6 Maneiras de Reduzir os Custos de Vendas

Não há razão para gastar tempo valioso, dinheiro, energia e mão de obra em tarefas repetitivas, certo? A maioria de nós evita isso, ou evitamos?

Por que então muitos de nós ainda mantêm processos ineficientes que estão custando tempo e dinheiro? Porque a “dor do mesmo” parece menos árdua que a dor da mudança.

*dica* É aqui que a automação entra em ação.

Embora as soluções automatizadas de compensação de incentivo não sejam novas, muitas organizações ainda usam soluções desatualizadas para lidar com todo o processo de compensação de vendas. É simplesmente um caso de estar acostumado com o status quo *tosse* Excel *tosse* e não perceber que existe uma maneira melhor. Quero dizer, quem não gosta de fazer mais em menos tempo cortando tarefas tediosas e servis?

Pergunta capciosa - todo mundo faz!

Afastar-se do gerenciamento manual de remuneração por incentivos é uma situação em que todos saem ganhando - as empresas podem eliminar o trabalho demorado e as equipes de vendas podem concentrar seu tempo no que são pagas...trazendo negócios! Ainda não está convencido? Aqui estão seis custos principais que você enfrenta ao confiar em processos manuais de compensação de vendas.

1. Eficiência

Assumir riscos calculados nos negócios faz parte do jogo, mas a única coisa que você nunca deve deixar ao acaso é a capacidade da sua organização de operar com a máxima eficiência . No ambiente acelerado e orientado a dados de hoje, aqueles que não conseguem acompanhar o básico ficarão muito atrás da concorrência.

Fato: Um processo automatizado de incentivo de vendas minimiza erros e redundâncias. As empresas mais eficazes – que usam processos de fluxo de trabalho automatizados – obtêm ganhos de eficiência 2 a 3 vezes maiores do que os concorrentes que usam processos manuais ou orientados por planilhas (Pesquisa de Administração de Comp de Vendas de 2019).

2. Hora

Sejamos honestos aqui: quanto tempo é gasto em tarefas manuais e repetitivas em sua empresa? Infelizmente, é provavelmente muito mais alto do que a maioria de nós gostaria que fosse. De acordo com a pesquisa da Xactly, as organizações gastam até 5 horas por mês compilando e analisando dados de comissão de vendas de planilhas - isso é praticamente um dia de trabalho inteiro desperdiçado em uma tarefa que poderia ser feita facilmente em minutos! Também não inclui o tempo gasto corrigindo manualmente os erros descobertos ao longo do caminho.

Ao mudar para fluxos de trabalho que economizam tempo, você está investindo não apenas em resultados positivos futuros, mas também liberando o dia de trabalho de seus funcionários para que eles se concentrem em iniciativas mais engajadas - isso lhes dá a capacidade de ser mais estratégico e objetivo em seu trabalho.

FATO: 50% dos mecanismos de cálculo caseiros ou de planilha levam quatro semanas ou mais para serem pagos - alerta de spoiler, isso não é bom! (Pesquisa de administração de compensação de vendas de 2019)

3. A capacidade de ser ágil

A mudança é constante e, para se manter competitiva, as organizações de vendas devem adaptar e ajustar suas estratégias para continuar impulsionando o crescimento. As empresas ágeis estão alinhadas em seu planejamento e podem se ajustar facilmente a quaisquer mudanças imprevistas dentro da empresa ou do mercado.

Se você não pode monitorar constantemente seus planos atuais quando surgem problemas, já é tarde demais para ser proativo. Nesse ponto, você está apenas em um modo de negócios reativo, em vez de poder prever e ajustar os planos antes que surjam problemas .

Em um mundo perfeito, sua equipe de liderança e representantes individuais seriam capazes de ver seus dados de desempenho e pagamento em tempo real para ajustar e otimizar o comportamento para garantir que você esteja sempre no caminho certo para atingir seus números. Ah, espere… isso já é possível!

FATO: Das empresas capazes de fornecer dados diários ou quase em tempo real, 39% estão usando sistemas de relatórios automatizados. (Pesquisa de administração de compensação de vendas de 2019)

4. Confiança

Quando o senso de confiança é forte entre os representantes de vendas e os administradores de remuneração, aumenta a eficiência e aumenta o moral da equipe. Isso porque as vendas vão parar de andar até os cubos do departamento de compensação e disputar seus cheques de comissão. Mantenha sua equipe de vendas focada na venda com pagamentos sem erros e oportunos que eliminam a contabilidade oculta e as disputas de pagamento.

Esses conflitos andam de mãos dadas com pagamentos imprecisos e ambos consomem muito tempo e recursos. Se você está constantemente cometendo erros de pagamento devido a seus processos manuais desatualizados, seus vendedores não confiarão em você - e essa nunca é uma situação em que você deseja se encontrar.

Infelizmente, como as planilhas exigem entrada manual, erros ocorrerão ao gerenciar a compensação dessa maneira.

FATO: A Pesquisa de Administração de Compensação de Vendas de 2019 descobriu que operar com uma taxa de erro de apenas 3% significa que 11% dos representantes de vendas serão mal pagos em algum momento do ano fiscal.

5. Dinheiro

Pagamentos de comissões imprecisos causam estragos no desempenho e na produtividade das vendas. Como seu maior impulsionador do desempenho de vendas – e um de seus maiores investimentos – é crucial que as organizações minimizem os erros de comissão.

Erros acontecem todos os dias, não importa o setor ou o tamanho da empresa.

FATO: Em média, as empresas gastam 10% da receita em compensação de vendas; mais de 40% das empresas dizem que gastam mais de 20% (Pesquisa de Administração de Comp de Vendas de 2019). É seguro dizer que mesmo o menor erro NÃO é troco para qualquer empresa de tamanho, mesmo uma empresa!

6. Precisão da Comissão

Se você não pode rastreá-lo, você não pode melhorá-lo. Para ser preciso, você precisa ter 100% de certeza no cálculo dos pagamentos de comissão . Qualquer coisa menos e você corre o risco de não saber realmente quão bem ou, mais importante, quão mal está sua remuneração de vendas.

FATO: 60% das organizações não rastreiam a precisão de seus pagamentos de comissão (Pesquisa de Administração de Comp de Vendas de 2019)

Oportunidades que a ICM oferece aos seus usuários

As planilhas simplesmente não podem fornecer o nível de eficiência e visibilidade dos dados que as empresas precisam para crescer e escalar. Para que as empresas tenham sucesso, elas devem analisar continuamente seus processos de remuneração e planos de incentivo e fazer mudanças para melhorar. O primeiro passo, se você ainda não o fez, é automatizar seus processos.

Um sistema automatizado fornece benefícios que acontecem de maneira gradual. Se você colocar os dados no topo, todos terão acesso às informações precisas e em tempo real de que precisam para ter sucesso – os vendedores obtêm visibilidade, os gerentes encontram clareza e os líderes veem um retorno.

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