6 sposobów na obniżenie kosztów sprzedaży

Nie ma powodu, aby poświęcać cenny czas, pieniądze, energię i siłę roboczą na powtarzalne zadania, prawda? Większość z nas tego unika, czy my?

Dlaczego więc wielu z nas nadal utrzymuje nieefektywne procesy, które kosztują ich czas i pieniądze? Ponieważ „ból tego samego” wydaje się mniej uciążliwy niż ból zmiany.

*wskazówka* W tym momencie w grę wchodzi automatyzacja.

Chociaż zautomatyzowane rozwiązania w zakresie wynagrodzeń motywacyjnych nie są nowe, wiele organizacji nadal korzysta z przestarzałych rozwiązań do obsługi całego procesu wynagrodzeń ze sprzedaży. To po prostu przypadek przyzwyczajenia się do status quo *kaszel* Excel *kaszle* i nie zdawanie sobie sprawy, że istnieje lepszy sposób. Chodzi mi o to, kto nie lubi robić więcej w krótszym czasie, rezygnując z żmudnych, żmudnych zadań?

Podstępne pytanie — każdy to robi!

Odejście od ręcznego zarządzania wynagrodzeniami motywacyjnymi to sytuacja korzystna dla obu stron — przedsiębiorstwa mogą wyeliminować czasochłonną pracę, a zespoły sprzedażowe mogą skoncentrować swój czas na tym, za co im płacą… doprowadzenie do zawarcia transakcji! Nie jesteś jeszcze przekonany? Oto sześć głównych kosztów, jakie ponosisz, polegając na ręcznych procesach wynagradzania za sprzedaż.

1. Wydajność

Podejmowanie skalkulowanego ryzyka w biznesie jest częścią gry, ale jedyną rzeczą, której nigdy nie należy pozostawiać przypadkowi, jest zdolność organizacji do działania z maksymalną wydajnością . W dzisiejszym dynamicznym i opartym na danych środowisku ci, którzy nie nadążają za podstawami, zostaną daleko w tyle za konkurencją.

Fakt: Zautomatyzowany proces motywowania sprzedaży minimalizuje błędy i redundancje. Najbardziej efektywne firmy — korzystające z automatycznych procesów przepływu pracy — odnotowują 2-3 razy większy wzrost wydajności niż konkurenci korzystający z procesów ręcznych lub opartych na arkuszach kalkulacyjnych (Ankieta dotycząca administracji sprzedaży Comp 2019).

2 razy

Powiedzmy sobie szczerze: Ile czasu poświęcasz na ręczne, powtarzalne zadania w Twojej firmie? Niestety, prawdopodobnie jest o wiele wyższy, niż większość z nas by sobie tego życzyła. Według badań Xactly organizacje spędzają do 5 godzin miesięcznie na kompilowaniu i analizowaniu danych dotyczących prowizji od sprzedaży z arkuszy kalkulacyjnych — to praktycznie cały dzień pracy stracony na zadanie, które można łatwo wykonać w ciągu kilku minut! Nie obejmuje również czasu spędzonego na ręcznym poprawianiu błędów wykrytych po drodze.

Przełączając się na oszczędzające czas przepływy pracy, inwestujesz nie tylko w przyszłe pozytywne wyniki, ale także zwalniasz dzień pracy swoich pracowników, aby mogli skupić się na bardziej zaangażowanych inicjatywach — to daje im możliwość być bardziej strategiczni i celowi w swojej pracy.

FAKT: Wypłata 50% własnych mechanizmów kalkulacyjnych lub arkuszy kalkulacyjnych zajmuje cztery tygodnie lub dłużej — uwaga, spoiler, to nie jest dobre! (Ankieta administracyjna ds. sprzedaży 2019)

3. Zdolność do bycia zwinny

Zmiany są ciągłe i aby zachować konkurencyjność, organizacje sprzedażowe muszą dostosowywać i dostosowywać swoje strategie, aby nadal napędzać wzrost. Przedsiębiorstwa zwinne są dostosowane w swoich planach i mogą łatwo dostosować się do wszelkich nieprzewidzianych zmian w firmie lub na rynku.

Jeśli nie możesz stale monitorować swoich bieżących planów, gdy pojawiają się problemy, jest już za późno na proaktywność. W tym momencie jesteś po prostu w reaktywnym trybie biznesowym, zamiast być w stanie przewidywać i dostosowywać plany, zanim pojawią się problemy .

W idealnym świecie Twój zespół kierowniczy i poszczególni przedstawiciele mogliby zobaczyć swoje wyniki i dane o wypłatach w czasie rzeczywistym, aby dostosować i zoptymalizować zachowanie, aby mieć pewność, że zawsze jesteś na dobrej drodze, aby osiągnąć swoje wyniki. Och, czekaj… to już możliwe!

FAKT: Spośród firm, które mogą dostarczać dane codziennie lub prawie w czasie rzeczywistym, 39% korzysta z automatycznych systemów raportowania. (Ankieta administracyjna ds. sprzedaży 2019)

4. Zaufanie

Silne poczucie zaufania między przedstawicielami handlowymi a administratorami wynagrodzeń zwiększa wydajność i zwiększa morale zespołu. To dlatego, że sprzedaż przestanie podchodzić do kostek działu wynagrodzeń i kwestionować ich prowizje. Skoncentruj swój zespół sprzedaży na sprzedaży dzięki bezbłędnym i terminowym wypłatom, które eliminują księgowość w tle i spory dotyczące wypłat.

Konflikty te idą w parze z niedokładnymi wypłatami i oba zajmują dużo czasu i zasobów. Jeśli stale popełniasz błędy w wypłatach z powodu przestarzałych, ręcznych procesów, Twoi sprzedawcy nie będą Ci ufać — a to nigdy nie jest sytuacja, w której chcesz się znaleźć.

Niestety, ponieważ arkusze kalkulacyjne wymagają ręcznego wprowadzania danych, przy takim zarządzaniu odszkodowaniem wystąpią błędy .

FAKT: Badanie administracji ds. wynagrodzeń w sprzedaży z 2019 r. wykazało, że działanie z zaledwie 3% wskaźnikiem błędu oznacza, że ​​11% przedstawicieli handlowych otrzyma niewłaściwą wypłatę w pewnym momencie roku podatkowego.

5. Pieniądze

Niedokładne wypłaty prowizji sieją spustoszenie w wynikach sprzedaży i produktywności. Jako największy czynnik napędzający wydajność sprzedaży — i jedna z największych inwestycji — dla organizacji kluczowe znaczenie ma minimalizacja błędów prowizyjnych.

Błędy zdarzają się codziennie, bez względu na branżę czy wielkość firmy.

FAKT: Firmy wydają średnio 10% przychodów na wynagrodzenia ze sprzedaży; ponad 40% firm twierdzi, że wydaje ponad 20% (Ankieta Administracyjna Sales Comp Administration 2019). Można śmiało powiedzieć, że nawet najmniejszy błąd NIE jest drobnym drobiazgiem dla każdej wielkości firmy, nawet przedsiębiorstwa!

6. Dokładność prowizji

Jeśli nie możesz tego śledzić, nie możesz tego poprawić. Aby być dokładnym, musisz mieć 100% pewności przy obliczaniu wypłat prowizji . Cokolwiek mniej i ryzykujesz, że naprawdę nie będziesz wiedział, jak dobrze lub, co ważniejsze, jak źle działa twoje wynagrodzenie za sprzedaż.

FAKT: 60% organizacji nie śledzi dokładności płatności prowizji (Ankieta Administracyjna ds. Sprzedaży 2019)

Możliwości, jakie ICM daje swoim użytkownikom

Arkusze kalkulacyjne po prostu nie zapewniają takiego poziomu wydajności i wglądu w dane, jakich potrzebują firmy do rozwoju i skalowania. Aby firmy odniosły sukces, muszą stale analizować swoje procesy wynagrodzeń i plany motywacyjne oraz wprowadzać zmiany w celu poprawy. Pierwszym krokiem, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, jest automatyzacja procesów.

Zautomatyzowany system zapewnia korzyści, które pojawiają się w sposób spływający. Jeśli umieścisz dane na górze, każdy otrzyma dostęp do dokładnych informacji w czasie rzeczywistym, których potrzebuje, aby odnieść sukces — sprzedawcy zyskują widoczność, menedżerowie klarowność, a liderzy widzą zwrot.

Chcesz dowiedzieć się więcej, poznać najlepsze praktyki i usłyszeć o branżowych testach porównawczych dotyczących zarządzania wynagrodzeniami za sprzedaż od ponad 90 firm? Przeczytaj raport z ankiety już teraz.