Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do planowania popytu

Opublikowany: 2022-12-07

Bez inteligentnego rozwiązania wspierającego strategie planowania popytu, dziś firmy ryzykują pozostanie w tyle za konkurencją, która jest w stanie działać z szybkością i skalą znacznie większą niż zapewniane przez bardziej tradycyjne i statyczne metody planowania.

Obecnie jednak dostępnych jest tak wiele rozwiązań do planowania popytu, że znalezienie najlepszego rozwiązania dla Twojej firmy może wydawać się zniechęcające. Z tego powodu firmy mogą zadowalać się rozwiązaniami, które nie są najlepiej dopasowane lub nie zapewniają wszystkich potrzebnych funkcji.

Ale jak ujął to Eric Wilson, dyrektor ds. przywództwa myśli w Instytucie Prognoz Biznesowych (IBF), w swojej eksperckiej analizie na ten temat:

„...wbrew powszechnemu przekonaniu nie wystarczy, jeśli system zapewnia 80% tego, czego potrzebujesz. Nie musisz się osiedlać. Istnieje wystarczająco dużo opcji, abyś mógł dostać to, czego potrzebujesz”.

W kolejnych sekcjach przyjrzymy się dokładniej oprogramowaniu do planowania popytu i krokom, które należy podjąć, aby znaleźć rozwiązanie najlepiej dopasowane do Twojej organizacji.

Szybkie dania na wynos

  • Planowanie popytu jest kluczem do dostosowania celów sprzedaży do popytu rynkowego i zdolności firmy do zaspokojenia tego popytu.
  • Oprogramowanie do planowania popytu zapewnia inteligentne funkcje, takie jak prognozowanie oparte na sztucznej inteligencji, integracja na szeroką skalę, szczegółowa segmentacja i wizualizacja danych.
  • Wybór najlepszego rozwiązania dla Twojej firmy wymaga głębokiego zrozumienia unikalnych potrzeb biznesowych.
  • Przeglądanie list branżowych (takich jak te dostarczane przez Gartner i G2) oraz planowanie prezentacji produktów to ważne kroki w podejmowaniu właściwych decyzji zakupowych.

Co to jest planowanie popytu?

Planowanie popytu to proces prognozowania przyszłego popytu w celu odpowiedniego dostosowania strategii marketingu, sprzedaży i łańcucha dostaw. Jest to kluczowa część operacji sprzedaży (S&OP) , ponieważ wypełnia lukę między celami sprzedaży, rzeczywistym popytem rynkowym i zdolnością firmy do zaspokojenia tego popytu dzięki odpowiedniemu zarządzaniu zapasami i realizacji łańcucha dostaw.

Podobnie jak większość innych funkcji biznesowych, planowanie popytu stało się oparte na technologii, opierając się na inteligentnych możliwościach danych i wysokim poziomie automatyzacji. Dawno minęły czasy rocznego lub kwartalnego planowania popytu wykonywanego ręcznie w arkuszach kalkulacyjnych — dziś firmy korzystają z oprogramowania do planowania popytu, aby uzyskać sprawne możliwości operacyjne i ciągły wgląd w czasie rzeczywistym.

Korzyści płynące z dokładnego planowania popytu są wielorakie — niższe koszty, większa wydajność, lepsza współpraca między działami i model biznesowy oparty w większym stopniu na danych to tylko niektóre z najbardziej znaczących.

Przewodnik

Lider przychodów opartych na spostrzeżeniach

Pobierz przewodnik

Co robi oprogramowanie do planowania popytu?

Oprogramowanie do planowania popytu umożliwia firmom realizację planowania popytu z szybkością i skalą wymaganą przez dzisiejsze tempo biznesu, zapewniając jednocześnie pojedyncze źródło prawdziwych danych dotyczących wszystkich funkcji interesariuszy — łańcucha dostaw, marketingu, sprzedaży, finansów i innych.

Dzięki wysokiej jakości rozwiązaniu do planowania popytu firmy mogą ułatwić lepszą współpracę między zespołami, mieć większą pewność co do dokładności swoich prognoz i zapewnić, że każdy dział ma informacje potrzebne do skutecznego działania.

Kluczowe cechy oprogramowania do planowania popytu obejmują:

Inteligentne prognozowanie

Metody prognozowania z oprogramowania do planowania popytu powinny obejmować możliwości oparte na sztucznej inteligencji, które umożliwiają analizę predykcyjną, analizę zmiennych i aktualizacje w czasie rzeczywistym. Twoje rozwiązanie powinno również umożliwiać rekomendowanie najlepiej dopasowanych metod prognozowania dla Twojej organizacji na podstawie unikalnych celów, potrzeb i danych historycznych.

Wysokie możliwości integracji

Obecnie przedsiębiorstwa wykorzystują setki (jeśli nie tysiące) aplikacji, baz danych i innych źródeł danych do kierowania operacjami. Twoje oprogramowanie do planowania popytu musi być w stanie zintegrować się z tymi innymi źródłami, aby zapewnić kompleksowe, pojedyncze źródło prawdziwych danych.

Analiza segmentacji

Planowanie popytu wymaga umiejętności prognozowania przy użyciu różnych zmiennych i filtrowania według produktu, segmentu klientów, ram czasowych, rynków i innych. Twoje oprogramowanie powinno zapewniać elastyczność umożliwiającą uwzględnienie dowolnych konkretnych czynników w danej analizie prognozy oraz przyjęcie zarówno holistycznego, jak i szczegółowego widoku (lub obu) w zależności od sytuacji.

Wizualne raportowanie i analiza

Wizualne pulpity nawigacyjne i interfejsy raportowania sprawiają, że oprogramowanie do planowania popytu jest bardziej przystępne dla szerokiego grona użytkowników. Ogólnie rzecz biorąc, wizualizacja sprawia, że ​​dane są bardziej zrozumiałe i sprzyjają zrozumieniu (między innymi korzyści ), a rozwiązanie z wbudowanymi funkcjami prawdopodobnie zwiększy wskaźniki adopcji i pomoże zbudować kulturę opartą na danych.

Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do planowania popytu: 5 wskazówek

Określ swoje potrzeby i budżet

Oprogramowanie do planowania popytu odpowiada na różnorodne potrzeby biznesowe i nie ma dwóch takich samych. Niektóre opierają się bardziej na łańcuchu dostaw i zarządzaniu zapasami, podczas gdy inne są lepiej zaprojektowane do wspierania sprzedaży. Inne mogą mieć funkcje i interfejsy stworzone do użytku w określonych branżach lub przez firmy o określonej wielkości.

Krótko mówiąc: nie znajdziesz uniwersalnego rozwiązania, a przed rozpoczęciem wyszukiwania bardzo ważne jest określenie swoich unikalnych potrzeb i wymagań budżetowych. W ten sposób eliminuje się opcje, które nie są dobrze dopasowane, dzięki czemu można od razu skupić się na właściwych potencjalnych rozwiązaniach.

Opracuj dokument specyfikacji

Gdy masz ogólne pojęcie o potrzebach związanych z planowaniem popytu, utwórz dokument specyfikacji, który pomoże Ci je zwizualizować w jednym miejscu. Uwzględnij przepływy pracy procesów, przypadki użycia, wymagania dotyczące integracji , niezbędne funkcje i aktualne narzędzia, na których polegasz w przypadku danych. Użyj tego dokumentu jako przewodnika do oceny potencjalnych rozwiązań.

Przewodnik

Uwolnij pełny potencjał swojego zespołu sprzedaży dzięki danym

Pobierz przewodnik

Przejrzyj listy branżowe i recenzje

Najbardziej niezawodnym miejscem do rozpoczęcia badań nad oprogramowaniem są listy branżowe, takie jak Gartner, G2 i Capterra. Witryny te zapewniają eksperckie przeglądy funkcji i zalet produktów, rankingi i recenzje klientów, które mogą pomóc w podjęciu decyzji o zakupie.

Porównaj funkcje

Po zawężeniu listy potencjalnych rozwiązań warto przeprowadzić dogłębne porównanie funkcji. Pomoże Ci to dokładnie zrozumieć, w jaki sposób każde oprogramowanie do planowania popytu spełni Twoje potrzeby, jakie mogą istnieć luki i które najlepiej pasują do Twojej firmy.

Zaplanuj prezentacje produktów

Użyteczność jest kluczem do wewnętrznego przyjęcia i maksymalizacji zwrotu z inwestycji w Twoje rozwiązanie. Nie ma lepszego sposobu na zapoznanie się z użytecznością niż demonstracje produktów, podczas których zespoły sprzedawców przedstawiają funkcje rozwiązania i sposoby ich zastosowania w różnych przypadkach użycia. Zaplanuj prezentację produktu dla każdego rozwiązania z listy, aby mieć pewność, że wdrożenie zakończy się sukcesem.

Uzyskaj wgląd w czasie rzeczywistym dzięki planowaniu sprzedaży Xactly

Xactly Sales Planning ma na celu pomóc Ci w projektowaniu, monitorowaniu i optymalizowaniu zdolności sprzedażowych i planów kwotowych z czterema kluczowymi funkcjami:

  • Planowanie sprzedaży i modelowanie prognoz — zautomatyzuj procesy planowania pokrycia sprzedaży i wydajności oraz określ optymalne zasoby wymagane do osiągnięcia celów związanych z rezerwacjami.
  • Dynamiczne pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym — monitoruj bieżące wyniki sprzedaży, zwiększając widoczność procesów planowania sprzedaży.
  • Przepływy pracy i edytowanie przez wielu użytkowników — wydajnie współpracuj między działami, twórz powtarzające się migawki swojego planu i analizuj bezpośrednie porównania między zespołami.
  • AI Predictive Analytics — wzmocnij wgląd przy użyciu sztucznej inteligencji i integracji danych w celu przewidywania kluczowych wskaźników.

Gotowy żeby zacząć? Umów się na prezentację już dziś!