Principio de reconocimiento de ingresos: Preguntas frecuentes sobre ASC 606

El nuevo Principio de Reconocimiento de Ingresos, también conocido como ASC 606 (NIIF 15) está en pleno efecto para las empresas públicas y privadas a partir del 15 de diciembre de 2018. El principio afecta la Contabilidad de Gastos de Comisión (CEA) para las empresas estadounidenses.

A continuación se encuentran las preguntas frecuentes rápidas sobre lo que necesita saber sobre el cumplimiento de ASC 606 (IFRS 15). Puede profundizar más en la implementación de ASC 606 y el proceso de transición en nuestro seminario web reciente, Cumplir con los requisitos contables de la comisión según ASC 606 (IFRS 15)".

P: ¿Cómo cambiaron los estándares de reconocimiento de ingresos?

Era necesaria una revisión de los GAAP para respaldar la convergencia de IASB y FASB y crear cumplimiento con el sistema internacional. FASB reemplazó la metodología basada en reglas existente de GAAP con un principio único de reconocimiento de ingresos.

El nuevo estándar requiere que las empresas realicen un seguimiento de los gastos de comisión a un nivel más granular y produzcan un registro de auditoría que demuestre:

• El término del contrato y cómo cualquier comisión dada en la relación con el cliente beneficia a su empresa como vendedor
• La cantidad correcta de tiempo durante el cual amortizar el gasto
• El impacto de todas las comisiones pagadas

P: ¿Cuál es el impacto en la contabilidad de las comisiones de ventas?

Dentro de la guía del nuevo principio de reconocimiento de ingresos hay una pequeña sección llamada "costo incremental de obtener un contrato" que cambia la forma en que algunas organizaciones administran su contabilidad para las comisiones de ventas.

Las comisiones de ventas representan el gasto más grande y más obvio para una empresa, sin embargo, estos costos de adquisición de ingresos también pueden incluir bonificaciones y tarifas de acuerdos legales o contractuales. Básicamente, cualquier gasto en el que solo incurra una empresa cuando cierra una venta (Obtenga más información sobre los requisitos de "antes y después" para los procesos de comisión bajo el nuevo estándar de reconocimiento de ingresos).

P: ¿Cómo está afectando esto a las organizaciones de ventas?

Estos cambios de CEA impactan a cualquier empresa que pague comisiones (u otros costos incrementales para obtener contratos) que esté reportando bajo US GAAP. La FTC exige que las empresas públicas cumplan con los GAAP.

El principio de correspondencia requiere que las empresas juzguen cómo se pagan las comisiones a lo largo de la vida del cliente. Esto cambia las metodologías de contabilidad existentes, lo que requiere que los departamentos de contabilidad comprendan la estrategia de comisiones de ventas y emitan juicios basados ​​en ese conocimiento y los datos disponibles.

Por ejemplo, en muchos casos, los equipos de contabilidad deben identificar lo que se paga para adquirir clientes, estimar la vida útil de ese cliente e identificar las ventas futuras anticipadas a esos clientes para determinar cómo amortizar las comisiones.

Además, cada vez que un cliente compra bienes o servicios adicionales, contabilidad puede necesitar evaluar el impacto de esas transacciones en el gasto de comisiones para ese cliente.

P: ¿Cómo están logrando el cumplimiento las empresas?

Para la mayoría de las empresas, obtener el cumplimiento de ASC 606 ha sido un proceso de aprendizaje. Sin embargo, muchas empresas que simplemente han contabilizado las comisiones como gastos han pasado de contabilizar los gastos a generar un activo en su balance general. En la mayoría de los casos, han seguido el enfoque de transición retrospectivo completo o modificado.

P: ¿Qué sucede con las empresas que no cumplen?

Si las empresas están pagando comisiones y no cumplen, deberán incluir una divulgación no GAAP en sus estados financieros que diga que no están siguiendo el tratamiento GAAP. Al sopesar la inversión y el esfuerzo, las empresas más pequeñas que no planean cotizar en bolsa pueden optar por no ser GAAP en esta área.

Pueden registrar en las divulgaciones de sus estados financieros las razones por las que han optado por apartarse de los GAAP. Sin embargo, para la mayoría de las empresas, hacerlo puede ser una señal de alerta para los bancos, los inversores y el mercado.

P: ¿Cuáles son los principales desafíos de cumplimiento que enfrentan las empresas?

Hay tres desafíos principales para las empresas que necesitan cumplir con los nuevos requisitos de la CEA:

1. Acceso al nivel correcto de datos
2. Realización de estimaciones y juicios contables
3. Gestión de amortizaciones y asientos de ajuste

Las empresas que comenzaron su implementación antes de la fecha de implementación están descubriendo que las hojas de cálculo no son efectivas para adherirse al Estándar de reconocimiento de ingresos, y el cumplimiento es una experiencia de aprendizaje para todos.

Obtenga más consejos de empresas que están en pleno cumplimiento de ASC 606 en nuestro resumen de la mesa redonda de implementación de ASC 606.

P: ¿Qué tipo de información se necesita para cumplir con los GAAP?

Las empresas necesitan la capacidad de acceder a los datos correctos al nivel de detalle que necesita la contabilidad para cumplir con los GAAP. Para hacer esto, deben evaluar sus métodos actuales de cálculo de incentivos para asegurarse de que puedan capturar la inteligencia necesaria. Es decir, detalles completos sobre sus transacciones que les permiten organizar e informar sobre los datos de maneras que la mayoría aún no ha anticipado.

Pero primero, la contabilidad debe comprender la naturaleza de sus transacciones y cómo se venden, de modo que puedan identificar los tipos correctos de datos para sus circunstancias particulares. Las empresas deben analizar sus planes de comisiones, comprender quién recibe las comisiones pagadas, qué se paga y por qué se les paga de esta manera. Necesitan comprender cuáles son los montos de las comisiones por cliente y cuánto pagan por renovaciones de clientes, ventas adicionales, etc.

Todos estos datos deben estar disponibles y ser de fácil acceso, de modo que contabilidad pueda realizar las comparaciones necesarias, es decir, comparar los montos pagados por renovaciones con los gastos de comisiones originales. Esto es bastante diferente de lo que se hace hoy en día en la contabilidad de comisiones.

P: ¿Deberían las empresas proporcionar datos agregados o detalles de partidas según la ASC 606?

Esta es una pregunta que cada empresa debe abordar desde el principio y se responde con el enfoque que su equipo de contabilidad decide que cumple mejor con el estándar basado en principios. A menudo, cuando se trata de crear un registro de auditoría, cuantos más detalles tenga acceso, mejor. Por lo tanto, las empresas deben aspirar a recopilar tantos detalles como sea posible para facilitar el cumplimiento.

P: ¿El ajuste del período anterior (PPA) funciona con la Contabilidad de gastos de comisiones?

Sí, cada vez que recalcula, puede volver a ejecutar sus informes CEA para determinar las diferencias y proporcionar los detalles contables para registrar cualquier cambio.

P: ¿Cómo deben manejar las empresas los cambios en el período de amortización esperado?

Hay varios enfoques para resolver el mantenimiento continuo de CEA, y Xactly puede admitirlos todos. Van desde hacer una evaluación anual y un "true up" para mejorar las estimaciones con el tiempo hasta el manejo de cada cambio a nivel individual y los ajustes de reserva.

Con Xactly, puede realizar un seguimiento de los tipos de transacciones que se producen y requieren ajustes contables y proporcionar informes contables con el nivel de detalle que necesitan para realizar los ajustes.

P: ¿Cómo deberían las empresas amortizar los costos de compensación?

Las empresas deberán evaluar cómo amortizar los costos y las comisiones de gastos durante el plazo del contrato. El desafío es que esto variará según las diferentes estrategias de compensación y una empresa puede tener varios enfoques para diferentes categorías de comisiones y/o estrategias de comisión.

En el mundo de SaaS, por ejemplo, las empresas deben estimar y gastar durante una vida aproximada del cliente, que suele ser más larga que el plazo de los contratos iniciales debido a las renovaciones anticipadas. Luego, esas renovaciones y cualquier producto adicional deben evaluarse para determinar si afectan las estimaciones originales y, en algunos casos, requerirán que la empresa modifique el activo restante para cambiar el término de gastos.

Las empresas deben asegurarse de tener la información correcta para realizar las estimaciones correctas y administrar la amortización para brindarle al departamento de contabilidad la capacidad de realizar estimaciones, realizar un seguimiento del impacto de las transacciones posteriores y admitir cálculos matemáticos a largo plazo para amortizar estos costos.

P: ¿Cómo pueden las empresas facilitar el cumplimiento?

La forma más fácil para que las empresas simplifiquen el cumplimiento de ASC 606 es a través de la automatización. Los datos precisos y detallados son cruciales para cumplir con el Principio de Reconocimiento de Ingresos. Dado que el 80% de las hojas de cálculo tienen errores, un error puede ser costoso.

Xactly Commission Expense Accounting (CEA) es una herramienta de automatización diseñada para ayudar a las empresas a recopilar la información y cumplir con los requisitos contables según ASC 606 (IFRS 15) de manera más eficiente. Esta herramienta ayuda a los equipos a desglosar los datos de comisiones a un nivel granular, crear las entradas de ajuste necesarias e incluso ayudar en la toma de decisiones estratégicas basadas en datos para la planificación de ventas y compensación de incentivos.

Si aún no está convencido, vea cómo Xactly se compara con los sistemas ERP tradicionales en nuestra guía de comparación, "Contabilidad de gastos de comisiones según ASC 606 (IFRS 15): evaluación del software ERP frente a Xactly CEA".