預算與預測：定義和差異

已發表: 2023-09-07

預算與預測：有什麼區別？有區別嗎？

毫無疑問，是的。預算和預測是財務團隊用來管理收入和推動公司增長的兩個相關但不同的工具。了解兩者之間的差異並了解如何使用它們對於經營成功的企業至關重要。

也就是說，預算與預測之間存在著令人驚訝的混亂。也許是受到集中會計和財務數據的現代軟件工具的推動，許多企業主和財務專業人士無法有效地將預算和預測分開並充分利用它們的戰略潛力。

本文將引導您了解預算和預測的定義、兩者的業務目的以及兩者之間的 4 個主要區別。

預算和預測差異

預測是製定準確且切合實際的預算的最重要工具之一。這意味著預測和預算之間存在一些固有的差異。以下是一些需要記住的關鍵區別：

預算

預測

預算是未來一段固定時間（通常是一年）的詳細財務計劃。預算設定了來年的基線預期和目標，為企業領導者評估實際績效和進展提供了明確的參考點。它們通常包括預期收入和支出的概要，以及減少債務和增加利潤的目標。

常見業務預算字段的示例包括：

預算是相當靜態的，儘管其固定程度可能因業務、成熟度和當前市場狀況而異。例如，成長中的初創公司可能會制定年度預算，但考慮到其財務狀況變化的速度，選擇每季度重新評估和更新預算。

另一方面，一家成熟的大型企業可能每年都有類似的預算，每年都會進行一些小改動，以便根據需要進行發展。

預測是對公司未來財務狀況的明智預測，由歷史數據和預測分析驅動。後者是由大數據和人工智能技術驅動的一項較新的功能，但在當今快速變化的商業環境中，它正在迅速成為競爭的必要條件。

預測包括許多與預算相同的數據點（費用、收入、利潤等），但更多地關注每個項目的整體軌跡，而不是詳細的行項目。為了有效地展示它們，財務預測工具通常使用圖表、圖形和其他數據可視化。

與預算不同，財務預測需要更頻繁地重新評估，甚至經常實時更新。它們受到公司內部變化（例如大客戶的獲得或損失）和外部市場事件（疫情就是一個典型的例子）的影響。業務領導者使用預測來製定戰略業務決策，更加敏捷地運營，並為未來可能出現的情況做好準備。

預算和預測中可能會使用許多相同的數據，但各自包含的內容有所不同。預算是圍繞目標制定的，包括有關計劃收入和支出的詳細信息。另一方面，預測是基於最有可能的未來情景，而不考慮公司想要或計劃實現的目標。

如前所述，預算是為固定期限（通常為一年）創建的。預測通常是在考慮更長的時間框架的情況下制定的——它們為企業領導者提供了未來幾年的圖景，並且可以根據給定分析背後的目的以多種方式進行查看（即近期的未來預測與長期、重點）某些KPI等）。

預算有意更加固定，以提供可靠、一致的參考點，公司可以據此衡量財務績效。另一方面，預測植根於實際情況——它們旨在提供當前最有可能的未來的準確快照。因此，預測本質上是靈活的，並且隨著內部和外部的變化而不斷發展。

當預算被積極用作目標設定框架和績效評估工具時，預算最具戰略影響力。當員工和經理使用預算來了解財務目標和限制時，他們可以相應地調整自己的努力。

預測最好用作決策工具。當企業領導者知道即將發生什麼時，他們就可以製定正確的策略以在這種情況下取得成功。預測可能會預測公司無法控制的情況，但它們提供了成功應對這些情況所需的信息。

儘管預算和預測存在明顯差異，但它們同樣重要且具有戰略相關性。更具體地說，預測是製定準確且切合實際的預算的關鍵工具，預算可以考慮即將發生的情況並為未來一段時間設定切合實際的預期。

預算和預測都使公司能夠有效地駕馭變革、利用機會並創造收入增長。公司越積極地使用預算和預測，其長期財務狀況就越健康。

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