Buget vs previziune: definiții și diferențe

Bugetare vs. prognozare: care este diferența? Există vreo diferență?

Fără îndoială, da. Bugetele și previziunile sunt două instrumente legate, dar diferite, utilizate de echipele de finanțe pentru a gestiona veniturile și a stimula creșterea companiei. Cunoașterea diferențelor dintre cele două și înțelegerea modului de utilizare a acestora este esențială pentru a conduce o afacere de succes.

Acestea fiind spuse, există o cantitate surprinzătoare de confuzie în ceea ce privește bugetarea vs. prognoză. Poate fi conduși de instrumente software moderne care centralizează datele contabile și financiare, mulți proprietari de afaceri și profesioniști în finanțe nu reușesc să separe în mod eficient bugetele și previziunile și să le folosească la întregul lor potențial strategic.

Acest articol vă va prezenta atât definiția bugetelor, cât și a previziunilor, scopul pe care fiecare îl servește pentru afaceri și 4 diferențe cheie între cele două.

Diferențele de bugetare și prognoză

Prognozele sunt unul dintre cele mai importante instrumente pentru stabilirea de bugete precise și realiste. Aceasta înseamnă că există unele diferențe inerente între prognoză și bugetare. Iată câteva diferențe cheie de reținut:

Bugetele

• Bugetele sunt un plan financiar detaliat pentru viitor, care conturează obiectivele și așteptările
• Bugetele sunt mai fixe în natură
• Bugetele sunt cel mai bine folosite ca cadru de stabilire a obiectivelor și ca punct de referință pentru analiza performanței.

Prognoze

• Prognozele sunt predicții informate bazate pe date istorice și pe analize bazate pe inteligență artificială
• Prognozele sunt flexibile și evoluează odată cu schimbările interne și externe
• Prognozele sunt mai bine folosite pentru luarea deciziilor strategice în timp real
• Prognozele ajută la stabilirea de bugete precise și realiste

Ce este bugetarea?

Un buget este un plan financiar detaliat pentru o perioadă viitoare fixă ​​de timp, de obicei un an. Bugetele stabilesc așteptările și obiectivele de bază pentru anul următor, oferind un punct de referință clar de la care liderii de afaceri pot evalua performanța și progresul real. Acestea includ de obicei o schiță a veniturilor și cheltuielilor așteptate, precum și obiective pentru reducerea datoriilor și creșterea profitului.

Exemple de domenii comune ale bugetului de afaceri includ:

• Cheltuieli fixe
• Cheltuieli variabile
• Veniturile din vânzări
• Alte venituri
• Profit

Bugetele sunt destul de statice, deși nivelul lor de fixare poate varia în funcție de afacere, de maturitatea acesteia și de starea pieței actuale. De exemplu, un startup în creștere poate crea un buget anual, dar alege să-l reevalueze și să-l actualizeze trimestrial, având în vedere rapiditatea cu care situația financiară se poate schimba.

O întreprindere mare stabilită, pe de altă parte, va avea probabil un buget similar în fiecare an, cu mici modificări efectuate anual, astfel încât să evolueze după cum este necesar.

Ce este Prognoza?

O prognoză este o predicție informată a stării financiare viitoare a unei companii, determinată atât de datele istorice, cât și de analizele predictive. Aceasta din urmă este o capacitate mai nouă condusă de tehnologia big data și AI, dar este una care devine rapid un imperativ competitiv în mediul de afaceri de astăzi în schimbare rapidă.

Prognozele includ multe dintre aceleași puncte de date ca și bugetele (cheltuieli, venituri, profit etc.), dar se concentrează mult mai mult pe traiectoria generală a fiecăruia, decât pe elementele rând detaliate. Pentru a le demonstra cu impact, instrumentele de prognoză financiară folosesc adesea diagrame, grafice și alte vizualizări de date.

Spre deosebire de bugete, previziunile financiare sunt mai des reevaluate și adesea chiar actualizate în timp real. Sunt afectați de schimbările interne ale companiei (cum ar fi câștigul sau pierderea unui mare client) și evenimentele de pe piața externă (pandemia este un exemplu excelent). Liderii de afaceri folosesc previziunile pentru a lua decizii strategice de afaceri, pentru a opera cu o mai mare agilitate și pentru a se pregăti pentru scenarii viitoare probabile.

Bugetare vs. prognozare: 4 diferențe cheie

Conţinut

O mare parte din aceleași date pot fi utilizate atât în ​​bugete, cât și în previziuni, dar conținutul conținutului în fiecare diferă. Bugetele sunt construite în jurul obiectivelor și includ detalii detaliate despre veniturile și cheltuielile planificate. Prognozele, pe de altă parte, se bazează pe scenariile viitoare cele mai probabile, indiferent de ceea ce dorește sau intenționează să realizeze o companie.

Interval de timp

După cum sa menționat, bugetele sunt create pentru o perioadă fixă ​​de timp (de obicei un an). Prognozele sunt adesea elaborate având în vedere un interval de timp mai lung - oferă liderilor de afaceri o imagine a următorilor ani și pot fi vizualizate în diferite moduri, în funcție de scopul din spatele unei anumite analize (adică previziuni viitoare imediate vs. concentrare pe termen lung). pe anumiți KPI-uri etc.).

Flexibilitate

Bugetele sunt în mod intenționat mai fixe pentru a oferi un punct de referință fiabil și consecvent în funcție de care companiile pot măsura performanța financiară. Prognozele, pe de altă parte, sunt înrădăcinate în date reale - ele sunt menite să ofere o imagine exactă a celui mai probabil viitor la momentul actual. Ca atare, previziunile sunt de natură flexibilă și evoluează constant odată cu schimbările interne și externe.

Aplicații

Bugetele au cel mai mare impact strategic atunci când sunt utilizate în mod activ ca cadre de stabilire a obiectivelor și instrumente de evaluare a performanței. Atunci când angajații și managerii folosesc bugetele pentru a înțelege obiectivele și limitările financiare, își pot alinia eforturile în consecință.

Prognozele sunt cel mai bine utilizate ca instrumente de luare a deciziilor. Când liderii de afaceri știu ce este la orizont, pot stabili strategia potrivită pentru a reuși în acel scenariu. Prognozele pot prezice condiții asupra cărora companiile nu au control, dar oferă informațiile necesare pentru a se pregăti cu succes.

Bugetare și prognoză:

În ciuda diferențelor lor clare, bugetele și previziunile sunt la fel de importante și legate strategic. Mai precis, previziunile sunt un instrument cheie pentru elaborarea de bugete precise și realiste care să țină cont de scenariile viitoare și să stabilească așteptări realiste pentru perioada următoare.

Atât bugetele, cât și previziunile permit companiilor să navigheze în mod eficient în schimbare, să valorifice oportunitățile și să creeze venituri . Cu cât o companie își folosește mai activ bugetele și previziunile, cu atât va fi mai sănătoasă din punct de vedere financiar pe termen lung.

Agile Revenue Performance Management și Performance Analytics de la Xactly sunt extrem de automatizate, colaborative și bazate pe date pentru a permite organizațiilor să stabilească bugete și previziuni cu încredere.