5 façons virtuelles de motiver votre personnel à distance

À l'heure actuelle, avec tout ce qui se passe dans notre monde, la « flexibilité » est un mot qui revient de plus en plus dans la main-d'œuvre d'aujourd'hui et au-delà. On nous demande universellement de « suivre le courant » et de nous adapter à cette situation dynamique dans laquelle nous nous trouvons. Mais qu'est-ce que cela signifie vraiment ? Être flexible peut signifier à peu près n'importe quoi en ce moment, et ce n'est pas négociable, c'est sûr ! Une chose est certaine cependant, c'est que nous créons une nouvelle normalité.

Le fondateur et PDG de Xactly, Chris Cabrera, a récemment écrit sur ce sujet . Il a déclaré: «Je pense que COVID 19 s'avérera être un test intéressant pour une main-d'œuvre entièrement distante. Que se passera-t-il si plus d'employés sont plus productifs ? Et si les cycles de vente restaient les mêmes ? Les applications mobiles et les plates-formes cloud nous aideront-elles à maintenir le statu quo ? Toutes ces choses restent à déterminer, mais la sortie de cette période séquestrée sera sûrement un catalyseur pour des discussions intéressantes et animées à l'avenir.

C'est le moment idéal pour repenser la façon dont vous vous gérez et pour encourager vos équipes à continuer d'être productives. Pour aider à motiver vos équipes distantes, voici cinq choses que vous pouvez mettre en œuvre dès aujourd'hui pour aider à remonter le moral et les performances :

Motivation virtuelle pour votre personnel

1. Offrir des opportunités de développement professionnel et d'éducation

Être à distance offre un temps précieux que vous pouvez utiliser pour poursuivre votre développement de carrière et vos compétences. La croissance professionnelle est une stratégie bénéfique que les employeurs utilisent pour s'assurer que leur main-d'œuvre reste à la pointe non seulement des nouvelles technologies disponibles, mais aussi pour apprendre et appliquer les dernières connaissances et informations qui amélioreront leur performance au travail.

Xactly a organisé de nouvelles activités virtuelles cette semaine, notamment une formation à l'empathie et une séance de midi sur la gestion et la gestion d'un conflit sain. Cela peut être une expérience d'apprentissage, chaque jour pensez à des façons d'apprendre quelque chose de nouveau et de grandir professionnellement.

En affinant et en apprenant constamment de nouvelles compétences, vous vous assurez que vos connaissances et vos compétences restent pertinentes et à jour tout en vous permettant d'être plus conscient de l'évolution des tendances et des orientations de votre secteur.

2. Organisez un Happy Hour virtuel !

C'est simple! À la fin d'une dure journée, mettez le travail de côté, répondez à un appel et socialisez avec vos collègues. Parlez de la vie, de la famille, des animaux domestiques ou d'autres sujets amusants pour favoriser la cohésion d'équipe et assurez-vous que vos collègues savent que vous vous souciez d'eux même si vous ne pouvez pas être physiquement dans la même pièce qu'eux.

Les groupes de travail de toutes sortes offrent aux collègues la possibilité de devenir plus que de simples collègues et de soulager le stress lié au travail.

Cela aide également à remonter le moral de votre équipe , ce qui est essentiel au succès en milieu de travail. En conséquence, chacun peut se sentir soutenu par son équipe, créer des liens et apprécier davantage le travail lorsqu'il réalise qu'il y a une certaine marge de manœuvre pour s'amuser. De plus, une fête améliore un cadre d'équipe.

3. Donnez aux employés la reconnaissance qu'ils méritent

Faites savoir à votre équipe que leur travail est apprécié . Travailler isolément ou avec toute votre famille autour de vous s'avérera difficile pour la plupart d'entre nous. Prenez une minute pour partager un cri sur les réseaux sociaux, ou envoyez un e-mail de masse ou un message Slack à l'ensemble de l'entreprise détaillant le travail bien fait d'un collègue. Cela donne aux employés un sentiment de fierté et d'appropriation de leur travail.

Lorsque vous ne pouvez pas voir vos collègues face à face quotidiennement, il est essentiel de suivre les remerciements pour s'assurer que vos employés savent toujours que vous voyez leur travail acharné, même lorsque vous n'êtes pas dans le même bâtiment. La bonne nouvelle est qu'il y a un effet d'entraînement de la reconnaissance. D'autres employés aspireront à des récompenses similaires et mettront plus d'efforts dans leur propre travail pour obtenir l' attention et les éloges souhaités de la part de la direction . C'est un gagnant-gagnant.

4. Offrez du temps en tête-à-tête

Les réunions d'équipe et les discussions de groupe sont utiles, même s'il s'agit d'une conférence téléphonique. Pourtant, rien ne vaut de s'asseoir pour discuter de sujets qui sont vraiment pertinents pour l'employé, même si cela doit être virtuel. Prendre le temps de planifier de brèves réunions individuelles montre aux employés que vous appréciez leur temps et leur contribution.

C'est un excellent moyen de s'enregistrer et de voir comment ils vont, et d'offrir tout type de soutien possible. Au cours de ces séances, vous pouvez également discuter des objectifs à court et à long terme, ainsi que de la manière dont vous pouvez les aider à atteindre leurs objectifs. Les employés sont plus fidèles aux entreprises lorsqu'ils sentent que leurs objectifs sont soutenus.

5. Prioriser les performances à distance

Comme nous travaillons tous à domicile, bon nombre de nos employés/parents/tuteurs seront confrontés à des fermetures d'écoles et de garderies. Cela peut présenter des défis pour les personnes ayant des enfants, en particulier si les enfants sont à la maison comme "comment puis-je travailler et gérer mes enfants", "comment puis-je les garder occupés et silencieux".

Voici quelques conseils que notre CHRO, Leanne Bernhardt a partagé cette semaine avec nos gestionnaires de personnel.

• Ne vous inquiétez pas si des enfants ou des animaux domestiques font du bruit en arrière-plan - soyez compréhensif
• Ne vous inquiétez pas s'ils vous interrompent ou si les employés doivent s'éloigner - et soyez compréhensif
• Encouragez les employés à présenter leurs enfants et/ou animaux de compagnie et laissez les enfants dire bonjour.

La façon la plus efficace d'aider nos employés à soutenir nos employés est d'avoir de la flexibilité autour de leur journée de travail et de leur horaire «faire le travail n'importe quand / n'importe où par rapport à« frapper une horloge ».

Ce sont des moments uniques et différents et nous devons continuer à rechercher des opportunités pour tous nos employés dans une multitude de situations.

Le principal point à retenir est… Soyez empathique !

Mettre les besoins de votre équipe au premier plan et comprendre les moyens de les aider à réussir peut constituer une source d' inspiration motivante pour augmenter et stabiliser l'engagement et la fidélité.

Prendre le temps de comprendre leurs besoins et leurs objectifs est la première étape vers la planification de la bonne forme de stratégie virtuelle dont votre organisation a besoin pour s'assurer que tout le monde est toujours sur son A-game. Lorsque vos équipes sont satisfaites et heureuses, elles sont plus performantes et vous aident à atteindre une plus grande croissance, ce qui est gagnant-gagnant pour tout le monde.
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