Как выбрать лучшее программное обеспечение для планирования спроса

Опубликовано: 2022-12-07

Без интеллектуального решения для поддержки стратегий планирования спроса сегодняшние компании рискуют остаться позади своих конкурентов, которые могут работать со скоростью и масштабом, намного превышающими те, которые обеспечиваются более традиционными и статическими методами планирования.

Однако сегодня существует так много доступных решений для планирования спроса, что поиск лучшего для вашей компании может показаться сложной задачей. Из-за этого компании могут довольствоваться решениями, которые не подходят лучше всего или не предоставляют всех необходимых им функций.

Но как сказал Эрик Уилсон, директор по лидерству в Институте бизнес-прогнозирования (IBF), в своем экспертном анализе по этому вопросу:

«...вопреки распространенному мнению, недостаточно хорошо, если система обеспечивает 80% того, что вам нужно. Вам не нужно соглашаться. У вас достаточно возможностей, чтобы получить то, что вам нужно».

В следующих разделах мы более подробно рассмотрим программное обеспечение для планирования спроса и шаги, которые необходимо предпринять, чтобы найти наиболее подходящее решение для вашей организации.

Быстрые выводы

  • Планирование спроса является ключом к согласованию целей продаж с рыночным спросом и способностью компании удовлетворить этот спрос.
  • Программное обеспечение для планирования спроса предоставляет интеллектуальные функции, такие как прогнозирование на основе ИИ, широкомасштабную интеграцию, детальную сегментацию и визуализацию данных.
  • Выбор наилучшего решения для вашего бизнеса требует глубокого понимания уникальных бизнес-потребностей.
  • Просмотр отраслевых списков (например, предоставленных Gartner и G2) и планирование демонстраций продуктов — важные шаги для принятия правильного решения о покупке.

Что такое планирование спроса?

Планирование спроса — это процесс прогнозирования будущего спроса с целью соответствующего согласования стратегий маркетинга, продаж и цепочки поставок. Это ключевая часть операций по продажам (S&OP) , поскольку она устраняет разрыв между целями продаж, фактическим рыночным спросом и способностью компании удовлетворить этот спрос с помощью надлежащего управления запасами и выполнения цепочки поставок.

Как и большинство других бизнес-функций, планирование спроса стало технологически управляемым, основанным на интеллектуальных возможностях обработки данных и высоком уровне автоматизации. Прошли те времена, когда годовое или ежеквартальное планирование спроса выполнялось вручную в электронных таблицах — сегодня компании используют программное обеспечение для планирования спроса, чтобы обеспечить гибкие операционные возможности и непрерывную аналитику в режиме реального времени.

Преимущества точного планирования спроса многообразны — более низкие затраты, более высокая эффективность, лучшее сотрудничество между отделами и бизнес-модель, в большей степени основанная на данных, — вот лишь некоторые из наиболее эффективных.

Руководство

Лидер по доходам, основанный на инсайтах

Получить руководство

Что делает программное обеспечение для планирования спроса?

Программное обеспечение для планирования спроса позволяет компаниям выполнять планирование спроса со скоростью и в масштабе, необходимых для современного темпа бизнеса, и в то же время предоставляет единый источник достоверных данных для всех заинтересованных сторон — цепочки поставок, маркетинга, продаж, финансов и т. д.

Имея качественное решение для планирования спроса, компании могут улучшить сотрудничество между командами, быть более уверенными в точности своих прогнозов и гарантировать, что каждый отдел имеет информацию, необходимую для эффективной работы.

Ключевые особенности программных решений для планирования спроса включают в себя:

Интеллектуальное прогнозирование

Методы прогнозирования программного обеспечения для планирования спроса должны включать возможности на основе ИИ, которые обеспечивают прогнозную аналитику, анализ переменных и обновления в реальном времени. Ваше решение также должно иметь возможность рекомендовать наиболее подходящие методы прогнозирования для вашей организации на основе ваших уникальных целей, потребностей и исторических данных.

Широкие возможности интеграции

Сегодня предприятия используют сотни (если не тысячи) приложений, баз данных и других источников данных для управления операциями. Ваше программное решение для планирования спроса должно быть способно интегрироваться с этими другими источниками, чтобы обеспечить всеобъемлющий единый источник достоверных данных.

Сегментационный анализ

Планирование спроса требует возможности прогнозирования с использованием множества переменных и с фильтрацией по продукту, потребительскому сегменту, временным рамкам, рынкам и т. д. Ваше программное решение должно обеспечивать гибкость, чтобы вы могли включать любые конкретные факторы, которые вам нужны, в заданный прогнозный анализ, а также получать как целостное, так и детальное представление (или и то, и другое) в зависимости от ситуации.

Визуальная отчетность и анализ

Визуальные панели данных и интерфейсы отчетности делают ваше программное решение для планирования спроса более доступным для широкого круга пользователей. В целом, визуализация делает данные более удобоваримыми и способствует пониманию (помимо других преимуществ ), и решение со встроенными возможностями, вероятно, повысит скорость внедрения и поможет создать культуру, основанную на данных.

Как выбрать лучшее программное обеспечение для планирования спроса: 5 советов

Определите свои потребности и бюджет

Программные продукты для планирования спроса удовлетворяют различные потребности бизнеса, и нет двух абсолютно одинаковых продуктов. Некоторые больше полагаются на цепочку поставок и управление запасами, в то время как другие лучше предназначены для поддержки продаж. Другие могут иметь функции и интерфейсы, созданные для использования в определенных отраслях или в компаниях определенного размера.

Короче говоря, вы не найдете универсального решения, и очень важно определить свои уникальные потребности и требования к бюджету, прежде чем начать поиск. При этом исключаются варианты, которые не подходят, и вы можете сразу сосредоточиться на правильных потенциальных решениях.

Разработать документ спецификации

Как только вы получите общее представление о своих потребностях в планировании спроса, создайте документ спецификации, который поможет вам визуализировать их в одном месте. Включите рабочие процессы, варианты использования, требования к интеграции , обязательные функции и текущие инструменты, на которые вы полагаетесь при работе с данными. Используйте этот документ в качестве руководства для оценки возможных решений.

Руководство

Раскройте весь потенциал вашего отдела продаж с помощью данных

Получить руководство

Просмотрите отраслевые списки и обзоры

Начать исследование программных продуктов лучше всего с отраслевых списков, таких как Gartner, G2 и Capterra. Эти сайты предоставляют обзоры функций и преимуществ продуктов, рейтинги и отзывы клиентов на уровне экспертов, которые могут помочь вам принять решение о покупке.

Сравните функции

После того, как вы сократите список потенциальных решений, рекомендуется провести подробное сравнение функций. Это может помочь вам точно понять, как каждое программное решение для планирования спроса будет соответствовать вашим потребностям, какие пробелы могут существовать и какие из них лучше всего подходят для вашей компании.

Расписание демонстраций продукта

Удобство использования является ключом к внутреннему внедрению и максимальному возврату инвестиций от вашего решения. Нет лучшего способа получить представление об удобстве использования, чем демонстрация продукта, во время которой отделы продаж поставщиков рассказывают вам о функциях решения и о том, как они применяются в различных случаях использования. Запланируйте демонстрацию продукта для каждого решения из вашего списка, чтобы быть уверенными в успешном внедрении.

Получите информацию в режиме реального времени с помощью Xactly Sales Planning

Xactly Sales Planning поможет вам разрабатывать, контролировать и оптимизировать объемы продаж и планы квот с помощью четырех основных функций:

  • Планирование продаж и моделирование прогнозов . Автоматизируйте процессы охвата продаж и планирования мощностей и определяйте оптимальные ресурсы, необходимые для достижения целей по бронированию.
  • Динамические информационные панели в режиме реального времени . Отслеживайте текущую эффективность продаж, повышая прозрачность процессов планирования продаж.
  • Рабочие процессы и многопользовательское редактирование . Эффективно сотрудничайте между отделами, создавайте повторяющиеся снимки плана и анализируйте параллельные сравнения между командами.
  • AI Predictive Analytics . Улучшайте понимание с помощью AI и интеграции данных для прогнозирования ключевых показателей.

Готовы начать? Запланируйте демонстрацию сегодня!