Cum Xactly CEA ajută companiile să adere cu ușurință la ASC 606 (IFRS 15)

De la implementarea sa pentru companiile publice în decembrie 2017 (decembrie 2018 pentru companiile private), ASC 606 (IFRS 15) a ridicat multe întrebări despre modul în care companiile fac tranziția și se pregătesc pentru tranziția practicilor lor contabile.

Conform noilor standarde de contabilitate, comisioanele de vânzări asociate cu contractele de garantare trebuie să fie capitalizate ca activ și amortizate pe perioada în care este furnizat serviciul. Anumite excepții (de exemplu, contracte de servicii cu o durată mai mică de un an), uneori numite cheltuieli practice, pot fi cheltuite pe măsură ce comisionul este suportat.

În recentul nostru webinar, „Întâlniți cerințele contabile ale comisiilor în conformitate cu ASC 606 (IFRS 15)” Xactly Sr. Director de produse Chris Li și Xactly Solutions Consultant Peter Lai au discutat despre cele trei considerente principale cu care se confruntă companiile atunci când se apropie de conformitatea cu ASC 606:

1. Abordarea tranziției: retrospectivă completă vs. retrospectivă modificată
2. Abordare metodologică: Capitalizarea și amortizarea la nivel de portofoliu vs. la nivel de contract
3. Abordare de audit: Ajustări/reglări materiale versus nemateriale

Webinarul a prezentat și cea mai nouă soluție Xactly, Commission Expense Accounting (CEA) susținută de Obero. Având în vedere că aproape 70% dintre participanții la webinar plănuiesc să treacă la standardele ASC 606 în următorii doi ani, înțelegerea celei mai bune abordări este extrem de importantă. Pentru a vă ajuta să implementați și să respectați mai ușor reglementările ASC 606, am defalcat primele trei considerente de implementare și modul în care CEA de la Xacty simplifică conformitatea cu ASC 606.

Abordarea tranziției: retrospectivă completă vs. modificată

Apropierea

Standardele ASC 606 cer organizațiilor să decidă mai întâi cum vor compila datele comisiilor. Aceasta înseamnă că companiile trebuie să decidă ce abordare de tranziție vor adopta pentru a implementa standardele de contabilitate. În cadrul abordării retrospectivă completă, companiile trebuie să reia doi ani întregi de istorie ca și cum standardele ASC 606 ar fi fost în vigoare pentru cei doi ani.

Cealaltă opțiune pentru companii este retrospectiva modificată, care permite companiilor să-și dea seama de impactul ASC 606 de la data adoptării. În cadrul webinarului nostru, aproape 60% dintre participanți plănuiesc să implementeze abordarea retrospectivă modificată. În cadrul acestei abordări, organizațiile trebuie să ruleze registre contabile în conformitate cu standardele de contabilitate noi și vechi pentru întregul an de implementare.

Abordarea modificată se dovedește a fi cea mai populară cale pentru companii. De fapt, 64% dintre organizații intenționează să adopte sau au adoptat această abordare a implementării, în creștere față de 50% în 2017. În cele mai multe cazuri, companiile aleg abordarea modificată deoarece nu au acces la nivelul granular de date necesare pentru înregistrările contabile din ultimii ani.

Cum ajută Xactly CEA

Xactly CEA facilitează tranziția companiilor către conformitatea cu ASC 606 (IFRS 15) atât pentru abordarea retrospectivă completă, cât și pentru cea modificată. În conformitate cu abordarea retrospectivă modificată, companiile trebuie să ruleze în paralel reglementările ASC 605 și ASC 606 și, în esență, să gestioneze două seturi separate de registre contabile.

Pentru a ajuta, CEA acceptă rularea în paralel cu orice număr de registre contabile pentru a vedea cu ușurință datele necesare la orice nivel. CEA permite liderilor de vânzări și finanțe să modeleze potențialele schimbări înainte de a le implementa și ajută la estimarea cheltuielilor cu comisioane, ajutând la gestionarea cheltuielilor reale separat de modelele de prognoză.

Abordarea metodologică: capitalizarea și amortizarea la nivel de portofoliu vs

Apropierea

Există două modalități prin care companiile pot aborda capitalizarea și amortizarea în conformitate cu ASC 606, în funcție de nivelul de detaliu al comisionului necesar.

Participanții la webinar au variat în ceea ce privește modul în care doresc să abordeze metodologia ASC 606 (IFRS 15), aproape jumătate dintre participanți utilizând deja sau plănuiesc să utilizeze metoda la nivel de contract.

În cadrul abordării portofoliului, companiile cu contracte omogene care sunt foarte asemănătoare ca natură pot combina și agrega aceste comisioane și pot facilita amortizarea la acel nivel. Cu toate acestea, în această metodă, organizațiile pot pierde cunoștințele despre fluctuația acelor comisioane.

Majoritatea companiilor aleg să capitalizeze și să amortizeze cu a doua abordare – la nivel de contract. De fapt, multe organizații culeg date la un nivel și mai detaliat. Unele companii cu contracte pe mai multe niveluri colectează date la nivel de obligație de performanță prin extragerea de informații despre comisioane privind serviciile pe care le oferă în legătură cu fiecare contract.

Cum ajută Xactly CEA

Xactly CEA ajută companiile în abordarea metodologică a ASC 606 facilitând capitalizarea și amortizarea comisionului la aproape orice nivel, inclusiv la nivel de portofoliu și de contract. Aplicația acceptă aplicarea oricărei metode de amortizare și oferă liderilor de vânzări și finanțe date pentru:

• Perioada inițială a contractului
• Perioada medie de reînnoire
• Viața medie a clientului
• Durata de utilizare a produsului
• Program de recunoaștere a veniturilor
• Perioada de beneficii personalizată

Cea mai obișnuită abordare pentru companii este de a capitaliza și amortiza comisioanele la nivel de contract individual sau mai detaliat. Pentru contractele noi, multe organizații folosesc un tip de perioadă de beneficii personalizată, care include adesea viața clientului și reînnoirile așteptate. În momentul reînnoirii, organizațiile se amortizează apoi pe perioada medie de reînnoire.

Abordarea de audit: ajustări materiale vs. nemateriale

Apropierea

Schimbările în reglementări, contractele cu clienții și corecțiile comisioanelor sunt uneori inevitabile. Atunci când apar aceste tipuri de modificări, acestea pot afecta înregistrările dvs. contabile. Înainte de ASC 606, 79 la sută dintre companii nu își capitalizau și nu și-au amortizat comisioanele. Acum companiile au nevoie de o bază pentru gestionarea modificărilor datelor lor și pentru a determina abordarea corectă pentru ajustarea intrărilor.

În cadrul webinarului, majoritatea participanților nu erau siguri cum ar lua în considerare intrările de ajustare în programele lor de capitalizare și amortizare. Conform standardelor de contabilitate, companiile au trei opțiuni. În primul rând, ei pot lua în considerare toate ajustările pe măsură ce apar și își pot actualiza cărțile după cum este necesar.

Companiile pot, de asemenea, să nu aplice niciuna sau o parte din ajustări și să efectueze o analiză periodică a deprecierii pentru a se asigura că bilanțurile și datele lor rămân corecte și conforme.

Cum ajută Xactly CEA

Auditul este poate cea mai dificilă parte a conformității, deoarece se bazează pe raționamentul contabil al companiilor pentru a decide ce modificări ale veniturilor și contractelor necesită ajustări ale amortizarilor. Xactly CEA îi ajută pe liderii financiari prin automatizarea ajustărilor și perfecționărilor bazate pe orice modificare a câștigurilor din comisioane; statutul de client, contract și/sau angajat; și modificări ale regulilor contabile.

Soluția CEA include o bibliotecă de rapoarte rezumative și detaliate care să servească drept un adevărat subregistru contabil de comisioane cu:

• Tabloul de bord contabil consolidat
• Raport rezumat de avansare
• Programe de capitalizare si amortizare
• Raport comparativ cu mai multe cărți
• Raport de intrare în jurnal

Mergem înainte cu conformitatea cu ASC 606

Implementarea și conformitatea se dovedesc a fi procese care necesită date. Cu instrumentele potrivite, organizațiile găsesc cele mai bune metode de implementare, metodologie și audit pentru conformitatea cu ASC 606. Xactly CEA ajută liderii de vânzări și finanțe prin sprijinirea tuturor abordărilor de implementare și metodologie și automatizarea auditului și ajustărilor necesare pentru conformitate. Vedeți cum vă poate ajuta Xactly CEA afacerea astăzi cu un demo personalizat!