Anggaran vs Prakiraan: Definisi dan Perbedaan

Penganggaran vs. perkiraan: apa bedanya? Apakah ada perbedaan?

Tidak diragukan lagi, ya. Anggaran dan perkiraan adalah dua alat yang terkait namun berbeda yang digunakan oleh tim Keuangan untuk mengelola pendapatan dan mendorong pertumbuhan perusahaan. Mengetahui perbedaan antara keduanya dan memahami cara menggunakannya sangat penting untuk menjalankan bisnis yang sukses.

Meskipun demikian, ada banyak kebingungan seputar penganggaran vs. perkiraan. Mungkin didorong oleh perangkat lunak modern yang memusatkan data Akuntansi dan Keuangan, banyak pemilik bisnis dan profesional keuangan gagal memisahkan anggaran dan perkiraan secara efektif dan menggunakannya secara maksimal sesuai potensi strategisnya.

Artikel ini akan memandu Anda memahami definisi anggaran dan perkiraan, tujuan masing-masing anggaran dan perkiraan untuk bisnis, dan 4 perbedaan utama di antara keduanya.

Perbedaan Penganggaran dan Peramalan

Prakiraan adalah salah satu alat terpenting untuk menetapkan anggaran yang akurat dan realistis. Ini berarti ada beberapa perbedaan mendasar antara peramalan dan penganggaran. Berikut adalah beberapa perbedaan utama yang perlu diingat:

Anggaran

• Anggaran adalah rencana keuangan terperinci untuk masa depan yang menguraikan tujuan dan harapan
• Anggaran lebih bersifat tetap
• Anggaran paling baik digunakan sebagai kerangka penetapan tujuan dan titik referensi untuk analisis kinerja.

Prakiraan

• Perkiraan adalah prediksi berdasarkan data historis dan analisis berbasis AI
• Perkiraan bersifat fleksibel dan berkembang seiring dengan perubahan internal dan eksternal
• Prakiraan lebih baik digunakan untuk pengambilan keputusan strategis secara real-time
• Perkiraan membantu menetapkan anggaran yang akurat dan realistis

Apa itu Penganggaran?

Anggaran adalah rencana keuangan terperinci untuk jangka waktu tetap di masa depan, biasanya satu tahun. Anggaran menetapkan ekspektasi dan sasaran dasar untuk tahun mendatang, memberikan titik referensi yang jelas yang dapat digunakan oleh para pemimpin bisnis untuk mengevaluasi kinerja dan kemajuan aktual. Biasanya mencakup garis besar pendapatan dan pengeluaran yang diharapkan, serta tujuan untuk mengurangi utang dan meningkatkan laba.

Contoh bidang anggaran bisnis yang umum meliputi:

• Biaya tetap
• Biaya variabel
• Pendapatan penjualan
• Penghasilan lain
• Laba

Anggaran cukup statis, meskipun tingkat ketetapannya dapat bervariasi tergantung pada bisnis, kematangannya, dan keadaan pasar saat ini. Misalnya, startup yang sedang berkembang mungkin membuat anggaran tahunan, namun memilih untuk menilai ulang dan memperbaruinya setiap triwulan mengingat cepatnya perubahan kondisi keuangan mereka.

Sebaliknya, perusahaan besar yang sudah mapan kemungkinan besar akan memiliki anggaran yang sama setiap tahunnya dengan sedikit perubahan yang dilakukan setiap tahunnya sehingga dapat berkembang sesuai kebutuhan.

Apa itu Peramalan?

Perkiraan adalah prediksi berdasarkan informasi mengenai keadaan keuangan perusahaan di masa depan, yang didorong oleh data historis dan analisis prediktif. Yang terakhir ini merupakan kemampuan baru yang didorong oleh teknologi big data dan AI, namun hal ini dengan cepat menjadi keharusan kompetitif dalam lingkungan bisnis yang cepat berubah saat ini.

Perkiraan mencakup banyak titik data yang sama dengan anggaran (pengeluaran, pendapatan, laba, dll.) namun lebih fokus pada lintasan keseluruhan dari masing-masing anggaran dibandingkan item baris terperinci. Untuk menunjukkan dampaknya, alat perkiraan keuangan sering kali menggunakan bagan, grafik, dan visualisasi data lainnya.

Berbeda dengan anggaran, prakiraan keuangan lebih sering dinilai ulang dan bahkan diperbarui secara real-time. Hal ini dipengaruhi oleh perubahan internal perusahaan (seperti keuntungan atau kerugian pelanggan besar) dan peristiwa pasar eksternal (pandemi adalah contoh utama). Para pemimpin bisnis menggunakan perkiraan untuk membuat keputusan bisnis strategis, beroperasi dengan lebih gesit, dan mempersiapkan kemungkinan skenario masa depan.

Penganggaran vs. Peramalan: 4 Perbedaan Utama

Isi

Sebagian besar data yang sama dapat digunakan baik dalam anggaran maupun prakiraan, namun isi yang terkandung di dalamnya berbeda. Anggaran dibuat berdasarkan tujuan dan mencakup rincian terperinci seputar pendapatan dan pengeluaran yang direncanakan. Prakiraan, di sisi lain, didasarkan pada skenario masa depan yang paling mungkin terjadi tanpa memperhatikan apa yang diinginkan atau direncanakan untuk dicapai oleh perusahaan.

Jangka waktu

Seperti disebutkan, anggaran dibuat untuk jangka waktu tertentu (biasanya satu tahun). Prakiraan sering kali dikembangkan dengan kerangka waktu yang lebih panjang — prakiraan ini memberikan gambaran kepada para pemimpin bisnis mengenai beberapa tahun ke depan dan dapat dilihat dalam berbagai cara tergantung pada tujuan di balik analisis tertentu (yaitu prakiraan jangka pendek vs. fokus jangka panjang). pada KPI tertentu, dll).

Fleksibilitas

Anggaran sengaja dibuat lebih tetap untuk memberikan titik referensi yang andal dan konsisten yang dapat digunakan oleh perusahaan untuk mengukur kinerja keuangan. Di sisi lain, prakiraan berakar pada kenyataan — prakiraan dimaksudkan untuk memberikan gambaran akurat tentang masa depan yang paling mungkin terjadi pada saat ini. Oleh karena itu, prakiraan bersifat fleksibel dan terus berkembang seiring dengan perubahan internal dan eksternal.

Aplikasi

Anggaran mempunyai dampak yang paling strategis bila digunakan secara aktif sebagai kerangka penetapan tujuan dan alat penilaian kinerja. Ketika karyawan dan manajer menggunakan anggaran untuk memahami tujuan dan batasan keuangan, mereka dapat menyelaraskan upaya mereka.

Prakiraan paling baik digunakan sebagai alat pengambilan keputusan. Ketika para pemimpin bisnis mengetahui apa yang akan terjadi, mereka dapat menetapkan strategi yang tepat untuk berhasil dalam skenario tersebut. Prakiraan dapat meramalkan kondisi-kondisi yang tidak dapat dikendalikan oleh perusahaan, namun prakiraan memberikan informasi yang dibutuhkan untuk mempersiapkan kondisi tersebut dengan sukses.

Penganggaran dan Peramalan:

Meskipun terdapat perbedaan yang jelas, anggaran dan prakiraan sama pentingnya dan saling terkait secara strategis. Lebih khusus lagi, prakiraan adalah alat utama untuk mengembangkan anggaran yang akurat dan realistis yang memperhitungkan skenario yang akan datang dan menetapkan ekspektasi yang realistis untuk periode mendatang.

Anggaran dan prakiraan memberdayakan perusahaan untuk menavigasi perubahan secara efektif, memanfaatkan peluang, dan menciptakan pertumbuhan pendapatan . Semakin aktif suatu perusahaan menggunakan anggaran dan prakiraannya, maka perusahaan tersebut akan semakin sehat secara finansial dalam jangka panjang.

Agile Revenue Performance Management dan Performance Analytics dari Xactly sangat otomatis, kolaboratif, dan berdasarkan data untuk memungkinkan organisasi menetapkan anggaran dan perkiraan dengan percaya diri.