准备好开始您的 SPM 购买流程了吗？ 这是开始的 RFP 概述

​在为您的销售绩效管理 (SPM) 需求选择供应商时，是的，有许多可行的选择——但是当您为您的组织进行大量采购时，选择一个并不像在网上查找和查找那么容易进行表面分析。

供应商提供的建议书 (RFP) 可以帮助您在选择正确的解决方案时做出明智的选择。 以下是您应该考虑的注意事项列表，以确保有效的销售绩效管理 RFP 流程。

“之前”的注意事项：

在供应商参与之前，请进行内部审核，以全面了解您需要从解决方案中获得什么，以及他们需要您提供什么，以确保合适。

这可以像创建您自己的“迷你 RFP”一样简单，您可以在其中概述对您的项目最重要的内容（即时间、解决方案、预算等），并展示您将如何基于此评估提案。 如果您将透明度作为评估策略的核心部分，您将在简化招聘流程以确保您有适合该工作的供应商方面取得更大的成功。

“期间”注意事项：

这是 RFP 流程中的一个阶段，现实以具体计划和策略的形式出现——它以供应商 RFP 的形式出现。 本文档应包括但不限于以下 10 个方面：

一、项目概要

这包括对拟议工作的总结，并应说明它们如何解决您现有的业务挑战。 它应该解释项目的“原因”，并简要概述他们的游戏计划，因为它与您的具体需求相关。

2. 供应商背景

通过进行完整的背景评估，您可以更好地了解每家公司提供的服务。 在认真对待供应商之前进行尽职调查可以帮助您更好地管理风险并实施安全的招聘流程。

三、项目目标设定

为项目设定目标和目的是必不可少的一步，因为它们不仅可以确定您想要的结果； 他们还提供了如何到达那里的路线图。 通过明确定义您的目标，您可以准确地传达您想要实现的目标，从而成功地获得供应商的帮助。

4. 确定关键利益相关者

项目利益相关者是受项目结果影响或参与项目执行方式的个人或团队。 尽早确定这些人并制定沟通计划以确保他们了解每个项目里程碑，这一点很重要。

5. 工作范围和可交付成果

工作范围是指对将在项目生命周期内执行的工作水平达成的协议，而可交付成果是将范围分解为单个任务、里程碑、报告等。花点时间定义这将是什么看起来像你的项目，所以以后没有惊喜。

6. 项目时间表和可交付成果时间表

规划过程对于消除障碍、有效利用资源以及在预算范围内按时交付项目至关重要。 建立全面、准确的时间表将帮助您正确地完成项目并确保它保持在正轨上。

7. 高层次要求

确保对您的公司可能需要的任何额外调整保持完全透明和坦率。 一个成功的 RFP 清楚地说明在此过程中可能出现的任何技术挑战或可能的障碍，以及各方将如何应对这些挑战。

8. 谁负责？

每项任务都需要由适当的人员/团队负责。 确保您确定这些关键人物是谁，更重要的是，在项目开始之前传达每个人将拥有的角色或职责。

9. 预算

预算是您项目的支柱。 没有必要的资金，任何事情都无法推进，这意味着在进行任何认真的讨论之前，您需要一个精心策划和适当估计的预算。

10. 附加选择标准

虽然前九个领域是传统 RFP 中的标准，但每个项目都有自己的个性化和每个供应商需要解决的个别方面。 要了解有关您的供应商应在其销售绩效管理 RFP 中解决的不同技术领域的更多信息，请查看我们的RFP 供应商选择矩阵。

“之后”的考虑：

这是 RFP 的一部分，供应商将在其中涉及拟议合作伙伴关系的长期利益。 虽然技术和实施协助可能是与第三方供应商合作的直接好处，但寻找愿意提供客户所需战略支持水平的合作伙伴同样重要。 例如，在签署任何合同之前，有两个关键领域需要与供应商讨论：

• 长期合作伙伴关系：虽然供应商关系意味着销售和服务协议，但商业伙伴关系并不会在合同签署后结束。 它是对所涉双方之间持续的、战略性的和互惠互利的关系的承诺。
• 持续支持：您应该找到一个供应商，在一切启动并运行后，您可以使用该供应商。 这可以采取多种形式，例如客户支持或额外培训，但您需要一个合作伙伴，在实施和初始培训尘埃落定后为您提供支持。

在它的长途：

对于希望从 SPM 供应商的服务中受益的决策者来说，RFP 是一种宝贵的资源。

要更深入地了解您在 SPM 考虑过程中应该评估的内容，请下载我们的指南， SPM 供应商评估指南的最佳实践，以了解更多信息。