Bütçe ve Tahmin: Tanımlar ve Farklılıklar

Bütçeleme ve tahmin etme: fark nedir? Bir fark var mı?

Şüphesiz evet. Bütçeler ve tahminler, Finans ekipleri tarafından geliri yönetmek ve şirketin büyümesini desteklemek için kullanılan birbiriyle ilişkili ancak farklı iki araçtır. İkisi arasındaki farkları bilmek ve bunların nasıl kullanılacağını anlamak, başarılı bir iş yürütmek için çok önemlidir.

Bununla birlikte, bütçeleme ile tahmin arasında şaşırtıcı miktarda kafa karışıklığı var. Belki de Muhasebe ve Finans verilerini merkezileştiren modern yazılım araçlarının etkisiyle birçok işletme sahibi ve finans uzmanı, bütçeleri ve tahminleri etkili bir şekilde ayırma ve bunları tam stratejik potansiyelleriyle kullanma konusunda başarısız oluyor.

Bu makale, hem bütçelerin hem de tahminlerin tanımı, her birinin iş için hizmet ettiği amaç ve ikisi arasındaki 4 temel fark konusunda size yol gösterecektir.

Bütçeleme ve Tahminleme Farklılıkları

Tahminler, doğru ve gerçekçi bütçeler belirlemek için en önemli araçlardan biridir. Bu, tahmin ve bütçeleme arasında bazı doğal farklılıklar olduğu anlamına gelir. Akılda tutulması gereken birkaç önemli fark şunlardır:

Bütçeler

• Bütçeler, hedeflerin ve beklentilerin ana hatlarını çizen, geleceğe yönelik ayrıntılı bir mali plandır
• Bütçeler doğası gereği daha sabittir
• Bütçeler en iyi şekilde hedef belirleme çerçevesi ve performans analizi için bir referans noktası olarak kullanılır.

Tahminler

• Tahminler, geçmiş verilere ve yapay zeka odaklı analizlere dayanan bilinçli tahminlerdir
• Tahminler esnektir ve iç ve dış değişikliklere göre gelişir
• Tahminler gerçek zamanlı stratejik karar vermede daha iyi kullanılır
• Tahminler doğru ve gerçekçi bütçelerin belirlenmesine yardımcı olur

Bütçeleme Nedir?

Bütçe, genellikle bir yıl gibi gelecekteki sabit bir süre için ayrıntılı bir mali plandır. Bütçeler, gelecek yıl için temel beklentileri ve hedefleri belirler ve iş liderlerinin gerçek performansı ve ilerlemeyi değerlendirebileceği açık bir referans noktası sağlar. Bunlar genellikle beklenen gelir ve giderlerin bir taslağının yanı sıra borcu azaltma ve kârı artırma hedeflerini içerir.

Ortak işletme bütçesi alanlarına örnekler şunları içerir:

• Sabit giderler
• Değişken giderler
• Satış geliri
• Diğer Gelirler
• Kâr

Bütçeler oldukça statiktir, ancak sabitlik düzeyleri işe, olgunluğa ve mevcut pazarın durumuna bağlı olarak değişebilir. Örneğin, büyüyen bir girişim yıllık bir bütçe oluşturabilir, ancak mali durumlarının değişebileceği hız göz önüne alındığında bunu üç ayda bir yeniden değerlendirmeyi ve güncellemeyi seçebilir.

Öte yandan, köklü bir büyük işletmenin her yıl benzer bir bütçesi olacak ve gerektiğinde gelişmesi için her yıl küçük değişiklikler yapılacaktır.

Tahmin Nedir?

Tahmin, bir şirketin gelecekteki mali durumuna ilişkin, hem geçmiş veriler hem de tahmine dayalı analitikler tarafından yönlendirilen bilinçli bir tahmindir. İkincisi, büyük veri ve yapay zeka teknolojisinin yönlendirdiği daha yeni bir yetenektir, ancak günümüzün hızla değişen iş ortamında hızla rekabetçi bir zorunluluk haline gelen bir yetenektir.

Tahminler, bütçelerle (giderler, gelirler, kâr vb.) aynı veri noktalarının çoğunu içerir, ancak ayrıntılı satır öğelerinden ziyade her birinin genel gidişatına çok daha fazla odaklanır. Bunları etkili bir şekilde göstermek için finansal tahmin araçları genellikle çizelgeleri, grafikleri ve diğer veri görselleştirmelerini kullanır.

Bütçelerden farklı olarak, finansal tahminler daha sık yeniden değerlendirilir ve hatta çoğu zaman gerçek zamanlı olarak güncellenir. Şirket içi değişikliklerden (büyük bir müşterinin kazanılması veya kaybedilmesi gibi) ve dış pazar olaylarından (pandemi bunun en iyi örneği) etkilenirler. İş liderleri, stratejik iş kararları almak, daha çevik bir şekilde çalışmak ve gelecekteki olası senaryolara hazırlanmak için tahminleri kullanır.

Bütçeleme ve Tahminleme: 4 Temel Fark

İçerik

Aynı verilerin çoğu hem bütçelerde hem de tahminlerde kullanılabilir, ancak her birinde yer alan içerik farklıdır. Bütçeler hedefler etrafında oluşturulur ve planlanan gelir ve giderlerle ilgili ayrıntılı ayrıntılar içerir. Tahminler ise şirketin ne istediğine veya neyi başarmayı planladığına bakılmaksızın en olası gelecek senaryolarına dayanmaktadır.

Zaman aralığı

Belirtildiği gibi bütçeler sabit bir süre için (genellikle bir yıl) oluşturulur. Tahminler genellikle daha uzun bir zaman çerçevesi göz önünde bulundurularak geliştirilir; iş liderlerine önümüzdeki birkaç yılın resmini verir ve belirli bir analizin ardındaki amaca bağlı olarak çeşitli şekillerde görüntülenebilir (örn. yakın geleceğe yönelik tahminler veya uzun vadeli odaklanma). belirli KPI'lar vb. hakkında).

Esneklik

Bütçeler, şirketlerin finansal performansı ölçebilecekleri güvenilir ve tutarlı bir referans noktası sağlamak amacıyla kasıtlı olarak daha sabit hale getiriliyor. Öte yandan tahminler, gerçeklere dayanır; şimdiki zamandaki en olası geleceğin doğru bir anlık görüntüsünü sağlamayı amaçlarlar. Bu nedenle tahminler doğası gereği esnektir ve iç ve dış değişikliklerle birlikte sürekli olarak gelişir.

Uygulamalar

Bütçeler, hedef belirleme çerçeveleri ve performans değerlendirme araçları olarak aktif olarak kullanıldıklarında stratejik açıdan en etkili hale gelir. Çalışanlar ve yöneticiler bütçeleri finansal hedefleri ve sınırlamaları anlamak için kullandıklarında çabalarını buna göre ayarlayabilirler.

Tahminler en iyi karar verme aracı olarak kullanılır. İş dünyası liderleri ufukta ne olduğunu bildiklerinde bu senaryoda başarılı olmak için doğru stratejiyi belirleyebilirler. Tahminler, şirketlerin üzerinde kontrol sahibi olmadığı koşulları tahmin edebilir, ancak bunlara başarılı bir şekilde hazırlanmak için gereken bilgileri sağlar.

Bütçeleme ve Tahmin:

Açık farklılıklarına rağmen bütçeler ve tahminler eşit derecede önemlidir ve stratejik açıdan ilişkilidir. Daha spesifik olarak tahminler, yaklaşan senaryoları hesaba katan ve önümüzdeki dönem için gerçekçi beklentiler belirleyen doğru ve gerçekçi bütçeler geliştirmek için önemli bir araçtır.

Hem bütçeler hem de tahminler, şirketlerin değişime etkili bir şekilde yön vermelerini, fırsatlardan yararlanmalarını ve gelir artışı yaratmalarını sağlar. Bir şirket bütçelerini ve tahminlerini ne kadar aktif kullanırsa uzun vadede mali açıdan o kadar sağlıklı olur.

Xactly'nin Çevik Gelir Performans Yönetimi ve Performans Analitiği, kuruluşların bütçeleri ve tahminleri güvenle belirlemesine olanak sağlamak için yüksek düzeyde otomatiktir, işbirliğine dayalıdır ve veriye dayalıdır.