SPM 購入プロセスを開始する準備はできましたか? 開始するための RFP の概要は次のとおりです。

販売実績管理 (SPM) のニーズに合わせてベンダーを選択する場合、確かに多くの実行可能なオプションがあります。表面レベルの分析を実行します。

ベンダーが提供する提案依頼書 (RFP) は、適切なソリューションを選択する際に、知識に基づいた選択を行うのに役立ちます。 効果的な販売実績管理 RFP プロセスを確保するために考慮する必要がある考慮事項のリストを次に示します。

「前」の考慮事項:

ベンダーが関与する前に、内部監査を実施して、適切な適合性を確保するために、ソリューションから必要なものとベンダーが必要とするものを完全に理解してください。

これは、独自の「ミニ RFP」を作成するのと同じくらい簡単です。ここでは、プロジェクトにとって最も重要なこと (時間、ソリューション、予算など) を概説し、それに基づいて提案を評価する方法を示します。 透明性を評価戦略の中核にすれば、採用プロセスを効率化して、その仕事に適したベンダーを確実に確保できるようになります。

「実行中」の考慮事項:

これは RFP プロセスの段階であり、現実が具体的な計画と戦略の形で現れます。それはベンダーの RFP の形でもたらされます。 このドキュメントには、次の 10 の領域を含める必要がありますが、これらに限定する必要はありません。

1. プロジェクト概要

これには、提案された作業の概要が含まれており、既存のビジネス上の課題をどのように解決できるかを説明する必要があります。 プロジェクトの「理由」を説明し、具体的にあなたのニーズに関連するため、彼らのゲームプランの概要を簡単に説明する必要があります.

2. ベンダーの背景

完全なバックグラウンド評価を行うことで、各企業が提供するものについてより良いアイデアを得ることができます. ベンダーが真剣に接する前に十分な注意を払うことで、リスクをより適切に管理し、安全な採用プロセスを実施することができます。

3. プロジェクトの目標設定

プロジェクトの目標と目的を設定することは、望ましい結果を特定するだけでなく、重要なステップです。 また、そこにたどり着く方法のロードマップも提供します。 目標を明確に定義することで、達成しようとしていることを正確に伝えることで、ベンダーの助けを得ることができます。

4. 主要な利害関係者を特定する

プロジェクトの利害関係者は、プロジェクトの結果に影響を受けるか、プロジェクトの実行方法に関与する個人またはチームです。 これらの個人を早い段階で特定し、コミュニケーション計画を作成して、プロジェクトの各マイルストーンのループに確実に参加できるようにすることが重要です。

5. 作業範囲と成果物

作業範囲とは、プロジェクトの存続期間にわたって実行される作業のレベルに関する合意を指します。一方、成果物は、範囲を個々のタスク、マイルストーン、レポートなどに分割したものです。時間を取って、これが何になるかを定義してください。プロジェクトのように見えるので、後で驚くことはありません。

6. プロジェクトのタイムラインと成果物のスケジュール

計画プロセスは、障害を取り除き、リソースを効果的に活用し、プロジェクトを予定どおりに予算内で提供するために不可欠です。 包括的で正確なタイムラインを作成することで、プロジェクトを順調に進め、順調に進めることができます。

7. 高レベルの要件

会社が必要とする可能性のある追加の宿泊施設については、完全に透明性を保ち、率直に伝えてください。 成功した RFP は、途中で発生する可能性のある技術的な課題や障害の可能性、および各当事者がそれらにどのように対処するかについて明確に明確にしています。

8. 責任者は?

各タスクは、適切な人/チームが所有する必要があります。 これらの重要な人物が誰であるかを確認し、さらに重要なこととして、プロジェクトを開始する前に、それぞれが持つ役割や責任を伝えてください。

9. 予算

予算はプロジェクトのバックボーンです。 必要な資金がなければ何も前に進むことはできません。つまり、真剣な話し合いを行う前に、十分に計画され、適切に見積もられた予算が必要になります。

10. 追加の選択基準

前の 9 つの領域は従来の RFP では標準ですが、各プロジェクトには、各ベンダーが対処する必要がある独自のパーソナライズされた個別の側面があります。 ベンダーがセールス パフォーマンス管理 RFP で対処すべきさまざまな技術分野の詳細については、 RFP ベンダー選択マトリックスをご覧ください。

「後」の考慮事項:

これは RFP の一部であり、提案されたパートナーシップの長期的なメリットについてベンダーが言及する部分です。 テクノロジーと実装の支援は、サードパーティ ベンダーを利用することですぐに得られるメリットですが、顧客が必要とするレベルの戦略的サポートを喜んで提供してくれるパートナーを探すことも同様に重要です。 たとえば、契約に署名する前にベンダーと話し合うべき 2 つの重要な領域を次に示します。

• 長期的なパートナーシップ: ベンダーとの関係は販売およびサービス契約を意味しますが、ビジネス パートナーシップは契約が締結された時点で終了するわけではありません。 これは、関与する両当事者間の継続的で戦略的で相互に有益な関係へのコミットメントです。
• 継続的なサポート: すべてが稼働した後に利用できるベンダーを見つける必要があります。 これには、カスタマー サポートや追加のトレーニングなど、さまざまな形がありますが、実装と初期トレーニングの混乱が収まった後にサポートしてくれるパートナーが必要です。

長距離のためにそれで：

RFP は、SPM ベンダーのサービスから利益を得ようとしている意思決定者にとって非常に貴重なリソースです。

SPM を検討する過程で何を評価する必要があるかをさらに詳しく調べるには、当社のガイドであるSPM ベンダー評価ガイドのベスト プラクティス をダウンロードしてください。