Budget vs prévisions : définitions et différences

Prévisions

• Les prévisions sont des prédictions éclairées basées sur des données historiques et des analyses basées sur l'IA.
• Les prévisions sont flexibles et évoluent avec les changements internes et externes
• Les prévisions sont mieux utilisées pour la prise de décision stratégique en temps réel
• Les prévisions aident à établir des budgets précis et réalistes

Qu’est-ce que la budgétisation ?

Un budget est un plan financier détaillé pour une période future déterminée, généralement un an. Les budgets fixent des attentes et des objectifs de base pour l’année à venir, fournissant ainsi un point de référence clair à partir duquel les dirigeants d’entreprise peuvent évaluer les performances et les progrès réels. Ils comprennent généralement un aperçu des revenus et dépenses attendus, ainsi que des objectifs de réduction de la dette et d’augmentation des bénéfices.

Voici des exemples de champs de budget d'entreprise courants :

• Frais fixes
• Charges variables
• Chiffre d'affaires
• Autre revenu
• Profit

Les budgets sont assez statiques, même si leur niveau de fixité peut varier en fonction de l'entreprise, de sa maturité et de l'état du marché actuel. Par exemple, une startup en croissance peut créer un budget annuel, mais choisir de le réévaluer et de le mettre à jour tous les trimestres étant donné la rapidité avec laquelle sa situation financière peut évoluer.

En revanche, une grande entreprise établie disposera probablement d’un budget similaire chaque année, avec de petits changements apportés chaque année afin qu’il évolue selon les besoins.

Qu’est-ce que la prévision ?

Une prévision est une prédiction éclairée de la situation financière future d’une entreprise, fondée à la fois sur des données historiques et sur des analyses prédictives. Cette dernière est une capacité plus récente tirée par le Big Data et la technologie de l'IA, mais elle devient rapidement un impératif concurrentiel dans l'environnement commercial en évolution rapide d'aujourd'hui.

Les prévisions incluent bon nombre des mêmes points de données que les budgets (dépenses, revenus, bénéfices, etc.), mais se concentrent beaucoup plus sur la trajectoire globale de chacun plutôt que sur des éléments détaillés. Pour les démontrer de manière efficace, les outils de prévisions financières utilisent souvent des tableaux, des graphiques et d'autres visualisations de données.

Contrairement aux budgets, les prévisions financières sont plus fréquemment réévaluées et souvent même mises à jour en temps réel. Ils sont impactés par les changements internes à l’entreprise (comme le gain ou la perte d’un gros client) et les événements externes du marché (la pandémie en est un excellent exemple). Les chefs d'entreprise utilisent les prévisions pour prendre des décisions commerciales stratégiques, fonctionner avec une plus grande agilité et se préparer à des scénarios futurs probables.

Budgétisation et prévision : 4 différences clés

Contenu

Une grande partie des mêmes données peuvent être utilisées à la fois dans les budgets et dans les prévisions, mais le contenu contenu dans chacun diffère. Les budgets sont construits autour d’objectifs et incluent des détails précis sur les revenus et dépenses prévus. Les prévisions, en revanche, sont basées sur les scénarios futurs les plus probables, sans tenir compte de ce qu’une entreprise souhaite ou envisage de réaliser.

Laps de temps

Comme mentionné, les budgets sont créés pour une période déterminée (généralement un an). Les prévisions sont souvent élaborées sur une période plus longue : elles donnent aux chefs d'entreprise une image des prochaines années et peuvent être visualisées de différentes manières en fonction de l'objectif de l'analyse donnée (c'est-à-dire les prévisions futures immédiates ou les prévisions à long terme). sur certains KPI , etc.).

La flexibilité

Les budgets sont intentionnellement plus fixes afin de fournir un point de référence fiable et cohérent par rapport auquel les entreprises peuvent mesurer leurs performances financières. Les prévisions, en revanche, s'appuient sur des données réelles : elles sont destinées à fournir un aperçu précis de l'avenir le plus probable à l'heure actuelle. En tant que telles, les prévisions sont de nature flexible et évoluent constamment en fonction des changements internes et externes.

Applications

Les budgets ont plus d’impact stratégique lorsqu’ils sont activement utilisés comme cadres de définition d’objectifs et outils d’évaluation des performances. Lorsque les employés et les managers utilisent les budgets pour comprendre les objectifs et les limites financières, ils peuvent aligner leurs efforts en conséquence.

Les prévisions sont mieux utilisées comme outils de prise de décision. Lorsque les chefs d’entreprise savent ce qui se profile à l’horizon, ils peuvent définir la bonne stratégie pour réussir dans ce scénario. Les prévisions peuvent prédire des conditions sur lesquelles les entreprises n'ont aucun contrôle, mais elles fournissent les informations nécessaires pour s'y préparer avec succès.

Budgétisation et prévisions :

Malgré leurs différences évidentes, les budgets et les prévisions sont tout aussi importants et stratégiquement liés. Plus précisément, les prévisions constituent un outil clé pour élaborer des budgets précis et réalistes qui tiennent compte des scénarios à venir et définissent des attentes réalistes pour la période à venir.

Les budgets et les prévisions permettent aux entreprises de gérer efficacement le changement, de capitaliser sur les opportunités et de générer une croissance des revenus . Plus une entreprise utilise activement ses budgets et ses prévisions, plus elle sera financièrement saine à long terme.

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