Principiul recunoașterii veniturilor: Întrebări frecvente despre ASC 606

Noul Principiu de recunoaștere a veniturilor, cunoscut și sub denumirea de ASC 606 (IFRS 15) este pe deplin în vigoare atât pentru companiile publice, cât și pentru cele private începând cu 15 decembrie 2018. Principiul afectează Contabilitatea cheltuielilor Comisiei (CEA) pentru întreprinderile din SUA.

Mai jos sunt întrebările frecvente rapide cu ceea ce trebuie să știți despre conformitatea cu ASC 606 (IFRS 15). Puteți obține o scufundare mai profundă în implementarea ASC 606 și procesul de tranziție în webinarul nostru recent, Meet Commission Accounting Requirements Under ASC 606 (IFRS 15)."

Î: Cum s-au schimbat standardele de recunoaștere a veniturilor?

O revizuire a GAAP a fost necesară pentru a sprijini convergența IASB și FASB și pentru a crea conformitatea cu sistemul internațional. FASB a înlocuit metodologia existentă bazată pe reguli a GAAP cu un principiu unic de recunoaștere a veniturilor.

Noul standard cere companiilor să urmărească cheltuielile cu comisioanele la un nivel mai granular și să producă o pistă de audit care să demonstreze:

• Termenul contractului și modul în care orice comision dat din relația cu clienții beneficiază compania dvs. în calitate de vânzător
• Perioada de timp potrivită pentru amortizarea cheltuielilor
• Impactul tuturor comisiilor plătite

Î: Care este impactul asupra contabilizării comisiilor de vânzări?

În noul principiu al recunoașterii veniturilor se află o mică secțiune numită „costul incremental al obținerii unui contract”, care schimbă modul în care unele organizații își gestionează contabilitatea pentru comisioanele de vânzări.

Comisioanele de vânzări reprezintă cea mai mare și mai evidentă cheltuială pentru o companie, dar aceste costuri de achiziție a veniturilor pot include, de asemenea, comisioane legale sau de aranjare contractuală și bonusuri. Practic, orice cheltuială care este suportată de o companie numai atunci când închide o vânzare (Descoperiți mai multe despre cerințele „înainte și după” pentru procesele de comisioane conform noului standard de recunoaștere a veniturilor).

Î: Cum afectează acest lucru organizațiile de vânzări?

Aceste modificări CEA afectează orice companie care plătește comisioane (sau alte costuri suplimentare pentru obținerea contractelor) care raportează conform US GAAP. Companiile publice trebuie să respecte GAAP de către FTC.

Principiul de potrivire cere companiilor să judece modul în care sunt plătite comisioanele pe durata de viață a clientului. Acest lucru modifică metodologiile de contabilitate existente - solicitând departamentelor de contabilitate să înțeleagă strategia comisiilor de vânzări și să emită judecăți pe baza acestor cunoștințe și a datelor disponibile.

De exemplu, în multe cazuri, echipele de contabilitate trebuie să identifice ce se plătește pentru a dobândi clienți, să estimeze durata de viață a acelui client și să identifice vânzările viitoare anticipate către acești clienți pentru a determina cum să amortizați comisioanele.

În plus, de fiecare dată când un client cumpără bunuri sau servicii suplimentare, este posibil ca contabilitatea să fie nevoie să evalueze impactul acestor tranzacții asupra cheltuielilor cu comisioanele pentru acel client.

Î: Cum obțin companiile conformitatea?

Pentru majoritatea companiilor, obținerea conformității ASC 606 a fost un proces de învățare. Cu toate acestea, multe companii care au cheltuit pur și simplu comisioane au trecut de la cheltuieli la realizarea unui activ în bilanțul lor. În cele mai multe cazuri, au urmat abordarea de tranziție completă sau retrospectivă modificată.

Î: Ce se întâmplă cu companiile care nu se conformează?

Dacă companiile plătesc comisioane și nu se conformează, vor trebui să includă o dezvăluire non-GAAP în situațiile lor financiare care să spună că nu urmează tratamentul GAAP. Cântărind investiția și efortul, companiile mai mici care nu intenționează să iasă la bursă ar putea să devină pur și simplu non-GAAP în acest domeniu.

Ei pot înregistra în dezvăluirile din situațiile lor financiare motivele pentru care au ales să se îndepărteze de GAAP. Cu toate acestea, pentru majoritatea companiilor, acest lucru poate fi un semnal roșu pentru bănci, investitori și piață.

Î: Care sunt provocările majore de conformitate cu care se confruntă companiile?

Există trei provocări majore pentru companiile care trebuie să se conformeze noilor cerințe CEA:

1. Acces la nivelul corect de date
2. Efectuarea de estimări și judecăți contabile
3. Gestionarea amortizării și ajustarea intrărilor

Companiile care și-au început implementarea înainte de data implementării constată că foile de calcul nu sunt eficiente pentru aderarea la Standardul de recunoaștere a veniturilor, iar conformitatea este o experiență de învățare pentru toată lumea.

Obțineți mai multe sfaturi de la companiile care se află în plină desfășurare a conformității ASC 606 în recapitularea mesei rotunde privind implementarea ASC 606.

Î: Ce tip de informații sunt necesare pentru a fi conform GAAP?

Companiile au nevoie de capacitatea de a accesa datele potrivite la nivelul de detaliu necesar contabilității pentru a fi conforme cu GAAP. Pentru a face acest lucru, ei trebuie să-și evalueze metodele actuale de calcul al stimulentelor pentru a se asigura că pot capta informațiile necesare. Și anume, detalii cuprinzătoare despre tranzacțiile lor, care le permit să organizeze și să raporteze asupra datelor în moduri pe care cei mai mulți încă nu le-au anticipat.

Dar mai întâi, contabilitatea trebuie să înțeleagă natura tranzacțiilor lor și modul în care sunt vândute, astfel încât să poată identifica tipurile potrivite de date pentru circumstanțele lor particulare. Companiile trebuie să se uite la planurile lor de comisioane, să înțeleagă cine primește comisioane, pentru ce se plătește și de ce sunt plătite în acest mod. Ei trebuie să înțeleagă care sunt sumele comisiilor în funcție de client – ​​și cât plătesc pentru reînnoirea clienților, vânzările de suplimente etc.

Toate aceste date trebuie să fie disponibile și ușor accesibile, astfel încât contabilitatea să poată face comparațiile necesare, adică compararea sumelor plătite pentru reînnoiri cu cheltuielile inițiale cu comisioanele. Acest lucru este destul de diferit de ceea ce se face în contabilitatea comisioanelor astăzi.

Î: Ar trebui companiile să furnizeze date agregate sau detalii privind elementele rând conform ASC 606?

Aceasta este o întrebare pe care fiecare companie ar trebui să o abordeze de la început și la care se răspunde prin abordarea pe care echipa dvs. de contabilitate decide că respectă cel mai bine standardul bazat pe principii. Adesea, când vine vorba de crearea unei piste de audit, cu cât ai acces la mai multe detalii, cu atât mai bine. Prin urmare, companiile ar trebui să urmărească să culeagă cât mai multe detalii posibil pentru o conformitate mai ușoară.

Î: Ajustarea perioadei anterioare (PPA) funcționează cu Contabilitatea cheltuielilor cu comisioane?

Da, de fiecare dată când recalculați, puteți relua rapoartele CEA pentru a determina diferențele și pentru a furniza detalii contabile pentru a rezerva orice modificări.

Î: Cum ar trebui să gestioneze companiile modificările perioadei de amortizare estimate?

Există mai multe abordări pentru a rezolva întreținerea continuă pentru CEA, iar Xactly le poate sprijini pe toate. Acestea variază de la efectuarea unei evaluări anuale și un „true up” pentru a îmbunătăți estimările în timp până la gestionarea fiecărei modificări la nivel individual și ajustările rezervărilor.

Folosind Xactly, puteți urmări tipurile de tranzacții care au loc și necesită ajustări contabile și puteți oferi contabilității raportări la nivelul de detaliu de care au nevoie pentru a face ajustările.

Î: Cum ar trebui companiile să amortizeze costurile de compensare?

Companiile vor trebui să evalueze modul în care vor amortiza costurile și comisioanele de cheltuieli pe durata contractului. Provocarea este că aceasta va varia în funcție de diferite strategii de compensare și o companie poate avea mai multe abordări pentru diferite categorii de comisioane și/sau strategii de comisioane.

În lumea SaaS, de exemplu, companiile trebuie să estimeze și să cheltuiască pe o durată de viață aproximativă a clientului – care este de obicei mai lungă decât durata contractelor inițiale din cauza reînnoirilor anticipate. Apoi, acele reînnoiri și orice produse suplimentare trebuie să fie evaluate pentru a determina dacă au impact asupra estimărilor inițiale și, în unele cazuri, vor solicita companiei să modifice activul rămas pentru a modifica termenul de cheltuieli.

Companiile trebuie să se asigure că au informațiile potrivite pentru a face estimările corecte și pentru a gestiona amortizarea pentru a oferi departamentului de contabilitate capacitatea de a face estimări, de a urmări impactul tranzacțiilor ulterioare și de a sprijini calcule matematice pe termen lung pentru a amortiza aceste costuri.

Î: Cum pot companiile să faciliteze conformitatea?

Cel mai simplu mod pentru companii de a simplifica conformitatea cu ASC 606 este prin automatizare. Datele precise și detaliate sunt esențiale pentru respectarea principiului recunoașterii veniturilor. Cu 80% din foile de calcul cu erori, o greșeală poate fi costisitoare.

Xactly Commission Expense Accounting (CEA) este un instrument de automatizare conceput pentru a ajuta companiile să culeagă informații și să îndeplinească mai eficient cerințele contabile conform ASC 606 (IFRS 15). Acest instrument ajută echipele să descompună datele privind comisioanele la un nivel granular, să creeze intrările de ajustare necesare și chiar să ajute la luarea deciziilor strategice bazate pe date pentru vânzări și planificarea compensației cu stimulente.

Dacă nu sunteți convins încă, vedeți cum se compară Xactly cu sistemele ERP tradiționale în ghidul nostru de comparație, „Contabilitatea cheltuielilor de comisioane conform ASC 606 (IFRS 15): Evaluarea software-ului ERP vs. Xactly CEA”.