Budget vs previsione: definizioni e differenze

Previsioni

• Le previsioni sono previsioni informate basate su dati storici e analisi basate sull'intelligenza artificiale
• Le previsioni sono flessibili e si evolvono con cambiamenti interni ed esterni
• Le previsioni sono meglio utilizzate per il processo decisionale strategico in tempo reale
• Le previsioni aiutano a definire budget accurati e realistici

Che cos'è il bilancio?

Un budget è un piano finanziario dettagliato per un periodo di tempo futuro fisso, in genere un anno. I budget stabiliscono le aspettative e gli obiettivi di base per il prossimo anno, fornendo un chiaro punto di riferimento da cui i leader aziendali possono valutare le prestazioni e i progressi effettivi. In genere includono uno schema delle entrate e delle spese previste, nonché obiettivi per ridurre il debito e aumentare i profitti.

Esempi di campi di budget aziendale comuni includono:

• Spese fisse
• Spese variabili
• Ricavi delle vendite
• Altre entrate
• Profitto

I budget sono abbastanza statici, anche se il loro livello di stabilità può variare a seconda dell’attività, della sua maturità e dello stato del mercato attuale. Ad esempio, una startup in crescita può creare un budget annuale, ma scegliere di rivalutarlo e aggiornarlo trimestralmente data la rapidità con cui la sua situazione finanziaria può cambiare.

Una grande impresa consolidata, d’altro canto, avrà probabilmente un budget simile ogni anno con piccole modifiche apportate ogni anno in modo che si evolva secondo necessità.

Cos'è la previsione?

Una previsione è una previsione informata del futuro stato finanziario di un'azienda, basata sia su dati storici che su analisi predittive. Quest’ultima è una capacità più recente guidata dai big data e dalla tecnologia AI, ma sta rapidamente diventando un imperativo competitivo nell’odierno contesto economico in rapida evoluzione.

Le previsioni includono molti degli stessi dati dei budget (spese, entrate, profitti, ecc.), ma si concentrano molto di più sulla traiettoria complessiva di ciascuno piuttosto che sulle voci dettagliate. Per dimostrarli in modo efficace, gli strumenti di previsione finanziaria spesso utilizzano diagrammi, grafici e altre visualizzazioni di dati.

A differenza dei budget, le previsioni finanziarie vengono rivalutate più frequentemente e spesso addirittura aggiornate in tempo reale. Sono influenzati dai cambiamenti interni all’azienda (come l’acquisizione o la perdita di un grande cliente) e dagli eventi del mercato esterno (la pandemia è un ottimo esempio). I leader aziendali utilizzano le previsioni per prendere decisioni aziendali strategiche, operare con maggiore agilità e prepararsi per probabili scenari futuri.

Budgeting e previsione: 4 differenze chiave

Contenuto

Gran parte degli stessi dati possono essere utilizzati sia nei budget che nelle previsioni, ma il contenuto di ciascuno è diverso. I budget sono costruiti attorno agli obiettivi e includono dettagli granulari sulle entrate e sulle spese pianificate. Le previsioni, invece, si basano sugli scenari futuri più probabili, indipendentemente da ciò che un’azienda desidera o intende realizzare.

Lasso di tempo

Come accennato, i budget vengono creati per un periodo di tempo fisso (solitamente un anno). Le previsioni sono spesso sviluppate con un orizzonte temporale più lungo in mente: danno ai leader aziendali un quadro dei prossimi anni e possono essere visualizzate in vari modi a seconda dello scopo alla base di una determinata analisi (ad esempio previsioni future immediate rispetto a previsioni a lungo termine, focus su determinati KPI , ecc.).

Flessibilità

I budget sono intenzionalmente più fissi per fornire un punto di riferimento affidabile e coerente rispetto al quale le aziende possono misurare la performance finanziaria. Le previsioni, d'altro canto, sono radicate nella realtà: hanno lo scopo di fornire un'istantanea accurata del futuro più probabile nel momento attuale. Pertanto, le previsioni sono flessibili per natura e si evolvono costantemente insieme ai cambiamenti interni ed esterni.

Applicazioni

I budget hanno un impatto strategico maggiore quando vengono utilizzati attivamente come quadri di definizione degli obiettivi e strumenti di valutazione delle prestazioni. Quando dipendenti e manager utilizzano i budget per comprendere obiettivi e limiti finanziari, possono allineare i propri sforzi di conseguenza.

Le previsioni sono utilizzate al meglio come strumenti decisionali. Quando i leader aziendali sanno cosa c'è all'orizzonte, possono impostare la giusta strategia per avere successo in quello scenario. Le previsioni possono prevedere condizioni sulle quali le aziende non hanno alcun controllo, ma forniscono le informazioni necessarie per prepararsi con successo.

Budget e previsioni:

Nonostante le loro evidenti differenze, i budget e le previsioni sono ugualmente importanti e strategicamente correlati. Più specificamente, le previsioni sono uno strumento chiave per sviluppare budget accurati e realistici che tengano conto degli scenari futuri e stabiliscano aspettative realistiche per il periodo a venire.

Sia i budget che le previsioni consentono alle aziende di affrontare il cambiamento in modo efficace, sfruttare le opportunità e creare una crescita dei ricavi . Quanto più attivamente un’azienda utilizza i propri budget e previsioni, tanto più sana sarà finanziariamente a lungo termine.

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