الميزانية مقابل التوقعات: التعاريف والاختلافات

الميزانية مقابل التنبؤ: ما الفرق؟ هناك فرق؟

بلا شك نعم. الميزانيات والتنبؤات هما أداتان مرتبطتان ولكنهما مختلفتان تستخدمهما فرق الشؤون المالية لإدارة الإيرادات ودفع نمو الشركة. إن معرفة الاختلافات بين الاثنين وفهم كيفية استخدامها أمر ضروري لإدارة مشروع تجاري ناجح.

ومع ذلك، هناك قدر مدهش من الالتباس حول إعداد الميزانية مقابل التنبؤ. ربما بسبب أدوات البرمجيات الحديثة التي تركز بيانات المحاسبة والمالية، يفشل العديد من أصحاب الأعمال والمهنيين الماليين في فصل الميزانيات والتنبؤات بشكل فعال واستخدامها لتحقيق إمكاناتهم الاستراتيجية الكاملة.

ستوجهك هذه المقالة عبر تعريف كل من الميزانيات والتوقعات، والغرض الذي يخدمه كل منهما للأعمال، وأربعة اختلافات رئيسية بين الاثنين.

الاختلافات في الميزانية والتنبؤ

تعد التوقعات إحدى أهم الأدوات لوضع ميزانيات دقيقة وواقعية. وهذا يعني أن هناك بعض الاختلافات المتأصلة بين التنبؤ والميزانية. فيما يلي بعض الاختلافات الرئيسية التي يجب وضعها في الاعتبار:

الميزانيات

• الميزانيات هي خطة مالية مفصلة للمستقبل تحدد الأهداف والتوقعات
• الميزانيات أكثر ثباتًا بطبيعتها
• من الأفضل استخدام الموازنات كإطار لتحديد الأهداف ونقطة مرجعية لتحليل الأداء.

التنبؤ

• التوقعات هي تنبؤات مستنيرة تعتمد على البيانات التاريخية والتحليلات المستندة إلى الذكاء الاصطناعي
• التوقعات مرنة وتتطور مع التغيرات الداخلية والخارجية
• يتم استخدام التوقعات بشكل أفضل لاتخاذ القرارات الاستراتيجية في الوقت الحقيقي
• تساعد التوقعات في وضع ميزانيات دقيقة وواقعية

ما هي الميزانية؟

الميزانية هي خطة مالية مفصلة لفترة زمنية مستقبلية محددة، عادة سنة واحدة. تحدد الميزانيات التوقعات والأهداف الأساسية للعام المقبل، مما يوفر نقطة مرجعية واضحة يمكن لقادة الأعمال من خلالها تقييم الأداء الفعلي والتقدم. وهي تتضمن عادةً مخططًا تفصيليًا للإيرادات والنفقات المتوقعة، بالإضافة إلى أهداف لتقليل الديون وزيادة الأرباح.

تتضمن أمثلة حقول ميزانية الأعمال الشائعة ما يلي:

• النفقات الثابتة
• النفقات المتغيرة
• إيرادات المبيعات
• ايرادات اخرى
• ربح

الميزانيات ثابتة إلى حد ما، على الرغم من أن مستوى ثباتها يمكن أن يختلف اعتمادًا على العمل ونضجه وحالة السوق الحالية. على سبيل المثال، قد تقوم شركة ناشئة متنامية بإنشاء ميزانية سنوية، ولكنها تختار إعادة تقييمها وتحديثها كل ثلاثة أشهر نظرًا للسرعة التي يمكن أن تتغير بها حالتها المالية.

من ناحية أخرى، من المرجح أن يكون لدى المؤسسة الكبيرة القائمة ميزانية مماثلة كل عام مع إجراء تغييرات صغيرة سنويًا حتى تتطور حسب الحاجة.

ما هو التنبؤ؟

التنبؤ هو توقع مستنير للحالة المالية المستقبلية للشركة، مدفوعًا بالبيانات التاريخية والتحليلات التنبؤية. وهذه الأخيرة هي قدرة أحدث مدفوعة بالبيانات الضخمة وتكنولوجيا الذكاء الاصطناعي، ولكنها سرعان ما أصبحت ضرورة تنافسية في بيئة الأعمال سريعة التغير اليوم.

تتضمن التوقعات العديد من نقاط البيانات نفسها مثل الميزانيات (النفقات، والإيرادات، والأرباح، وما إلى ذلك) ولكنها تركز بشكل أكبر على المسار العام لكل منها بدلاً من البنود التفصيلية. ولإظهارها بشكل مؤثر، غالبًا ما تستخدم أدوات التنبؤ المالي المخططات والرسوم البيانية وتصورات البيانات الأخرى.

على عكس الميزانيات، يتم إعادة تقييم التوقعات المالية بشكل متكرر، بل ويتم تحديثها في كثير من الأحيان في الوقت الفعلي. إنهم يتأثرون بالتغيرات الداخلية للشركة (مثل ربح أو خسارة عميل كبير) وأحداث السوق الخارجية (الوباء مثال رئيسي). يستخدم قادة الأعمال التوقعات لاتخاذ قرارات عمل استراتيجية، والعمل بمرونة أكبر، والاستعداد للسيناريوهات المستقبلية المحتملة.

الميزانية مقابل التنبؤ: 4 اختلافات رئيسية

محتوى

ويمكن استخدام الكثير من نفس البيانات في كل من الميزانيات والتنبؤات، ولكن المحتوى الموجود في كل منهما يختلف. يتم إنشاء الميزانيات حول الأهداف وتتضمن تفاصيل دقيقة حول الإيرادات والنفقات المخططة. ومن ناحية أخرى، تعتمد التوقعات على السيناريوهات المستقبلية الأكثر ترجيحًا بغض النظر عما تريد الشركة أو تخطط لتحقيقه.

إطار زمني

كما ذكرنا سابقًا، يتم إنشاء الميزانيات لفترة زمنية محددة (عادةً سنة واحدة). غالبًا ما يتم تطوير التوقعات مع وضع إطار زمني أطول في الاعتبار - فهي تعطي قادة الأعمال صورة للسنوات العديدة القادمة ويمكن رؤيتها بطرق مختلفة اعتمادًا على الغرض من وراء تحليل معين (أي التنبؤات المستقبلية الفورية مقابل التركيز على المدى الطويل) على مؤشرات أداء رئيسية معينة، وما إلى ذلك).

المرونة

تكون الميزانيات أكثر ثباتًا عن قصد لتوفير نقطة مرجعية موثوقة ومتسقة يمكن للشركات من خلالها قياس الأداء المالي. ومن ناحية أخرى، فإن التوقعات متجذرة في الحقائق الفعلية - فهي تهدف إلى تقديم لمحة دقيقة عن المستقبل المحتمل في الوقت الحالي. وعلى هذا النحو، تتسم التوقعات بالمرونة بطبيعتها وتتطور باستمرار جنبًا إلى جنب مع التغيرات الداخلية والخارجية.

التطبيقات

تكون الموازنات أكثر تأثيرًا من الناحية الإستراتيجية عندما يتم استخدامها بشكل فعال كأطر عمل لتحديد الأهداف وأدوات لتقييم الأداء. عندما يستخدم الموظفون والمديرون الميزانيات لفهم الأهداف والقيود المالية، يمكنهم مواءمة جهودهم وفقًا لذلك.

من الأفضل استخدام التوقعات كأدوات لصنع القرار. عندما يعرف قادة الأعمال ما يلوح في الأفق، يمكنهم وضع الإستراتيجية الصحيحة للنجاح في هذا السيناريو. قد تتنبأ التوقعات بظروف لا تملك الشركات السيطرة عليها، ولكنها توفر المعلومات اللازمة للتحضير لها بنجاح.

الميزانية والتنبؤ:

على الرغم من الاختلافات الواضحة بينهما، فإن الميزانيات والتوقعات لها نفس القدر من الأهمية ومرتبطة استراتيجيا. وبشكل أكثر تحديدًا، تعد التوقعات أداة رئيسية لتطوير ميزانيات دقيقة وواقعية تأخذ في الاعتبار السيناريوهات القادمة وتضع توقعات واقعية للفترة المقبلة.

تعمل كل من الميزانيات والتوقعات على تمكين الشركات من التنقل بشكل فعال والاستفادة من الفرص وتحقيق نمو في الإيرادات . كلما استخدمت الشركة ميزانياتها وتوقعاتها بشكل أكثر نشاطًا، كلما كانت أكثر صحة من الناحية المالية على المدى الطويل.

تعد إدارة أداء الإيرادات وتحليلات الأداء Agile من Xactly آلية للغاية وتعاونية ومستنيرة بالبيانات لتمكين المؤسسات من تحديد الميزانيات والتنبؤات بثقة.