أهم فوائد برنامج رسم خرائط المناطق

لكي أكون صريحًا ، إذا كنت لا تستخدم البيانات لدفع رسم خرائط منطقة المبيعات الخاصة بك ، فقد تضر مناطقك بأداء مبيعاتك أكثر مما تساعده. يوفر برنامج تعيين منطقة المبيعات فوائد أكثر مما قد يدركه مديرو المبيعات وخبراء العمليات. يعزز التعاون الفعال بين قيادة المبيعات وفرق عمليات المبيعات من أجل التخطيط الأكثر فعالية. كما أنه ينشئ مناطق مبيعات محسّنة ، ويزيد من تحقيق الحصص ، ويساعد على تحسين أداء المبيعات الإجمالي.

يفسح المنظور الذي تحصل عليه من برنامج رسم خرائط المنطقة المجال لأنماط ورؤى غير مرئية من قبل والتي لا يتم نشرها من خلال جداول البيانات وحدها. نتيجة لذلك ، يمكن للمؤسسات تصميم مناطق متوازنة وعادلة تزيد من تغطية المبيعات وتعطي الأولوية للعملاء المحتملين والعملاء الحاليين.

ما هو أحدث تأثير على خرائط المناطق؟

نظرًا لأن المؤسسات أصبحت أكثر تحليلاً واعتمادًا على البيانات ، فقد كان هناك طلب متزايد على برامج خرائط المناطق للمساعدة في تلبية الاحتياجات الأكثر تعقيدًا. الحل؟ التخطيط المستنير الذكي الذي يستخدم بيانات أداء المبيعات كأصل. لسوء الحظ ، تقوم العديد من الشركات بتصميم مناطق المبيعات يدويًا باستخدام جداول البيانات ، الأمر الذي يستغرق وقتًا طويلاً ويفشل في استخدام البيانات بشكل استراتيجي.

يمكن تعريف المناطق بعدة طرق ، بما في ذلك الشركات الصغيرة والمتوسطة مقابل المؤسسات ، أو من خلال سجل الشراء ، أو بعدد العملاء المحتملين ، أو حسب الصناعة ، أو عن طريق مجموعة من العوامل المتعددة. بدون برنامج خرائط المناطق التي تعتمد على البيانات ، من الصعب التأكد من أن مناطقك عادلة ومتوازنة ، ومن المهم الحفاظ على توازن المناطق من أجل زيادة المبيعات وتوفير التكاليف الإجمالية.

في الواقع ، وجدت دراسة استقصائية أجريت مؤخرًا مع جمعية إدارة المبيعات أن الشركات التي تستخدم التكنولوجيا للمساعدة في رسم خرائط مناطقها شهدت تحقيق أهداف مبيعات أعلى بنسبة تصل إلى 30 بالمائة عن المتوسط.

إذا كانت المنطقة غير متوازنة ، فقد يؤدي ذلك إلى حدوث صداع كبير لفرق المبيعات. على سبيل المثال ، قد لا يكون لدى مندوب مبيعات بمنطقة صغيرة فرصة كافية للعمل. من ناحية أخرى ، قد لا يكون لدى مندوب المبيعات الذي يمتلك منطقة شاسعة القدرة على خدمة كل عميل ومحتمل بشكل فعال. يجب أن تكون المناطق دائمًا متوازنة من أجل تحقيق أقصى استفادة من إمكانات كل فريق مبيعات.

توفر المناطق المُحسَّنة التبصر الواسع اللازم لنمو الأعمال. عندما تكون المناطق متوائمة بشكل سيئ ، فإنها تؤدي إلى نقص فرص العملاء والعملاء ، وانخفاض معنويات الموظفين ، وإساءة استخدام موارد المبيعات. مع وضع ذلك في الاعتبار ، يصبح برنامج تعيين المبيعات أمرًا بالغ الأهمية لنجاح كل منطقة. يمكنك استخدام برنامج تعيين المبيعات لتقسيم المناطق حسب الصناعة والإنفاق وغير ذلك.

تصميم منطقة مؤتمت مفيد وبديهي مدفوع ببيانات ذكية. عدم استخدام هذه البيانات بكفاءة هو مجرد ترك الأموال على الطاولة. علاوة على ذلك ، يجب أن تكون حريصًا على استخدام البيانات الصحيحة لاتخاذ القرار الصحيح بشأن المناطق.

هل تحتاج شركتك إلى برنامج لرسم خرائط المناطق؟

يمنح برنامج رسم خرائط المناطق المؤتمت قادة المبيعات وخبراء العمليات تمثيلًا مرئيًا للمناطق. يوفر استخدام البيانات كمحرك وراء رسم خرائط المنطقة الثقة في أن كل منطقة لديها المقدار الصحيح من تغطية المبيعات ، وأن كبار العملاء المحتملين والعملاء لهم الأولوية ، وأن مندوبي المبيعات لديهم فرصة متساوية لتحقيق الحصة.

لقد ولت منذ زمن بعيد أيام رسم خرائط المناطق يدويًا. إنها ليست فعالة فحسب ، ولأن مناطقك قد لا تكون متوازنة أو عادلة ، فإنك تخاطر بالتسبب في ارتفاع معدل تناقص الموظفين. بدلاً من ذلك ، يمكن أن تساعدك برمجيات خرائط المناطق في إنشاء مناطق متوازنة تمامًا من شأنها أن تمنع حروب الأراضي بين مندوبي المبيعات - ويتم تحسينها بشكل معقد لزيادة الأرباح.

سيضمن وجود منطقة متوازنة أن يتمكن فريقك من إجراء أفضل الاتصالات مع كل عميل محتمل في منطقة معينة دون فقد أي شيء. يضع برنامج رسم خرائط المناطق بشكل حدسي كل شيء أمامك بطريقة موجزة وواضحة - من المعلومات السكانية إلى الكثافة السكانية إلى منافسة تاريخ الشراء إلى المعلومات المتعلقة بالصناعة والمزيد.

في الواقع ، وجدت الأبحاث أن هناك مستوى أعلى بنسبة 20٪ في تحقيق المبيعات باستخدام برنامج خرائط المناطق.

التخطيط للمستقبل باستخدام المناطق الموجودة مع التحليلات

باستخدام برنامج رسم خرائط المناطق ، يمكنك الاحتفاظ بالمناطق ذات الحجم المثالي للمستقبل. بمعنى ، إذا كنت قد استثمرت بالفعل الوقت والجهد في رسم خرائط المناطق الخاصة بك بشكل صحيح في الماضي ، فلن تضطر إلى مسح الطوابق والبدء من نقطة الصفر. بدلاً من ذلك ، يمكنك استيراد المناطق الموجودة مباشرةً إلى برنامج خرائط منطقتك. لا يمكن أن تكون هذه العملية أكثر سهولة وراحة.

هناك العديد من الأدوات التحليلية التي يمكنك الاستفادة منها من خلال برنامج خرائط المناطق. في الواقع ، لديك خيارات متعددة لتقارير الأداء. قد تقرر حتى تراكب البيانات الجغرافية والديموغرافية للعثور على مزيد من الأفكار داخل منطقتك.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لكل مندوب مبيعات إنشاء تقارير لتحليل مناطقهم. بهذه الطريقة ، يمكنهم قياس أدائهم مقابل أهدافهم وحصصهم. يمكن أيضًا مشاركة هذه التقارير بسهولة مع مديري المبيعات وبقية الفريق.

استخدم تصور البيانات للبحث عن الرؤى المخفية

في كل لحظة ، يتم إنشاء كميات هائلة من البيانات. في عام 2015 ، كان المعدل السنوي العالمي لإنتاج البيانات 5.6 زيتابايت. حتى مع كل هذه البيانات ، لن تحصل فرق المبيعات على الرؤى القيمة التي يحتاجونها بدون طريقة للتصفية من خلال تلك البيانات.

هذا هو السبب في أنه من المهم استخدام أدوات تصور البيانات مثل برنامج رسم خرائط المنطقة. وغني عن البيان أن العين البشرية يمكنها استيعاب المعلومات بسهولة أكبر باستخدام العناصر المرئية أكثر من النصوص. ومع ذلك ، للأسف ، تمتلئ معظم التقارير بجداول ومخططات ثابتة لا توفر رؤى مفيدة وواضحة لمن يحتاجون إليها.

يتيح تصور البيانات لصانعي القرار رؤية الروابط بين مجموعات البيانات متعددة الأبعاد. من خلال اكتشاف البيانات المرئية ، يمكن للشركات العثور على المعلومات التي تحتاجها عندما تحتاج إليها. يمكن للمستخدمين عرض الاتصالات بين أداء الأعمال والعمليات الشاملة. إذا احتاج ممثلوك إلى كسب 10 حسابات إضافية في قطاع معين ، يمكن أن يساعدهم برنامج تعيين منطقة المبيعات في تحقيق هذا الهدف.

حقق عملاء متوقعين مؤهلين بشكل أفضل

من خلال استخدام برنامج رسم خرائط المنطقة ، يمكنك الوصول بسهولة إلى كل منطقة والاستفادة منها - مما يعني أنه يمكن قضاء المزيد من الوقت على العملاء المحتملين والعملاء المحتملين. يفهم كل مدير مبيعات ومندوب أهمية العملاء المتوقعين ، وخاصة العملاء المحتملين. لا يعد الاتصال بالخيوط الباردة خيارًا مثاليًا لأي شخص.

ومع ذلك ، يمكن لكل شركة دائمًا استخدام المزيد من المبيعات - لأن هذا يعني زيادة في الأرباح. عندما يقضي مندوبو المبيعات وقتًا أقل في اكتشاف مناطقهم ووقتًا أطول في تكوين عملاء محتملين ، يستفيد الجميع. يمكن للممثلين بعد ذلك استهداف العملاء المحتملين بناءً على الخصائص الديمغرافية والموقع والمسمى الوظيفي والصناعة والمزيد.

يمنح هذا النوع من التقسيم المستند إلى البيانات مندوبي المبيعات مزيدًا من المعرفة. بعد ذلك ، يمكنهم إنشاء رسائل تسويقية وثيقة الصلة تحقق النتائج.

قم بإجراء تحديثات سريعة حسب الحاجة

إذا تغيرت بياناتك ، يمكنك بسهولة تحديث خريطة منطقتك في أي وقت. يمكن أن تتقلب بيانات المستهلك والمنافس. نتيجة لذلك ، يجب أن تظل أنت ومنطقتك مرنين. للتوضيح ، يمكن أن تكون هناك تغييرات في السمات بما في ذلك:

• سلوك المستهلك
• نمو المنافسة
• سكان
• التركيبة السكانية
• الصناعات

من المهم مواكبة هذه التغييرات من أجل تحقيق النجاح في كل منطقة. باستخدام برنامج تعيين المنطقة ، يمكنك إجراء تغييرات بسرعة حسب الحاجة من خلال دمج مصادر بيانات الجهات الخارجية - دون الحاجة إلى العودة إلى المربع الأول.

قم بإنشاء الجغرافيا التي تختارها

هناك العديد من الطرق لرسم خريطة لإقليم ما. يبدأ دائمًا بفهم السوق الخاص بك. على سبيل المثال ، يجب أن تعرف أنواع العملاء والشركات التي يجب استهدافها. تحتاج أيضًا إلى معرفة حجم الأعمال التجارية التي تريد استهدافها وحجم أصولها. أخيرًا ، يتعلق الأمر برسم حدودك.

يمكنك تعيين المناطق الجغرافية حسب المدينة والدولة. باستخدام برنامج خرائط المناطق ، يمكنك الحصول على عرض لجميع التوقعات المحتملة المتراكبة على خريطة تعتمد على الموقع. هذا النوع من المساعدة المرئية ضروري لتحديد مناطقك في مناطق غير مألوفة.

إذا كانت شركتك تبيع منتجات وخدمات مختلفة بناءً على الصناعة ، فمن المنطقي أن تحدد منطقتك حسب الصناعة. يمكنك أيضًا تقسيم منطقتك بناءً على القوة الشرائية للعميل أو العميل المحتمل. قد يشمل ذلك حسابات أكبر تتطلب مندوبي مبيعات لديهم خبرة في إغلاق الصفقات الكبيرة.

بعد إغلاق الصفقة ، قد يتم إدارة الحساب بواسطة فريق حساب آخر - مما يترك لممثل الحسابات الكبيرة مزيدًا من الوقت لمتابعة صفقات كبيرة أخرى. من ناحية أخرى ، قد يكون مندوبو المبيعات الذين يمكنهم البحث عن عمل أفضل في إدارة المناطق مع الشركات الصغيرة والمتوسطة. يمكنك بعد ذلك تحديد العملاء المحتملين بناءً على رحلتهم عبر مسار تحويل المبيعات. بالطبع ، لأنك لست مضطرًا لمعرفة كل هذا بنفسك. يمكنك ضبطه ونسيانه باستخدام برنامج خرائط المناطق.

يتطلب العمل في بيئة كثيفة البيانات البرنامج المناسب لفهم كل ذلك. يعد برنامج تعيين المناطق هو الطريقة الوحيدة لإنشاء مناطق متوازنة ومربحة ومحسّنة تحقق أقصى قدر من الإيرادات وتجعل مندوبي المبيعات سعداء.