準備好開始您的 SPM 購買流程了嗎？ 這是開始的 RFP 概述

​在為您的銷售績效管理 (SPM) 需求選擇供應商時，是的，有許多可行的選擇——但是當您為您的組織進行大量採購時，選擇一個並不像在網上查找和查找那麼容易進行表面分析。

供應商提供的建議書 (RFP) 可以幫助您在選擇正確的解決方案時做出明智的選擇。 以下是您應該考慮的注意事項列表，以確保有效的銷售績效管理 RFP 流程。

“之前”的注意事項：

在供應商參與之前，請進行內部審核，以全面了解您需要從解決方案中獲得什麼，以及他們需要您提供什麼，以確保合適。

這可以像創建您自己的“迷你 RFP”一樣簡單，您可以在其中概述對您的項目最重要的內容（即時間、解決方案、預算等），並展示您將如何基於此評估提案。 如果您將透明度作為評估策略的核心部分，您將在簡化招聘流程以確保您有適合該工作的供應商方面取得更大的成功。

“期間”注意事項：

這是 RFP 流程中的一個階段，現實以具體計劃和策略的形式出現——它以供應商 RFP 的形式出現。 本文檔應包括但不限於以下 10 個方面：

一、項目概要

這包括對擬議工作的總結，並應說明它們如何解決您現有的業務挑戰。 它應該解釋項目的“原因”，並簡要概述他們的遊戲計劃，因為它與您的具體需求相關。

2. 供應商背景

通過進行完整的背景評估，您可以更好地了解每家公司提供的服務。 在認真對待供應商之前進行盡職調查可以幫助您更好地管理風險並實施安全的招聘流程。

三、項目目標設定

為項目設定目標和目的是必不可少的一步，因為它們不僅可以確定您想要的結果； 他們還提供瞭如何到達那裡的路線圖。 通過明確定義您的目標，您可以準確地傳達您想要實現的目標，從而成功地獲得供應商的幫助。

4. 確定關鍵利益相關者

項目利益相關者是受項目結果影響或參與項目執行方式的個人或團隊。 儘早確定這些人並製定溝通計劃以確保他們了解每個項目里程碑，這一點很重要。

5. 工作範圍和可交付成果

工作範圍是指對將在項目生命週期內執行的工作水平達成的協議，而可交付成果是將範圍分解為單個任務、里程碑、報告等。花點時間定義這將是什麼看起來像你的項目，所以以後沒有驚喜。

6. 項目時間表和可交付成果時間表

規劃過程對於消除障礙、有效利用資源以及在預算範圍內按時交付項目至關重要。 建立全面、準確的時間表將幫助您正確地完成項目並確保它保持在正軌上。

7. 高層次要求

確保對您的公司可能需要的任何額外調整保持完全透明和坦率。 一個成功的 RFP 清楚地說明在此過程中可能出現的任何技術挑戰或可能的障礙，以及各方將如何應對這些挑戰。

8. 誰負責？

每項任務都需要由適當的人員/團隊負責。 確保您確定這些關鍵人物是誰，更重要的是，在項目開始之前傳達每個人將擁有的角色或職責。

9. 預算

預算是您項目的支柱。 沒有必要的資金，任何事情都無法推進，這意味著在進行任何認真的討論之前，您需要一個精心策劃和適當估計的預算。

10. 附加選擇標準

雖然前九個領域是傳統 RFP 中的標準，但每個項目都有自己的個性化和每個供應商需要解決的個別方面。 要了解有關您的供應商應在其銷售績效管理 RFP 中解決的不同技術領域的更多信息，請查看我們的RFP 供應商選擇矩陣。

“之後”的考慮：

這是 RFP 的一部分，供應商將在其中涉及擬議合作夥伴關係的長期利益。 雖然技術和實施協助可能是與第三方供應商合作的直接好處，但尋找願意提供客戶所需戰略支持水平的合作夥伴同樣重要。 例如，在簽署任何合同之前，有兩個關鍵領域需要與供應商討論：

• 長期合作夥伴關係：雖然供應商關係意味著銷售和服務協議，但商業夥伴關係並不會在合同簽署後結束。 它是對所涉雙方之間持續的、戰略性的和互惠互利的關係的承諾。
• 持續支持：您應該找到一個供應商，在一切啟動並運行後，您可以使用該供應商。 這可以採取多種形式，例如客戶支持或額外培訓，但您需要一個合作夥伴，在實施和初始培訓塵埃落定後為您提供支持。

在它的長途：

對於希望從 SPM 供應商的服務中受益的決策者來說，RFP 是一種寶貴的資源。

要更深入地了解您在 SPM 考慮過程中應該評估的內容，請下載我們的指南， SPM 供應商評估指南的最佳實踐，以了解更多信息。