Presupuesto versus pronóstico: definiciones y diferencias

Presupuesto versus previsión: ¿cuál es la diferencia? ¿Hay una diferencia?

Sin duda, sí. Los presupuestos y las previsiones son dos herramientas relacionadas pero diferentes que utilizan los equipos de finanzas para gestionar los ingresos e impulsar el crecimiento de la empresa. Conocer las diferencias entre los dos y comprender cómo utilizarlas es esencial para gestionar un negocio exitoso.

Dicho esto, existe una sorprendente confusión entre la elaboración de presupuestos y la previsión. Quizás impulsados ​​por herramientas de software modernas que centralizan los datos de contabilidad y finanzas, muchos propietarios de empresas y profesionales de las finanzas no logran separar de manera efectiva los presupuestos y los pronósticos ni utilizarlos en todo su potencial estratégico.

Este artículo lo guiará a través de la definición de presupuestos y pronósticos, el propósito de cada uno para los negocios y cuatro diferencias clave entre los dos.

Diferencias en presupuestación y previsión

Las previsiones son una de las herramientas más importantes para establecer presupuestos precisos y realistas. Esto significa que existen algunas diferencias inherentes entre la previsión y la elaboración de presupuestos. Aquí hay algunas diferencias clave a tener en cuenta:

Presupuestos

• Los presupuestos son un plan financiero detallado para el futuro que describe objetivos y expectativas.
• Los presupuestos son de naturaleza más fija
• Los presupuestos se utilizan mejor como marco para el establecimiento de objetivos y como punto de referencia para el análisis del desempeño.

Previsiones

• Los pronósticos son predicciones informadas basadas en datos históricos y análisis impulsados ​​por IA.
• Los pronósticos son flexibles y evolucionan con los cambios internos y externos.
• Los pronósticos se utilizan mejor para la toma de decisiones estratégicas en tiempo real
• Las previsiones ayudan a establecer presupuestos precisos y realistas

¿Qué es el presupuesto?

Un presupuesto es un plan financiero detallado para un período futuro fijo, generalmente un año. Los presupuestos establecen expectativas y objetivos de referencia para el próximo año, proporcionando un punto de referencia claro desde el cual los líderes empresariales pueden evaluar el desempeño y el progreso reales. Por lo general, incluyen un resumen de los ingresos y gastos esperados, así como objetivos para reducir la deuda y aumentar las ganancias.

Ejemplos de campos comunes de presupuesto empresarial incluyen:

• Gastos fijos
• Gastos variables
• Los ingresos por ventas
• Otros ingresos
• Ganancia

Los presupuestos son bastante estáticos, aunque su nivel de fijación puede variar según el negocio, su madurez y el estado del mercado actual. Por ejemplo, una startup en crecimiento puede crear un presupuesto anual, pero optar por reevaluarlo y actualizarlo trimestralmente dada la rapidez con la que su estado financiero puede cambiar.

Por otro lado, una gran empresa establecida probablemente tendrá un presupuesto similar cada año, con pequeños cambios realizados anualmente para que evolucione según sea necesario.

¿Qué es la previsión?

Un pronóstico es una predicción informada del estado financiero futuro de una empresa, impulsada tanto por datos históricos como por análisis predictivos. Esta última es una capacidad más nueva impulsada por la tecnología de big data y IA, pero que se está convirtiendo rápidamente en un imperativo competitivo en el cambiante entorno empresarial actual.

Los pronósticos incluyen muchos de los mismos puntos de datos que los presupuestos (gastos, ingresos, ganancias, etc.), pero se centran mucho más en la trayectoria general de cada uno de ellos en lugar de en partidas detalladas. Para demostrarlos de manera impactante, las herramientas de pronóstico financiero a menudo utilizan cuadros, gráficos y otras visualizaciones de datos.

A diferencia de los presupuestos, las previsiones financieras se reevalúan con mayor frecuencia y, a menudo, incluso se actualizan en tiempo real. Se ven afectados por los cambios internos de la empresa (como la ganancia o pérdida de un gran cliente) y los acontecimientos del mercado externo (la pandemia es un excelente ejemplo). Los líderes empresariales utilizan pronósticos para tomar decisiones comerciales estratégicas, operar con mayor agilidad y prepararse para probables escenarios futuros.

Presupuesto versus pronóstico: 4 diferencias clave

Contenido

Se pueden utilizar muchos de los mismos datos tanto en los presupuestos como en las previsiones, pero el contenido de cada uno difiere. Los presupuestos se elaboran en torno a objetivos e incluyen detalles granulares sobre los ingresos y gastos planificados. Los pronósticos, por otro lado, se basan en los escenarios futuros más probables sin tener en cuenta lo que una empresa quiere o planea lograr.

Periodo de tiempo

Como se mencionó, los presupuestos se crean para un período de tiempo fijo (generalmente un año). Los pronósticos a menudo se desarrollan teniendo en mente un período de tiempo más largo: brindan a los líderes empresariales una imagen de los próximos años y pueden verse de varias maneras dependiendo del propósito detrás de un análisis determinado (es decir, pronósticos futuros inmediatos versus pronósticos a largo plazo). en determinados KPI , etc.).

Flexibilidad

Los presupuestos son intencionalmente más fijos para proporcionar un punto de referencia confiable y consistente con el cual las empresas puedan medir el desempeño financiero. Los pronósticos, por otro lado, se basan en datos reales: su objetivo es proporcionar una instantánea precisa del futuro más probable en el momento actual. Como tal, las previsiones son de naturaleza flexible y evolucionan constantemente junto con los cambios internos y externos.

Aplicaciones

Los presupuestos tienen un mayor impacto estratégico cuando se utilizan activamente como marcos para el establecimiento de objetivos y herramientas de evaluación del desempeño. Cuando los empleados y gerentes utilizan los presupuestos para comprender las metas y limitaciones financieras, pueden alinear sus esfuerzos en consecuencia.

Los pronósticos se utilizan mejor como herramientas para la toma de decisiones. Cuando los líderes empresariales saben lo que hay en el horizonte, pueden establecer la estrategia correcta para tener éxito en ese escenario. Los pronósticos pueden predecir condiciones sobre las cuales las empresas no tienen control, pero brindan la información necesaria para prepararse exitosamente para ellas.

Presupuesto y previsión:

A pesar de sus claras diferencias, los presupuestos y las previsiones son igualmente importantes y están estratégicamente relacionados. Más específicamente, los pronósticos son una herramienta clave para desarrollar presupuestos precisos y realistas que tengan en cuenta los escenarios futuros y establezcan expectativas realistas para el período venidero.

Tanto los presupuestos como las previsiones permiten a las empresas afrontar los cambios de forma eficaz, capitalizar oportunidades y generar crecimiento de ingresos . Cuanto más activamente utilice una empresa sus presupuestos y previsiones, más sana financieramente será a largo plazo.

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