SPM 구매 프로세스를 시작할 준비가 되셨습니까? 다음은 시작하기 위한 RFP 개요입니다.

​SPM(영업 성과 관리) 요구 사항에 맞는 공급업체를 선택하는 경우 실행 가능한 옵션이 많이 있습니다. 표면 수준 분석을 수행합니다.

공급업체에서 제공하는 제안 요청(RFP)은 올바른 솔루션을 선택할 때 현명한 선택을 하는 데 도움이 될 수 있습니다. 다음은 효과적인 영업 성과 관리 RFP 프로세스를 보장하기 위해 고려해야 할 고려 사항 목록입니다.

'전' 고려 사항:

공급업체가 참여하기 전에 내부 감사를 수행하여 솔루션에서 필요한 것과 올바른 적합성을 확보하기 위해 필요한 것이 무엇인지 완전히 이해하십시오.

이것은 프로젝트에 가장 중요한 것(예: 시간, 솔루션, 예산 등)을 설명하고 이를 기반으로 제안을 평가하는 방법을 보여주는 '미니 RFP'를 만드는 것만큼 간단할 수 있습니다. 투명성을 평가 전략의 핵심 부분으로 삼으면 채용 프로세스를 간소화하여 해당 작업에 대한 공급업체를 확보하는 데 더 많은 성공을 거둘 수 있습니다.

'중' 고려 사항:

이것은 구체적인 계획과 전략의 형태로 현실이 실현되는 RFP 프로세스의 단계이며 공급업체의 RFP 형태로 제공됩니다. 이 문서에는 다음 10가지 영역이 포함되어야 하지만 이에 국한되지는 않습니다.

1. 프로젝트 개요

여기에는 제안된 작업에 대한 요약이 포함되며 기존 비즈니스 문제를 해결할 수 있는 방법을 설명해야 합니다. 프로젝트의 '이유'를 설명하고 구체적으로 귀하의 요구와 관련된 게임 계획에 대한 간략한 개요를 제공해야 합니다.

2. 벤더 배경

완전한 배경 평가를 수행하면 각 회사가 제공하는 것을 더 잘 이해할 수 있습니다. 공급업체가 진지하게 접하기 전에 실사를 수행하면 위험을 더 잘 관리하고 안전한 고용 프로세스를 구현하는 데 도움이 될 수 있습니다.

3. 프로젝트 목표 설정

프로젝트의 목표와 목표를 설정하는 것은 원하는 결과를 식별할 뿐만 아니라 필수 단계입니다. 그들은 또한 거기에 가는 방법에 대한 로드맵을 제공합니다. 목표를 명확하게 정의함으로써 달성하고자 하는 바를 정확히 전달함으로써 공급업체의 도움을 성공적으로 받을 수 있습니다.

4. 주요 이해관계자 식별

프로젝트 이해 관계자는 프로젝트 결과의 영향을 받거나 프로젝트 실행 방식에 관여하는 개인 또는 팀입니다. 이러한 개인을 초기에 식별하고 각 프로젝트 이정표에 대한 루프에 유지되도록 커뮤니케이션 계획을 작성하는 것이 중요합니다.

5. 업무 범위 및 결과물

작업 범위는 프로젝트 수명 동안 수행될 작업 수준에 대한 합의를 말하며, 결과물은 범위를 개별 작업, 이정표, 보고서 등으로 분류합니다. 시간을 들여 이것이 무엇을 할 것인지 정의하십시오. 나중에 놀라움이 없도록 프로젝트처럼 보이게하십시오.

6. 프로젝트 일정 및 결과물 일정

계획 프로세스는 장애물을 제거하고 리소스를 효과적으로 사용하며 프로젝트를 적시에 예산 내에서 제공하는 데 중요합니다. 포괄적이고 정확한 타임라인을 구축하면 프로젝트를 순조롭게 시작하고 순조롭게 진행되도록 할 수 있습니다.

7. 상위 수준 요구 사항

회사에 필요할 수 있는 추가 편의 사항에 대해 완전히 투명하고 사전에 밝혀야 합니다. 성공적인 RFP는 그 과정에서 발생할 수 있는 기술적인 문제 또는 가능한 장애물과 각 당사자가 이를 해결하는 방법에 대해 명시적으로 명확합니다.

8. 책임자는 누구입니까?

각 작업은 적절한 사람/팀이 소유해야 합니다. 이 핵심 사람들이 누구인지 확인하고 더 중요한 것은 프로젝트가 시작되기 전에 각자가 맡게 될 역할이나 책임을 전달하는 것입니다.

9. 예산

예산은 프로젝트의 중추입니다. 필요한 자금 없이는 아무 것도 진행할 수 없습니다. 즉, 진지한 토론을 하기 전에 잘 계획되고 적절하게 추정된 예산이 필요합니다.

10. 추가 선정기준

이전의 9개 영역은 기존 RFP의 표준이지만 각 프로젝트에는 각 공급업체가 해결해야 하는 고유하고 개별적인 측면이 있습니다. 공급업체가 영업 성과 관리 RFP에서 다루어야 하는 다양한 기술 영역에 대해 자세히 알아보려면 RFP 공급업체 선택 매트릭스를 확인하십시오.

'이후' 고려사항:

이것은 RFP에서 공급업체가 제안된 파트너십의 장기적 이점에 대해 설명하는 부분입니다. 기술 및 구현 지원은 제3자 공급업체를 인수함으로써 즉각적인 이점이 될 수 있지만 고객이 필요로 하는 수준의 전략적 지원을 기꺼이 제공할 파트너를 찾는 것도 마찬가지로 중요합니다. 예를 들어, 다음은 계약에 서명하기 전에 공급업체와 논의해야 할 두 가지 핵심 영역입니다.

• 장기 파트너십: 공급업체 관계는 판매 및 서비스 계약을 의미하지만 비즈니스 파트너십은 계약이 체결되었다고 종료되지 않습니다. 이는 관련된 양 당사자 간의 지속적이고 전략적이며 상호 유익한 관계에 대한 약속입니다.
• 지속적인 지원: 모든 것이 가동되고 실행된 후에 사용할 수 있는 공급업체를 찾아야 합니다. 이는 고객 지원 또는 추가 교육과 같은 다양한 형태를 취할 수 있지만 구현의 먼지와 초기 교육이 해결된 후 지원해 줄 파트너가 필요합니다.

장거리를 위한 그것에서:

RFP는 SPM 공급업체의 서비스를 활용하려는 의사 결정권자에게 귀중한 리소스 역할을 합니다.

SPM 고려 과정에서 무엇을 평가해야 하는지 자세히 알아보려면 SPM 공급업체 평가 가이드 모범 사례 가이드를 다운로드하여 자세히 알아보세요.