Contabilidad de gastos de comisiones: 5 pasos para simplificar el cumplimiento de ASC 606

A estas alturas, la mayoría de las empresas han implementado y ajustado los procesos contables para cumplir con los requisitos de las nuevas normas de reconocimiento de ingresos conocidas como ASC 606 (NIIF 15). Como resultado, las prácticas contables de gastos de comisiones han cambiado y requieren datos de comisiones extremadamente detallados.

Si bien la mayoría de las empresas han navegado a través del proceso inicial de transición e implementación, cuanto más profundizan las empresas en la gestión de los datos de las comisiones según los nuevos estándares, más desafiante parece ser el camino hacia el cumplimiento.

Los principales desafíos de la contabilidad de gastos de comisiones

En última instancia, la contabilidad de gastos de comisiones ha creado dos desafíos principales para las organizaciones, los cuales giran en torno a los datos. En primer lugar, las empresas deben descubrir los datos que necesitan a un nivel detallado. Esto afecta directamente a los administradores de compensación y su capacidad para satisfacer las necesidades de datos.

Según las normas contables, los datos deben compilarse a un nivel detallado para ayudar a establecer estimaciones contables en torno a la vida del cliente y administrar la amortización para, en última instancia, crear los asientos de diario que la contabilidad necesita para cumplir con ASC 606.

El mayor desafío que presentan los requisitos de contabilidad de gastos de comisión ASC 606 es cómo administrar mejor esos datos y las entradas de diario resultantes necesarias para el cumplimiento. Por supuesto, todas estas piezas deben ser consistentes, confiables y, en última instancia, auditables. Desafortunadamente, más del 80 % de las empresas continúan usando hojas de cálculo para administrar los datos de las comisiones, y esto está demostrando que solo aumenta los desafíos.

5 pasos para resolver los desafíos de contabilidad de gastos de comisiones

Para lograr el cumplimiento de ASC 606 más fácilmente, las empresas deben encontrar formas de recopilar y administrar sus datos de comisión de manera más efectiva y eficiente. Para ayudarlo a simplificar sus procesos de contabilidad de gastos de comisiones, aquí hay cinco pasos para resolver estos desafíos comunes.

1. Retire a su equipo de las hojas de cálculo

Vayamos al grano: el 80% de las hojas de cálculo contienen errores y, lamentablemente, la mayoría de las veces, el error humano es el culpable de las imprecisiones en la gestión manual de datos. Sin mencionar un carácter incorrecto en la fórmula de su hoja de cálculo y todos sus cálculos se perderán. Esto afecta su pronóstico, planificación y, en última instancia, su capacidad para impulsar el crecimiento y los ingresos.

Considere la cantidad de datos que maneja su equipo solo para calcular las comisiones. Ahora triplique la cantidad de detalles que necesita administrar para crear asientos de diario efectivos para la contabilidad de gastos de comisiones. Esto a menudo requiere detalles de datos a nivel de cliente, contrato e incluso representante individual.

Además de eso, bajo la contabilidad de gastos de comisión (y para que las empresas finalmente tengan éxito), sus datos deben ser precisos, y eso no es algo que las hojas de cálculo puedan proporcionar de manera realista.

2. Priorizar la precisión y accesibilidad de los datos

Los datos son una parte crucial de la contabilidad de gastos de comisión. Como mencionamos en el punto anterior, las hojas de cálculo pueden proporcionar la precisión que necesita. Lo necesita a un nivel detallado, pero lo que es más importante, debe poder acceder a los datos y estar seguro de que son precisos. Para hacer esto de manera efectiva, es clave crear una fuente central de verdad. La mayoría de las veces, esto viene en forma de automatización de la gestión de compensación de incentivos.

Una vez que todos los datos estén en un solo lugar y sean de fácil acceso para todos los equipos, puede comenzar a identificar las brechas de datos en todas las funciones de la organización, incluida la planificación de ventas, la previsión y el análisis de rendimiento. Resuma los informes que la contabilidad necesita para cumplir con ASC 606, y luego obtenga las fuentes para garantizar que los datos sean fácilmente accesibles.

3. Automatice la administración de compensaciones

Como mencionamos anteriormente, el primer paso más fácil para crear una fuente central de verdad y datos es automatizar la compensación de incentivos. Debido a que los pagos de comisiones se extraen de los mismos datos que se utilizan para crear entradas de diario en la contabilidad de gastos de comisiones, esto garantiza que los datos coincidan y sean precisos.

Además, las empresas que automatizan los procesos de administración de compensaciones ven beneficios adicionales, que incluyen:

• Precisión de pago de hasta el 99 %
• Pagos del 100 % completados en menos de 3 semanas
• Hasta 172 horas de tiempo de administración ahorradas en un mes

(De hecho, Cox Automotive pudo hacer precisamente eso. Lea más sobre su historia aquí).

4. Diseñe planes de incentivos simples pero efectivos

Los estudios muestran que los planes de compensación de ventas con incentivos menos complejos tienen un ROI más alto. ¿La razón principal? Tanto los representantes de ventas como los administradores de compensación entienden cómo funciona. Cuando los incentivos se vuelven demasiado complicados, puede resultar confuso para los representantes comprender lo que se espera de ellos. Y también hace que sea más difícil para los administradores de compensación calcular el pago con precisión, especialmente si la compensación se administra en hojas de cálculo propensas a errores.

Cuando los planes de incentivos son simples, y también alineados con los objetivos corporativos, son más efectivos. Cuando estos se ejecutan en una plataforma de compensación de incentivos automatizada, los datos se pueden compilar automáticamente al nivel de detalle necesario para la contabilidad de gastos de comisiones.

5. Invierta en herramientas de contabilidad de gastos de comisiones

Como hemos mencionado más de una vez anteriormente, las hojas de cálculo y la gestión manual de los datos contables de gastos de comisiones son ineficaces. Las herramientas de contabilidad de gastos de comisiones pueden ayudar a extraer estos datos directamente de su plataforma de gestión de compensación de incentivos (ICM) y crear entradas de diario automáticamente.

Debido a que todo el proceso está digitalizado, crea automáticamente un registro de auditoría digital y puede realizar un seguimiento de todos los cambios para garantizar la precisión. En última instancia, esto maximiza la eficiencia, ahorrando tiempo y recursos. (Vea cómo la contabilidad de gastos de comisiones de Xactly se compara con los sistemas ERP tradicionales en esta guía).

Lograr una contabilidad de gastos de comisiones simplificada

A medida que su empresa crece y escala, la cantidad de datos necesarios para la contabilidad de gastos de comisiones y los desafíos asociados con el cumplimiento de ASC 606 solo aumentarán. Afortunadamente, con las herramientas adecuadas, las organizaciones pueden maximizar la eficiencia y garantizar que sus datos sean precisos para los pagos de compensación y la contabilidad de gastos de comisiones, matando dos pájaros de un tiro.

¿Desea obtener más información sobre cómo puede lograr una contabilidad de gastos de comisión simplificada? Vea una demostración rápida de SimplyComp, la primera herramienta de compensación de bricolaje.