Principalele lecții pentru contabilitatea cheltuielilor cu comisioane conform ASC 606 (IFRS 15)

Săptămâna trecută, Xactly a co-sponsorizat o masă rotundă CFO cu partenerul nostru de lungă durată și clientul Salesforce. Am avut onoarea să găzduiesc evenimentul, care sa concentrat pe lecțiile învățate până acum pe calea critică către conformitatea globală cu ASC 606 (IFRS 15).

Discuția s-a concentrat asupra modului în care organizațiile își gestionează contabilitatea comisioanelor în conformitate cu noile standarde de recunoaștere a veniturilor, deoarece industria înregistrează, în general, o schimbare seismică de la cheltuieli în perioada suportată la o abordare de amortizare rată (lând deoparte oportunitatea practică).

Spre deosebire de partea de cost a noului standard, partea de recunoaștere a veniturilor pentru ASC 606 (IFRS 15) a primit multă atenție – și, de înțeles, a avut prioritate în majoritatea eforturilor de conformitate (găsiți resurse suplimentare în kitul nostru de conformitate ASC 606).

Asta se schimbă acum.

Cu companiile mai bine stabilite în abordarea lor privind veniturile, își dau seama că există mult mai multe provocări în contabilizarea costului incremental al obținerii unui contract decât se credea inițial și variază în funcție de companie.

Companiile se află în mod clar în diferite etape ale acestui proces. Câțiva, precum oaspetele nostru prezentat la masa rotundă, Sitecore, sunt mai departe în implementările lor ASC 606. Cu toate acestea, majoritatea sunt încă în stadiile incipiente de a afla cum vor implementa procesele de contabilitate a cheltuielilor cu comisioanele, care includ urmărirea, capitalizarea și amortizarea comisioanelor la nivel de contract sau portofoliu.

Următoarele concluzii de top au reieșit din discuția noastră.

1. Nu așteptați să începeți

Începeți din timp cu procesele de conformitate cu ASC 606. Durează inevitabil mai mult decât crezi. Cu termenele limită de adoptare care se apropie cu repeziciune pentru companiile private, iar auditorii se străduiesc să învețe ei înșiși noul standard de recunoaștere a veniturilor, organizațiile ar fi trebuit să pună bazele ieri pentru a aborda noua cerință astăzi .

Mai mult, trebuie făcute alegeri critice care să afecteze cerințele de muncă ale echipei, cum ar fi dacă adoptați o abordare retrospectivă completă sau modificată. Dacă alegeți să faceți o retrospectivă completă, trebuie să planificați o perioadă mai lungă de implementare și o cantitate mai mare de resurse pentru a realiza lucrarea, deoarece aveți o perioadă mai lungă de analizare în urmă, care se poate întinde pe mai mulți ani pentru a reformula cifrele.

Acesta este unul dintre motivele pentru care majoritatea companiilor se uită la abordarea retrospectivă modificată pentru a obține conformitatea cu ASC 606. În plus, după cum a explicat Mayank Kalla, Director Financiar la Sitecore, dacă nu aveți capacitatea de a lega datele istorice despre comisioane direct la contractul respectiv de venituri, provocările pentru a obține o conformitate retrospectivă completă sunt formidabile, dacă nu imposibile.

În plus, dacă te uiți la o abordare de portofoliu (amalgamarea mai multor contracte în solduri mai mari), trebuie, de asemenea, să te asiguri că ai datele necesare cu câțiva ani în urmă, pentru a oferi claritate pentru acea metodologie.

Kalla de la Sitecore a comparat procesul cu curățarea unei cepe. Fiecare cerință ridică o altă problemă care trebuie rezolvată mai întâi.

• Dacă doriți să utilizați retrospectiva completă, cum obțineți datele istorice?
• Dacă trebuie să amortizați costurile comisioanelor, cum determinați perioada de amortizare adecvată, adică viața clientului?
• Dacă amortizați la nivelul obligației de performanță, care este tratamentul dvs. contabil?

2. Căutați și asigurați instrumentele potrivite

Multe companii găsesc deficiențe în instrumentele lor arhaice și învechite existente pentru a sprijini ceea ce este necesar pentru a gestiona partea comisiilor în conformitate cu noul standard. După cum s-a menționat mai devreme, abilitatea de a lega sumele comisioanelor la contractele de venituri poate fi dificilă.

Companiile cu instrumente automate de gestionare a compensației prin stimulente (ICM) pot culege cu ușurință aceste informații, gestiona și raportează despre acestea. Cei care nu sunt într-un dezavantaj grav. Încercarea de a accesa și urmări manual aceste date poate fi insuportabilă, în funcție de contractul unei companii și de structura comisiilor. Adesea, poate deveni prea complex, nu se extinde, face contabilitatea mult mai dificilă și oferă capcane și puncte moarte de-a lungul întregii piste de audit.

Un instrument ICM singur nu este suficient pentru a rezolva această problemă. După cum au spus participanții, o soluție ideală nu numai că ar capta date detaliate despre comisioane, ci ar oferi și capacitatea de a gestiona procesul contabil necesar pentru conformitatea cu ASC 606.

Este esențial să existe un instrument integrat pentru a sprijini acest proces. Pentru a se conforma efectiv cu ASC 606 (IFRS 15), o serie de seturi de date trebuie reunite. Dacă aceștia fac acest lucru într-un mod automat, poate simplifica procesul, crește acuratețea și poate face viața mai ușoară echipei dvs. de contabilitate. În plus, integrarea în sistemul ERP va fi importantă. După cum a remarcat un participant:

„Este primordial ca instrumentele să vorbească eficient între ele. ”

3. Obțineți consens pentru abordarea dvs

În cele din urmă, este important să implicați auditorii la începutul procesului cu privire la abordarea și ipotezele de implementare. Nimeni nu vrea surprize de audit!

Pe măsură ce ne apropiem de termenul limită de implementare, este timpul ca companiile să-și evalueze abordarea în gestionarea contabilității comisioanelor. Companiile private au la dispoziție doar câteva luni scurte pentru a se pregăti. Companiile publice care au făcut acest lucru manual sau fragmentat descoperă, de asemenea, că au nevoie de o soluție mai bună.

Cu cât începeți mai devreme, cu atât veți avea mai multă pârghie pentru a negocia cu contractorii, auditorii sau furnizorii. Nu ajungeți cu spatele lipit de perete sau să vă luptați pentru a ajunge din urmă.

Începeți devreme pentru a vă reduce riscul și pentru a automatiza procesul de conformitate cu ASC 606 și pentru a vă îmbunătăți viața.

Faceți următorii pași pentru conformitatea cu ASC 606

Xactly oferă singura soluție completă din industrie pentru gestionarea contabilității cheltuielilor cu comisioanele conform ASC 606 (IFRS 15). Xactly CEA oferă un câștig doi într-unul – o soluție ICM cu un instrument de amortizare dinamică pe un singur sistem end-to-end.

Pentru a afla mai multe despre modul în care soluția noastră poate ajuta organizația dvs. să adere cu succes și cu ușurință la noile standarde de recunoaștere a veniturilor, discutați cu un expert Xactly astăzi pentru o demonstrație personalizată.