So wählen Sie die beste Bedarfsplanungssoftware aus

Ohne eine intelligente Lösung zur Unterstützung von Bedarfsplanungsstrategien laufen Unternehmen heute Gefahr, hinter ihren Konkurrenten zurückgelassen zu werden, die in der Lage sind, mit einer Geschwindigkeit und einem Umfang zu agieren, der viel größer ist als die traditionelleren und statischen Planungsmethoden.

Heutzutage gibt es jedoch so viele Bedarfsplanungslösungen, dass es schwierig erscheinen kann, die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden. Aus diesem Grund entscheiden sich Unternehmen möglicherweise für Lösungen, die nicht optimal geeignet sind oder nicht alle Funktionen bieten, die sie benötigen.

Aber wie Eric Wilson, Director of Thought Leadership am Institute of Business Forecasting (IBF), es in seiner Expertenanalyse zu diesem Thema ausdrückte:

„... entgegen der landläufigen Meinung ist es nicht gut genug, wenn ein System 80 % dessen liefert, was Sie benötigen. Sie müssen sich nicht festlegen. Es gibt genug Optionen da draußen, damit Sie bekommen, was Sie brauchen.“

In den folgenden Abschnitten tauchen wir tiefer in Bedarfsplanungssoftware und die Schritte ein, die Sie unternehmen sollten, um die am besten geeignete Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.

Schneller Imbiss

• Die Bedarfsplanung ist der Schlüssel zur Ausrichtung der Verkaufsziele an der Marktnachfrage und der Fähigkeit eines Unternehmens, diese Nachfrage zu befriedigen.
• Bedarfsplanungssoftware bietet intelligente Funktionen wie KI-gesteuerte Prognosen, umfassende Integration, granulare Segmentierung und Datenvisualisierung.
• Die Auswahl der besten Lösung für Ihr Unternehmen erfordert ein tiefes Verständnis der einzigartigen Geschäftsanforderungen.
• Die Überprüfung von Branchenlisten (wie sie beispielsweise von Gartner und G2 bereitgestellt werden) und die Planung von Produktdemos sind wichtige Schritte, um die richtige Kaufentscheidung zu treffen.

Was ist Bedarfsplanung?

Bedarfsplanung ist der Prozess der Prognose des zukünftigen Bedarfs, um Marketing-, Vertriebs- und Lieferkettenstrategien entsprechend auszurichten. Es ist ein wichtiger Bestandteil der Vertriebsoperationen (S&OP) , da es die Lücke zwischen Vertriebszielen, der tatsächlichen Marktnachfrage und der Fähigkeit eines Unternehmens, diese Nachfrage mit einem angemessenen Bestandsmanagement und der Ausführung der Lieferkette zu erfüllen, schließt.

Wie die meisten anderen Geschäftsfunktionen ist auch die Bedarfsplanung technologiegetrieben und stützt sich auf intelligente Datenfunktionen und ein hohes Maß an Automatisierung. Vorbei sind die Zeiten der jährlichen oder vierteljährlichen Bedarfsplanung, die manuell in Tabellenkalkulationen erstellt wurde – heute verwenden Unternehmen Bedarfsplanungssoftware, um flexible Betriebsfähigkeiten und kontinuierliche Echtzeit-Einblicke zu erreichen.

Die Vorteile einer genauen Bedarfsplanung sind vielfältig – niedrigere Kosten, höhere Effizienz, bessere Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen und ein stärker datengesteuertes Geschäftsmodell sind nur einige der wirkungsvollsten.

Was leistet Bedarfsplanungssoftware?

Bedarfsplanungssoftware ermöglicht es Unternehmen, die Bedarfsplanung mit der Geschwindigkeit und dem Umfang durchzuführen, die das heutige Geschäftstempo erfordert, und bietet gleichzeitig eine einzigartige Quelle für Datenwahrheit über alle Stakeholder-Funktionen hinweg – Lieferkette, Marketing, Vertrieb, Finanzen und mehr.

Mit einer hochwertigen Bedarfsplanungslösung können Unternehmen eine bessere teamübergreifende Zusammenarbeit ermöglichen, sich sicherer auf ihre Prognosegenauigkeit verlassen und sicherstellen, dass jede Abteilung über die Informationen verfügt, die sie für eine effektive Umsetzung benötigt.

Zu den Hauptmerkmalen von Softwarelösungen für die Bedarfsplanung gehören:

Intelligente Prognose

Prognosemethoden von Bedarfsplanungssoftware sollten KI-gesteuerte Funktionen umfassen, die prädiktive Analysen, Variablenanalysen und Aktualisierungen in Echtzeit ermöglichen. Ihre Lösung sollte auch in der Lage sein, basierend auf Ihren individuellen Zielen, Anforderungen und historischen Daten die am besten geeigneten Prognosemethoden für Ihr Unternehmen zu empfehlen.

Hohe Integrationsfähigkeit

Heutzutage verwenden Unternehmen Hunderte (wenn nicht Tausende) von Anwendungen, Datenbanken und anderen Datenquellen, um den Betrieb voranzutreiben. Ihre Softwarelösung für die Bedarfsplanung muss in der Lage sein, sich mit diesen anderen Quellen zu integrieren, um eine umfassende, einheitliche Datenquelle bereitzustellen.

Segmentierungsanalyse

Die Bedarfsplanung erfordert die Fähigkeit zur Prognose anhand einer Vielzahl von Variablen und mit Filterung nach Produkt, Kundensegment, Zeitrahmen, Märkten und mehr. Ihre Softwarelösung sollte Ihnen die Flexibilität bieten, alle spezifischen Faktoren, die Sie benötigen, in eine gegebene Prognoseanalyse einzubeziehen und je nach Situation sowohl eine ganzheitliche als auch eine granulare Sichtweise (oder beides) einzunehmen.

Visuelle Berichterstattung und Analyse

Visuelle Daten-Dashboards und Berichtsschnittstellen machen Ihre Softwarelösung für die Bedarfsplanung für ein breites Spektrum von Benutzergruppen zugänglicher. Im Allgemeinen macht die Visualisierung Daten besser verdaulich und fördert das Verständnis (neben anderen Vorteilen ), und eine Lösung mit diesen integrierten Funktionen wird wahrscheinlich die Akzeptanzraten erhöhen und zum Aufbau einer datengesteuerten Kultur beitragen.

So wählen Sie die beste Bedarfsplanungssoftware aus: 5 Tipps

Bestimmen Sie Ihren Bedarf und Ihr Budget

Softwareprodukte für die Bedarfsplanung erfüllen eine Vielzahl von Geschäftsanforderungen, und keine zwei sind genau gleich. Einige stützen sich stärker auf die Lieferkette und das Bestandsmanagement, während andere besser darauf ausgelegt sind, den Verkauf zu unterstützen. Andere verfügen möglicherweise über Funktionen und Schnittstellen, die für die Verwendung in bestimmten Branchen oder von Unternehmen einer bestimmten Größe entwickelt wurden.

Kurz gesagt: Sie werden keine Einheitslösung finden, und es ist wichtig, Ihre individuellen Bedürfnisse und Budgetanforderungen zu ermitteln, bevor Sie mit der Suche beginnen. Dadurch werden die nicht passenden Optionen eliminiert, sodass Sie sich sofort auf die richtigen potenziellen Lösungen konzentrieren können.

Entwickeln Sie ein Spezifikationsdokument

Sobald Sie sich ein allgemeines Bild von Ihren Bedarfsplanungsanforderungen gemacht haben, erstellen Sie ein Spezifikationsdokument, das Ihnen hilft, sie an einem Ort zu visualisieren. Schließen Sie Prozess-Workflows, Anwendungsfälle, Integrationsanforderungen , unverzichtbare Funktionen und aktuelle Tools ein, auf die Sie sich für Daten verlassen. Verwenden Sie dieses Dokument als Leitfaden für die Bewertung möglicher Lösungen.

Überprüfen Sie Branchenlisten und Bewertungen

Der zuverlässigste Ausgangspunkt für die Suche nach Softwareprodukten sind Branchenlisten wie Gartner, G2 und Capterra. Diese Websites bieten Expertenübersichten zu Produktfunktionen und -vorteilen, Rankings und Kundenbewertungen, die Ihre Kaufentscheidungen beeinflussen können.

Funktionen vergleichen

Sobald Sie Ihre Liste möglicher Lösungen eingegrenzt haben, ist es eine gute Idee, einen ausführlichen Funktionsvergleich durchzuführen. Dies kann Ihnen helfen, genau zu verstehen, wie jede Softwarelösung für die Bedarfsplanung Ihren Anforderungen entspricht, welche Lücken möglicherweise bestehen und welche potenziell am besten zu Ihrem Unternehmen passen.

Planen Sie Produktdemos

Benutzerfreundlichkeit ist der Schlüssel zur Förderung der internen Akzeptanz und Maximierung des ROI Ihrer Lösung. Es gibt keinen besseren Weg, um ein Gefühl für die Benutzerfreundlichkeit zu bekommen, als durch Produktdemos, bei denen die Verkaufsteams der Anbieter Sie durch die Lösungsfunktionen und deren Anwendung auf verschiedene Anwendungsfälle führen. Planen Sie eine Produktdemo für jede Lösung auf Ihrer Auswahlliste, um vom Erfolg der Implementierung überzeugt zu sein.

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Xactly Sales Planning wurde entwickelt, um Sie mit vier Hauptfunktionen beim Entwerfen, Überwachen und Optimieren von Vertriebskapazitäts- und Quotenplänen zu unterstützen:

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