งบประมาณเทียบกับการคาดการณ์: คำจำกัดความและความแตกต่าง

การจัดทำงบประมาณกับการคาดการณ์: อะไรคือความแตกต่าง? มีความแตกต่างหรือไม่?

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าใช่ งบประมาณและการคาดการณ์เป็นเครื่องมือสองอย่างที่เกี่ยวข้องกันแต่ต่างกันที่ทีมการเงินใช้เพื่อจัดการรายได้และขับเคลื่อนการเติบโตของบริษัท การทราบความแตกต่างระหว่างทั้งสองและการทำความเข้าใจวิธีใช้งานเป็นสิ่งสำคัญในการดำเนินธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ

กล่าวคือ มีความสับสนมากมายเกี่ยวกับการจัดทำงบประมาณและการคาดการณ์ บางทีอาจขับเคลื่อนด้วยเครื่องมือซอฟต์แวร์สมัยใหม่ที่รวมศูนย์ข้อมูลการบัญชีและการเงิน เจ้าของธุรกิจและผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินจำนวนมากไม่สามารถแยกงบประมาณและการคาดการณ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และนำไปใช้อย่างเต็มศักยภาพเชิงกลยุทธ์

บทความนี้จะอธิบายคำจำกัดความของทั้งงบประมาณและการคาดการณ์ วัตถุประสงค์ของแต่ละรายการสำหรับธุรกิจ และข้อแตกต่างที่สำคัญ 4 ประการระหว่างทั้งสอง

ความแตกต่างด้านงบประมาณและการพยากรณ์

การคาดการณ์เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่สำคัญที่สุดในการกำหนดงบประมาณที่แม่นยำและสมจริง ซึ่งหมายความว่ามีความแตกต่างโดยธรรมชาติบางประการระหว่างการคาดการณ์และการจัดทำงบประมาณ ข้อแตกต่างที่สำคัญบางประการที่ควรคำนึงถึงมีดังนี้:

งบประมาณ

• งบประมาณคือแผนทางการเงินโดยละเอียดสำหรับอนาคตที่ระบุเป้าหมายและความคาดหวัง
• งบประมาณมีลักษณะคงที่มากขึ้น
• งบประมาณถูกใช้เป็นกรอบการกำหนดเป้าหมายและจุดอ้างอิงสำหรับการวิเคราะห์ประสิทธิภาพได้ดีที่สุด

การคาดการณ์

• การคาดการณ์เป็นการคาดการณ์ที่มีข้อมูลอ้างอิงตาม ข้อมูล ในอดีตและการวิเคราะห์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI
• การคาดการณ์มีความยืดหยุ่นและพัฒนาไปตามการเปลี่ยนแปลงภายในและภายนอก
• การคาดการณ์จะใช้ดีกว่าสำหรับการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์แบบเรียลไทม์
• การคาดการณ์ช่วยกำหนดงบประมาณที่แม่นยำและสมจริง

การจัดทำงบประมาณคืออะไร?

งบประมาณคือแผนทางการเงินโดยละเอียดสำหรับช่วงระยะเวลาอนาคตที่แน่นอน ซึ่งโดยทั่วไปคือหนึ่งปี งบประมาณจะกำหนดความคาดหวังและเป้าหมายพื้นฐานสำหรับปีที่กำลังจะมาถึง โดยให้จุดอ้างอิงที่ชัดเจนซึ่งผู้นำธุรกิจสามารถประเมิน ผลการดำเนินงาน และความก้าวหน้าที่แท้จริงได้ โดยทั่วไปจะประกอบด้วยโครงร่างของรายได้และค่าใช้จ่ายที่คาดหวัง รวมถึงเป้าหมายในการลดหนี้และผลกำไรที่เพิ่มขึ้น

ตัวอย่างของฟิลด์งบประมาณธุรกิจทั่วไปได้แก่:

• ค่าใช้จ่ายคงที่
• ค่าใช้จ่ายผันแปร
• รายได้จากการขาย
• รายได้อื่นๆ
• กำไร

งบประมาณค่อนข้างคงที่ แม้ว่าระดับความคงที่อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับธุรกิจ วุฒิภาวะ และสถานะของตลาดปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น สตาร์ทอัพที่กำลังเติบโตอาจสร้างงบประมาณรายปี แต่เลือกที่จะประเมินใหม่และอัปเดตเป็นรายไตรมาส เนื่องจากสถานะทางการเงินสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว

ในทางกลับกัน องค์กรขนาดใหญ่ที่จัดตั้งขึ้นแล้วมีแนวโน้มที่จะมีงบประมาณใกล้เคียงกันในแต่ละปีโดยมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยทุกปีเพื่อให้มีการพัฒนาตามความจำเป็น

การพยากรณ์คืออะไร?

การคาดการณ์คือการคาดการณ์ที่มีข้อมูลครบถ้วนเกี่ยวกับสถานะทางการเงินในอนาคตของบริษัท ซึ่งขับเคลื่อนโดยทั้งข้อมูลในอดีตและ การวิเคราะห์ เชิงคาดการณ์ อย่างหลังเป็นความสามารถใหม่ที่ขับเคลื่อนโดยข้อมูลขนาดใหญ่และเทคโนโลยี AI แต่เป็นความสามารถที่กำลังกลายเป็นสิ่งจำเป็นในการแข่งขันอย่างรวดเร็วในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน

การคาดการณ์ประกอบด้วยจุดข้อมูลเดียวกันกับงบประมาณ (ค่าใช้จ่าย รายได้ กำไร ฯลฯ) แต่มุ่งเน้นไปที่เส้นทางโดยรวมของแต่ละรายการมากกว่ารายการโฆษณาโดยละเอียด เพื่อแสดงให้เห็นผลกระทบ เครื่องมือคาดการณ์ทางการเงินมักจะใช้แผนภูมิ กราฟ และการแสดงภาพข้อมูลอื่นๆ

การคาดการณ์ทางการเงิน ต่างจากงบประมาณตรงที่มีการประเมินซ้ำบ่อยกว่าและอัปเดตแบบเรียลไทม์ด้วยซ้ำ พวกเขาได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงภายในบริษัท (เช่น การได้รับหรือการสูญเสียของลูกค้ารายใหญ่) และเหตุการณ์ทางการตลาดภายนอก (การระบาดใหญ่เป็นตัวอย่างที่สำคัญ) ผู้นำธุรกิจใช้การคาดการณ์ในการตัดสินใจทางธุรกิจเชิงกลยุทธ์ ดำเนินการด้วยความคล่องตัวมากขึ้น และเตรียมพร้อมสำหรับสถานการณ์ที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต

การจัดทำงบประมาณกับการพยากรณ์: 4 ข้อแตกต่างที่สำคัญ

เนื้อหา

ข้อมูลเดียวกันส่วนใหญ่อาจนำไปใช้ทั้งในด้านงบประมาณและการคาดการณ์ แต่เนื้อหาในแต่ละข้อมูลจะแตกต่างกัน งบประมาณสร้างขึ้นตามเป้าหมายและรวมรายละเอียดปลีกย่อยเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายที่วางแผนไว้ ในทางกลับกัน การคาดการณ์จะขึ้นอยู่กับสถานการณ์ในอนาคตที่เป็นไปได้มากที่สุด โดยไม่คำนึงถึงสิ่งที่บริษัทต้องการหรือวางแผนที่จะบรรลุผล

กรอบเวลา

ตามที่กล่าวไว้ งบประมาณจะถูกสร้างขึ้นตามระยะเวลาที่กำหนด (โดยปกติคือหนึ่งปี) การคาดการณ์มักจะได้รับการพัฒนาโดยคำนึงถึงกรอบเวลาที่ยาวขึ้น — ทำให้ผู้นำธุรกิจเห็นภาพของอีกหลายปีข้างหน้า และสามารถดูได้หลายวิธี ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์เบื้องหลังการวิเคราะห์ที่กำหนด (เช่น การคาดการณ์ในอนาคตอันใกล้เทียบกับระยะยาว การมุ่งเน้น ใน KPI บางอย่าง ฯลฯ)

ความยืดหยุ่น

งบประมาณถูกกำหนดไว้อย่างตั้งใจมากขึ้นเพื่อให้เป็นจุดอ้างอิงที่เชื่อถือได้และสม่ำเสมอซึ่งบริษัทต่างๆ สามารถวัดประสิทธิภาพทางการเงินได้ ในทางกลับกัน การคาดการณ์มีรากฐานมาจากความเป็นจริง โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ภาพรวมที่แม่นยำของอนาคตที่น่าจะเป็นไปได้มากที่สุดในเวลาปัจจุบัน ด้วยเหตุนี้ การคาดการณ์จึงมีความยืดหยุ่นและมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องควบคู่ไปกับการเปลี่ยนแปลงทั้งภายในและภายนอก

การใช้งาน

งบประมาณจะมีผลกระทบเชิงกลยุทธ์มากที่สุดเมื่อนำมาใช้เป็นกรอบการกำหนดเป้าหมายและเครื่องมือประเมินผลการปฏิบัติงาน เมื่อพนักงานและผู้จัดการใช้งบประมาณเพื่อทำความเข้าใจเป้าหมายและข้อจำกัดทางการเงิน พวกเขาสามารถจัดความพยายามของตนให้สอดคล้องกันได้

การคาดการณ์จะใช้เป็นเครื่องมือในการตัดสินใจได้ดีที่สุด เมื่อผู้นำธุรกิจรู้ว่าอะไรจะเกิดขึ้น พวกเขาสามารถกำหนดกลยุทธ์ที่เหมาะสมเพื่อให้ประสบความสำเร็จในสถานการณ์นั้นได้ การคาดการณ์อาจคาดการณ์สภาวะที่บริษัทไม่สามารถควบคุมได้ แต่จะให้ข้อมูลที่จำเป็นในการเตรียมพร้อมรับมืออย่างประสบความสำเร็จ

การจัดทำงบประมาณและการพยากรณ์:

แม้จะมีความแตกต่างที่ชัดเจน งบประมาณและการคาดการณ์ก็มีความสำคัญเท่าเทียมกันและมีความเกี่ยวข้องเชิงกลยุทธ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การคาดการณ์เป็นเครื่องมือสำคัญในการพัฒนางบประมาณที่แม่นยำและสมจริง ซึ่งคำนึงถึงสถานการณ์ที่จะเกิดขึ้นและกำหนดความคาดหวังที่สมจริงสำหรับช่วงเวลาข้างหน้า

ทั้งงบประมาณและการคาดการณ์ช่วยให้บริษัทต่างๆ นำทางการเปลี่ยนแปลงได้อย่างมีประสิทธิภาพ ใช้ประโยชน์จากโอกาส และ สร้างการเติบโตของราย ได้ ยิ่งบริษัทใช้งบประมาณและการคาดการณ์อย่างแข็งขันมากเท่าใด สุขภาพทางการเงินก็จะยิ่งแข็งแกร่งในระยะยาวเท่านั้น

การจัดการประสิทธิภาพรายได้ แบบ Agile และการวิเคราะห์ประสิทธิภาพของ Xactly เป็นระบบอัตโนมัติขั้นสูง ทำงานร่วมกัน และให้ข้อมูลครบถ้วน เพื่อให้องค์กรสามารถกำหนดงบประมาณและการคาดการณ์ได้อย่างมั่นใจ