佣金費用會計：簡化 ASC 606 合規性的 5 個步驟

到目前為止，大多數公司已經實施並調整了會計流程，以滿足稱為 ASC 606 (IFRS 15) 的新收入確認標準的要求。 因此，佣金費用會計做法發生了變化，需要極其詳細的佣金數據。

雖然大多數公司已經完成了最初的過渡和實施過程，但公司在新標準下管理佣金數據的深度越深，合規之路似乎就越具有挑戰性。

佣金費用會計的主要挑戰

最終，佣金費用會計給組織帶來了兩個主要挑戰——兩者都圍繞數據展開。 首先，公司必須詳細地發現他們需要的數據。 這直接影響薪酬管理員及其滿足數據需求的能力。

根據會計準則，必須詳細編制數據，以幫助建立圍繞客戶生命週期的會計估計，並管理攤銷以最終創建符合 ASC 606 的會計分錄需求。

ASC 606 佣金支出會計要求面臨的最大挑戰是如何最好地管理這些數據以及合規所需的由此產生的日記帳分錄。 當然，所有這些部分都必須是一致的、可靠的，並且最終是可審計的。 不幸的是，超過 80% 的公司繼續使用電子表格來管理佣金數據——事實證明，這只會增加挑戰。

解決佣金支出會計挑戰的 5 個步驟

為了更輕鬆地實現 ASC 606 合規性，公司必須設法更有效地收集和管理其佣金數據。 為了幫助您簡化佣金費用會計流程，以下是解決這些常見挑戰的五個步驟。

1.讓你的團隊擺脫電子表格

讓我們切入正題：80% 的電子表格包含錯誤——不幸的是，人為錯誤往往是手動數據管理不准確的罪魁禍首。 更不用說電子表格公式中的一個錯誤字符，您的所有計算都將被丟棄。 這會影響您的預測、計劃，並最終影響您推動增長和收入的能力。

考慮一下您的團隊為了計算佣金而管理的數據量。 現在，您需要管理的詳細信息量增加三倍，以有效地為佣金費用會計創建日記帳分錄。 這通常需要客戶、合同甚至個人代表級別的數據詳細信息。

最重要的是，在佣金費用會計（以及企業最終成功）下，您的數據需要準確——而這不是電子表格可以實際提供的東西。

2. 優先考慮數據準確性和可訪問性

數據是佣金費用會計的重要組成部分。 正如我們在上面提到的，電子表格可以提供您需要的準確性。 您需要詳細程度的數據，但更重要的是，您必須能夠訪問數據並確信它是準確的。 為了有效地做到這一點，創建一個核心的事實來源是關鍵。 通常，這以自動化激勵薪酬管理的形式出現。

一旦數據全部集中在一個地方並且所有團隊都可以輕鬆訪問，您就可以開始識別所有組織職能部門的數據差距，包括銷售計劃、預測和績效分析。 概述會計需要遵守 ASC 606 的報告，然後提取來源以確保數據易於訪問。

3. 自動化薪酬管理

就像我們上面提到的，創建一個中央事實和數據來源的最簡單的第一步是自動化激勵補償。 由於佣金支出來自用於在佣金費用會計下創建日記帳分錄的相同數據，因此可以確保數據匹配且準確。

此外，自動化薪酬管理流程的公司還可以看到額外的好處，包括：

• 支付準確率高達 99%
• 在不到 3 週內完成 100% 的付款
• 一個月內節省多達 172 小時的管理時間

（事實上，Cox Automotive 能夠做到這一點。在此處閱讀有關他們故事的更多信息）。

4. 設計簡單但有效的激勵計劃

研究表明，激勵措施不太複雜的銷售薪酬計劃具有更高的投資回報率。 主要原因？ 銷售代表和薪酬管理員都了解它的工作原理。 當激勵措施變得過於棘手時，銷售代表可能會難以理解對他們的期望。 而且這也讓薪酬管理員更難準確計算薪酬——尤其是在容易出錯的電子表格中管理薪酬的情況下。

當激勵計劃簡單且符合公司目標時，它們會更有效。 當這些在自動激勵補償平台中執行時，可以按照佣金費用會計所需的詳細程度自動編譯數據。

5.投資佣金費用會計工具

正如我們在上面不止一次提到的，佣金費用會計數據的電子表格和手動管理是無效的。 佣金費用會計工具可以幫助您直接從您的激勵薪酬管理 (ICM) 平台中提取這些數據並自動創建日記帳分錄。

由於整個流程都是數字化的，您可以自動創建數字審計跟踪，並可以跟踪所有更改以確保准確性。 最終，這最大限度地提高了效率，節省了時間和資源。 （請參閱本指南中 Xactly 的佣金費用會計與傳統 ERP 系統的比較）。

實現簡化的佣金費用會計

隨著您公司的發展壯大，佣金費用會計所需的數據量以及與 ASC 606 合規性相關的挑戰只會增加。 幸運的是，使用正確的工具，組織可以最大限度地提高效率，並確保他們的數據在薪酬支付和佣金費用核算方面是準確的——一塊石頭殺死兩隻鳥。

想了解更多關於如何實現簡化佣金費用會計的信息？ 觀看第一個 DIY 補償工具 SimplyComp 的快速演示。