Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do planowania popytu
Opublikowany: 2022-12-07Bez inteligentnego rozwiązania wspierającego strategie planowania popytu, dziś firmy ryzykują pozostanie w tyle za konkurencją, która jest w stanie działać z szybkością i skalą znacznie większą niż zapewniane przez bardziej tradycyjne i statyczne metody planowania.
Obecnie jednak dostępnych jest tak wiele rozwiązań do planowania popytu, że znalezienie najlepszego rozwiązania dla Twojej firmy może wydawać się zniechęcające. Z tego powodu firmy mogą zadowalać się rozwiązaniami, które nie są najlepiej dopasowane lub nie zapewniają wszystkich potrzebnych funkcji.
Ale jak ujął to Eric Wilson, dyrektor ds. przywództwa myśli w Instytucie Prognoz Biznesowych (IBF), w swojej eksperckiej analizie na ten temat:
„...wbrew powszechnemu przekonaniu nie wystarczy, jeśli system zapewnia 80% tego, czego potrzebujesz. Nie musisz się osiedlać. Istnieje wystarczająco dużo opcji, abyś mógł dostać to, czego potrzebujesz”.
W kolejnych sekcjach przyjrzymy się dokładniej oprogramowaniu do planowania popytu i krokom, które należy podjąć, aby znaleźć rozwiązanie najlepiej dopasowane do Twojej organizacji.
Szybkie dania na wynos
- Planowanie popytu jest kluczem do dostosowania celów sprzedaży do popytu rynkowego i zdolności firmy do zaspokojenia tego popytu.
- Oprogramowanie do planowania popytu zapewnia inteligentne funkcje, takie jak prognozowanie oparte na sztucznej inteligencji, integracja na szeroką skalę, szczegółowa segmentacja i wizualizacja danych.
- Wybór najlepszego rozwiązania dla Twojej firmy wymaga głębokiego zrozumienia unikalnych potrzeb biznesowych.
- Przeglądanie list branżowych (takich jak te dostarczane przez Gartner i G2) oraz planowanie prezentacji produktów to ważne kroki w podejmowaniu właściwych decyzji zakupowych.
Co to jest planowanie popytu?
Planowanie popytu to proces prognozowania przyszłego popytu w celu odpowiedniego dostosowania strategii marketingu, sprzedaży i łańcucha dostaw. Jest to kluczowa część operacji sprzedaży (S&OP) , ponieważ wypełnia lukę między celami sprzedaży, rzeczywistym popytem rynkowym i zdolnością firmy do zaspokojenia tego popytu dzięki odpowiedniemu zarządzaniu zapasami i realizacji łańcucha dostaw.
Podobnie jak większość innych funkcji biznesowych, planowanie popytu stało się oparte na technologii, opierając się na inteligentnych możliwościach danych i wysokim poziomie automatyzacji. Dawno minęły czasy rocznego lub kwartalnego planowania popytu wykonywanego ręcznie w arkuszach kalkulacyjnych — dziś firmy korzystają z oprogramowania do planowania popytu, aby uzyskać sprawne możliwości operacyjne i ciągły wgląd w czasie rzeczywistym.
Korzyści płynące z dokładnego planowania popytu są wielorakie — niższe koszty, większa wydajność, lepsza współpraca między działami i model biznesowy oparty w większym stopniu na danych to tylko niektóre z najbardziej znaczących.
Co robi oprogramowanie do planowania popytu?
Oprogramowanie do planowania popytu umożliwia firmom realizację planowania popytu z szybkością i skalą wymaganą przez dzisiejsze tempo biznesu, zapewniając jednocześnie pojedyncze źródło prawdziwych danych dotyczących wszystkich funkcji interesariuszy — łańcucha dostaw, marketingu, sprzedaży, finansów i innych.
Dzięki wysokiej jakości rozwiązaniu do planowania popytu firmy mogą ułatwić lepszą współpracę między zespołami, mieć większą pewność co do dokładności swoich prognoz i zapewnić, że każdy dział ma informacje potrzebne do skutecznego działania.
Kluczowe cechy oprogramowania do planowania popytu obejmują:
Inteligentne prognozowanie
Metody prognozowania z oprogramowania do planowania popytu powinny obejmować możliwości oparte na sztucznej inteligencji, które umożliwiają analizę predykcyjną, analizę zmiennych i aktualizacje w czasie rzeczywistym. Twoje rozwiązanie powinno również umożliwiać rekomendowanie najlepiej dopasowanych metod prognozowania dla Twojej organizacji na podstawie unikalnych celów, potrzeb i danych historycznych.
Wysokie możliwości integracji
Obecnie przedsiębiorstwa wykorzystują setki (jeśli nie tysiące) aplikacji, baz danych i innych źródeł danych do kierowania operacjami. Twoje oprogramowanie do planowania popytu musi być w stanie zintegrować się z tymi innymi źródłami, aby zapewnić kompleksowe, pojedyncze źródło prawdziwych danych.
Analiza segmentacji
Planowanie popytu wymaga umiejętności prognozowania przy użyciu różnych zmiennych i filtrowania według produktu, segmentu klientów, ram czasowych, rynków i innych. Twoje oprogramowanie powinno zapewniać elastyczność umożliwiającą uwzględnienie dowolnych konkretnych czynników w danej analizie prognozy oraz przyjęcie zarówno holistycznego, jak i szczegółowego widoku (lub obu) w zależności od sytuacji.
Wizualne raportowanie i analiza
Wizualne pulpity nawigacyjne i interfejsy raportowania sprawiają, że oprogramowanie do planowania popytu jest bardziej przystępne dla szerokiego grona użytkowników. Ogólnie rzecz biorąc, wizualizacja sprawia, że dane są bardziej zrozumiałe i sprzyjają zrozumieniu (między innymi korzyści ), a rozwiązanie z wbudowanymi funkcjami prawdopodobnie zwiększy wskaźniki adopcji i pomoże zbudować kulturę opartą na danych.
Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do planowania popytu: 5 wskazówek
Określ swoje potrzeby i budżet
Oprogramowanie do planowania popytu odpowiada na różnorodne potrzeby biznesowe i nie ma dwóch takich samych. Niektóre opierają się bardziej na łańcuchu dostaw i zarządzaniu zapasami, podczas gdy inne są lepiej zaprojektowane do wspierania sprzedaży. Inne mogą mieć funkcje i interfejsy stworzone do użytku w określonych branżach lub przez firmy o określonej wielkości.
Krótko mówiąc: nie znajdziesz uniwersalnego rozwiązania, a przed rozpoczęciem wyszukiwania bardzo ważne jest określenie swoich unikalnych potrzeb i wymagań budżetowych. W ten sposób eliminuje się opcje, które nie są dobrze dopasowane, dzięki czemu można od razu skupić się na właściwych potencjalnych rozwiązaniach.
Opracuj dokument specyfikacji
Gdy masz ogólne pojęcie o potrzebach związanych z planowaniem popytu, utwórz dokument specyfikacji, który pomoże Ci je zwizualizować w jednym miejscu. Uwzględnij przepływy pracy procesów, przypadki użycia, wymagania dotyczące integracji , niezbędne funkcje i aktualne narzędzia, na których polegasz w przypadku danych. Użyj tego dokumentu jako przewodnika do oceny potencjalnych rozwiązań.
Przejrzyj listy branżowe i recenzje
Najbardziej niezawodnym miejscem do rozpoczęcia badań nad oprogramowaniem są listy branżowe, takie jak Gartner, G2 i Capterra. Witryny te zapewniają eksperckie przeglądy funkcji i zalet produktów, rankingi i recenzje klientów, które mogą pomóc w podjęciu decyzji o zakupie.
Porównaj funkcje
Po zawężeniu listy potencjalnych rozwiązań warto przeprowadzić dogłębne porównanie funkcji. Pomoże Ci to dokładnie zrozumieć, w jaki sposób każde oprogramowanie do planowania popytu spełni Twoje potrzeby, jakie mogą istnieć luki i które najlepiej pasują do Twojej firmy.
Zaplanuj prezentacje produktów
Użyteczność jest kluczem do wewnętrznego przyjęcia i maksymalizacji zwrotu z inwestycji w Twoje rozwiązanie. Nie ma lepszego sposobu na zapoznanie się z użytecznością niż demonstracje produktów, podczas których zespoły sprzedawców przedstawiają funkcje rozwiązania i sposoby ich zastosowania w różnych przypadkach użycia. Zaplanuj prezentację produktu dla każdego rozwiązania z listy, aby mieć pewność, że wdrożenie zakończy się sukcesem.
Uzyskaj wgląd w czasie rzeczywistym dzięki planowaniu sprzedaży Xactly
Xactly Sales Planning ma na celu pomóc Ci w projektowaniu, monitorowaniu i optymalizowaniu zdolności sprzedażowych i planów kwotowych z czterema kluczowymi funkcjami:
- Planowanie sprzedaży i modelowanie prognoz — zautomatyzuj procesy planowania pokrycia sprzedaży i wydajności oraz określ optymalne zasoby wymagane do osiągnięcia celów związanych z rezerwacjami.
- Dynamiczne pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym — monitoruj bieżące wyniki sprzedaży, zwiększając widoczność procesów planowania sprzedaży.
- Przepływy pracy i edytowanie przez wielu użytkowników — wydajnie współpracuj między działami, twórz powtarzające się migawki swojego planu i analizuj bezpośrednie porównania między zespołami.
- AI Predictive Analytics — wzmocnij wgląd przy użyciu sztucznej inteligencji i integracji danych w celu przewidywania kluczowych wskaźników.
Gotowy żeby zacząć? Umów się na prezentację już dziś!