予算と予測: 定義と違い

公開: 2023-09-07

予算編成と予測: 違いは何ですか? 違いはありますか?

間違いなく、そうです。 予算と予測は、財務チームが収益を管理し、会社の成長を促進するために使用する 2 つの関連性はありますが、異なるツールです。 2 つの違いを知り、その使用方法を理解することは、ビジネスを成功させるために不可欠です。

そうは言っても、予算編成と予測に関しては驚くほど多くの混乱があります。 おそらく、会計データと財務データを一元管理する最新のソフトウェア ツールの影響で、多くの経営者や財務専門家は、予算と予測を効果的に分離し、戦略的可能性を最大限に活用することができていません。

この記事では、予算と予測の両方の定義、それぞれがビジネスに果たす目的、および両者の 4 つの主な違いについて説明します。

予算編成と予測の違い

予測は、正確かつ現実的な予算を設定するための最も重要なツールの 1 つです。 これは、予測と予算編成の間には本質的な違いがあることを意味します。 留意すべき重要な違いをいくつか示します。

予算

  • 予算は、目標と期待を概説する将来の詳細な資金計画です。
  • 予算は本質的に固定的です
  • 予算は、目標設定のフレームワークおよびパフォーマンス分析の参照点として使用するのが最適です。

予報

  • 予測は、過去のデータと AI 主導の分析に基づいた情報に基づいた予測です。
  • 予測は柔軟で、内部および外部の変化に応じて進化します
  • 予測はリアルタイムの戦略的意思決定に効果的に使用されます
  • 予測は正確かつ現実的な予算の設定に役立ちます

予算編成とは何ですか?

予算は、将来の一定期間 (通常は 1 年) に対する詳細な財務計画です。 予算は、翌年のベースラインの期待と目標を設定し、ビジネス リーダーが実際のパフォーマンスと進捗状況を評価できる明確な基準点を提供します。 通常、これには、予想される収益と費用の概要、負債の削減と利益の増加の目標が含まれます。

一般的なビジネス予算フィールドの例は次のとおりです。

  • 固定費
  • 変動費
  • 売上収益
  • その他の収益
  • 利益

予算はかなり静的ですが、その固定性のレベルはビジネス、その成熟度、現在の市場の状態によって異なります。 たとえば、成長中のスタートアップ企業は年間予算を作成しますが、財務状態が急速に変化する可能性があることを考慮して、四半期ごとに予算を再評価して更新することを選択する場合があります。

一方、確立された大企業では、毎年同様の予算があり、必要に応じて進化するように毎年小さな変更が加えられる可能性があります。

予測とは何ですか?

予測は、履歴データと予測分析の両方に基づいて、企業の将来の財務状態を情報に基づいて予測するものです。 後者は、ビッグ データと AI テクノロジによって推進される新しい機能ですが、今日の急速に変化するビジネス環境において、急速に競争上の必須事項になりつつあります。

予測には予算と同じデータ ポイント (経費、収益、利益など) が多く含まれますが、詳細な項目ではなく、それぞれの全体的な軌跡に重点が置かれます。 それらを効果的に示すために、財務予測ツールではチャート、グラフ、その他のデータ視覚化がよく使用されます。

予算とは異なり、財務予測はより頻繁に再評価され、リアルタイムで更新されることもあります。 これらは、企業内部の変化(大口顧客の獲得または喪失など)や外部の市場イベント(パンデミックがその代表的な例)の影響を受けます。 ビジネス リーダーは、予測を使用して戦略的なビジネス上の意思決定を行い、機敏に業務を遂行し、起こり得る将来のシナリオに備えます。

予算編成と予測: 4 つの主な違い

コンテンツ

予算と予測の両方で同じデータの多くを使用できますが、それぞれに含まれる内容は異なります。 予算は目標に基づいて構築され、計画された収益と支出に関する詳細な詳細が含まれます。 一方、予測は、企業が何を望んでいるのか、何を達成する計画があるのか​​には関係なく、最も可能性の高い将来のシナリオに基づいています。

時間枠

前述したように、予算は一定期間 (通常は 1 年) に対して作成されます。 予測は、より長い期間を念頭に置いて作成されることが多く、ビジネス リーダーに今後数年間の見通しを提供し、特定の分析の背後にある目的に応じてさまざまな方法で見ることができます (つまり、当面の将来の予測と長期的な焦点)特定のKPIなど)。

柔軟性

予算は、企業が財務実績を測定できる信頼性の高い一貫した基準点を提供するために、意図的に固定化されています。 一方、予測は実績に基づいており、現時点で最も可能性の高い将来の正確なスナップショットを提供することを目的としています。 そのため、予測は本質的に柔軟であり、内部および外部の変化に応じて常に進化します。

アプリケーション

予算は、目標設定フレームワークやパフォーマンス評価ツールとして積極的に使用される場合に、戦略的に最も大きな影響を与えます。 従業員とマネージャーが予算を使用して財務目標と限界を理解すると、それに応じて努力を調整できます。

予測は意思決定ツールとして最もよく活用されます。 ビジネス リーダーは、今後何が起こるかを把握していれば、そのシナリオで成功するための適切な戦略を立てることができます。 予測は、企業が制御できない状況を予測する可能性がありますが、それに適切に備えるために必要な情報を提供します。

予算編成と予測:

明確な違いにもかかわらず、予算と予測は同様に重要であり、戦略的に関連しています。 より具体的には、予測は、今後のシナリオを考慮し、今後の期間の現実的な期待を設定する、正確かつ現実的な予算を作成するための重要なツールです。

予算と予測の両方により、企業は変化に効果的に対処し、機会を活用し、収益の増加を生み出すことができます。 企業が予算と予測を積極的に活用するほど、長期的に財務的に健全になります。

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