Orçamento vs Previsão: Definições e Diferenças

Orçamento x previsão: qual a diferença? Existe alguma diferença?

Sem dúvida, sim. Orçamentos e previsões são duas ferramentas relacionadas, mas diferentes, usadas pelas equipes financeiras para gerenciar receitas e impulsionar o crescimento da empresa. Conhecer as diferenças entre os dois e entender como utilizá-los é essencial para administrar um negócio de sucesso.

Dito isto, há uma confusão surpreendente entre orçamento e previsão. Talvez impulsionados por ferramentas de software modernas que centralizam os dados contabilísticos e financeiros, muitos proprietários de empresas e profissionais de finanças não conseguem separar eficazmente orçamentos e previsões e utilizá-los em todo o seu potencial estratégico.

Este artigo orientará você na definição de orçamentos e previsões, a finalidade de cada um para os negócios e quatro diferenças principais entre os dois.

Diferenças de orçamento e previsão

As previsões são uma das ferramentas mais importantes para definir orçamentos precisos e realistas. Isso significa que existem algumas diferenças inerentes entre previsão e orçamento. Aqui estão algumas diferenças importantes a serem lembradas:

Orçamentos

• Orçamentos são um plano financeiro detalhado para o futuro que descreve metas e expectativas
• Os orçamentos são de natureza mais fixa
• Os orçamentos são mais bem utilizados como um quadro de definição de objectivos e um ponto de referência para a análise de desempenho.

Previsões

• As previsões são previsões informadas com base em dados históricos e análises baseadas em IA
• As previsões são flexíveis e evoluem com mudanças internas e externas
• As previsões são melhor utilizadas para a tomada de decisões estratégicas em tempo real
• As previsões ajudam a definir orçamentos precisos e realistas

O que é orçamento?

Um orçamento é um plano financeiro detalhado para um período futuro fixo, normalmente um ano. Os orçamentos estabelecem expectativas e metas básicas para o próximo ano, fornecendo um ponto de referência claro a partir do qual os líderes empresariais podem avaliar o desempenho e o progresso reais. Normalmente incluem um esboço das receitas e despesas esperadas, bem como metas para reduzir a dívida e aumentar o lucro.

Exemplos de campos comuns de orçamento empresarial incluem:

• Despesas fixas
• Despesas variáveis
• Receita das vendas
• Outras receitas
• Lucro

Os orçamentos são bastante estáticos, embora o seu nível de fixação possa variar dependendo do negócio, da sua maturidade e do estado do mercado atual. Por exemplo, uma startup em crescimento pode criar um orçamento anual, mas optar por reavaliá-lo e atualizá-lo trimestralmente, dada a rapidez com que a sua situação financeira pode mudar.

Uma grande empresa estabelecida, por outro lado, provavelmente terá um orçamento semelhante todos os anos, com pequenas alterações feitas anualmente para que evolua conforme necessário.

O que é previsão?

Uma previsão é uma previsão informada do estado financeiro futuro de uma empresa, impulsionada por dados históricos e análises preditivas. Esta última é uma capacidade mais recente impulsionada por big data e tecnologia de IA, mas que está rapidamente se tornando um imperativo competitivo no atual ambiente de negócios em rápida mudança.

As previsões incluem muitos dos mesmos pontos de dados que os orçamentos (despesas, receitas, lucros, etc.), mas concentram-se muito mais na trajetória geral de cada um, em vez de itens de linha detalhados. Para demonstrá-los de maneira impactante, as ferramentas de previsão financeira geralmente utilizam tabelas, gráficos e outras visualizações de dados.

Ao contrário dos orçamentos, as previsões financeiras são reavaliadas com mais frequência e muitas vezes até atualizadas em tempo real. Eles são impactados por mudanças internas da empresa (como o ganho ou perda de um grande cliente) e eventos do mercado externo (a pandemia é um excelente exemplo). Os líderes empresariais usam previsões para tomar decisões estratégicas de negócios, operar com maior agilidade e se preparar para prováveis ​​cenários futuros.

Orçamento vs. Previsão: 4 diferenças principais

Contente

Muitos dos mesmos dados podem ser utilizados tanto em orçamentos como em previsões, mas o conteúdo contido em cada um é diferente. Os orçamentos são elaborados em torno de metas e incluem detalhes granulares sobre receitas e despesas planejadas. As previsões, por outro lado, baseiam-se nos cenários futuros mais prováveis, independentemente do que a empresa deseja ou planeja alcançar.

Prazo

Conforme mencionado, os orçamentos são criados para um período fixo de tempo (geralmente um ano). As previsões são muitas vezes desenvolvidas com um período de tempo mais longo em mente - elas dão aos líderes empresariais uma imagem dos próximos anos e podem ser visualizadas de várias maneiras, dependendo do propósito por trás de uma determinada análise (ou seja, previsões futuras imediatas vs. previsões de longo prazo, foco em certos KPIs , etc.).

Flexibilidade

Os orçamentos são intencionalmente mais fixos para fornecer um ponto de referência confiável e consistente contra o qual as empresas possam medir o desempenho financeiro. As previsões, por outro lado, baseiam-se em dados reais – destinam-se a fornecer um instantâneo preciso do futuro mais provável no momento atual. Como tal, as previsões são flexíveis por natureza e evoluem constantemente juntamente com mudanças internas e externas.

Formulários

Os orçamentos têm maior impacto estratégico quando são usados ​​ativamente como estruturas de definição de metas e ferramentas de avaliação de desempenho. Quando os funcionários e gestores utilizam os orçamentos para compreender as metas e limitações financeiras, podem alinhar os seus esforços em conformidade.

As previsões são mais bem utilizadas como ferramentas de tomada de decisão. Quando os líderes empresariais sabem o que está por vir, eles podem definir a estratégia certa para ter sucesso nesse cenário. As previsões podem prever condições sobre as quais as empresas não têm controlo, mas fornecem a informação necessária para se prepararem para elas com sucesso.

Orçamento e Previsão:

Apesar das suas diferenças claras, os orçamentos e as previsões são igualmente importantes e estrategicamente relacionados. Mais especificamente, as previsões são uma ferramenta fundamental para o desenvolvimento de orçamentos precisos e realistas que tenham em conta os cenários futuros e estabeleçam expectativas realistas para o período futuro.

Tanto os orçamentos como as previsões permitem às empresas navegar eficazmente pelas mudanças, capitalizar as oportunidades e criar crescimento de receitas . Quanto mais ativamente uma empresa usar seus orçamentos e previsões, mais saudável financeiramente ela será no longo prazo.

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