Come scegliere il miglior software di pianificazione della domanda

Senza una soluzione intelligente per supportare le strategie di pianificazione della domanda, oggi le aziende rischiano di rimanere indietro rispetto ai concorrenti, in grado di operare a una velocità e una scala molto superiori a quelle fornite dai metodi di pianificazione più tradizionali e statici.

Oggi, tuttavia, sono disponibili così tante soluzioni di pianificazione della domanda che trovare quella migliore per la tua azienda può sembrare scoraggiante. Per questo motivo, le aziende possono accontentarsi di soluzioni che non sono le migliori o che non forniscono tutte le funzionalità di cui hanno bisogno.

Ma come Eric Wilson, direttore della leadership di pensiero presso l'Institute of Business Forecasting (IBF), ha affermato nella sua analisi esperta sull'argomento:

“...contrariamente alla credenza popolare, non è sufficiente che un sistema fornisca l'80% di quanto richiesto. Non hai bisogno di accontentarti. Ci sono abbastanza opzioni là fuori per te per ottenere ciò di cui hai bisogno.

Nelle sezioni che seguono, approfondiremo il software di pianificazione della domanda e i passaggi da seguire per trovare la soluzione più adatta alla tua organizzazione.

Takeaway veloci

• La pianificazione della domanda è fondamentale per allineare gli obiettivi di vendita alla domanda del mercato e alla capacità di un'azienda di soddisfare tale domanda.
• Il software di pianificazione della domanda offre funzionalità intelligenti come previsioni guidate dall'intelligenza artificiale, integrazione su larga scala, segmentazione granulare e visualizzazione dei dati.
• La scelta della soluzione migliore per la tua azienda richiede una profonda comprensione delle esigenze aziendali uniche.
• La revisione degli elenchi di settore (come quelli forniti da Gartner e G2) e la pianificazione delle demo dei prodotti sono passaggi importanti per prendere la giusta decisione di acquisto.

Cos'è la pianificazione della domanda?

La pianificazione della domanda è il processo di proiezione della domanda futura al fine di allineare di conseguenza le strategie di marketing, vendita e supply chain. È una parte fondamentale delle operazioni di vendita (S&OP) in quanto colma il divario tra gli obiettivi di vendita, la domanda effettiva del mercato e la capacità di un'azienda di soddisfare tale domanda con un'adeguata gestione dell'inventario e l'esecuzione della catena di approvvigionamento.

Come la maggior parte delle altre funzioni aziendali, la pianificazione della domanda è diventata guidata dalla tecnologia, basandosi su capacità di dati intelligenti e alti livelli di automazione. Sono finiti i giorni della pianificazione della domanda annuale o trimestrale eseguita manualmente su fogli di calcolo: oggi le aziende utilizzano il software di pianificazione della domanda per ottenere capacità operative agili e approfondimenti continui in tempo reale.

I vantaggi di un'accurata pianificazione della domanda sono molteplici: costi inferiori, maggiore efficienza, migliore collaborazione tra i reparti e un modello di business più basato sui dati sono solo alcuni dei più importanti.

Cosa fa il software di pianificazione della domanda?

Il software di pianificazione della domanda consente alle aziende di eseguire la pianificazione della domanda alla velocità e alla scala richieste dal ritmo di business odierno, fornendo al contempo un'unica fonte di verità dei dati per tutte le funzioni delle parti interessate: supply chain, marketing, vendite, finanza e altro ancora.

Con una soluzione di pianificazione della domanda di qualità in atto, le aziende possono facilitare una migliore collaborazione tra i team, sentirsi più sicure dell'accuratezza delle previsioni e garantire che ogni reparto disponga delle informazioni di cui ha bisogno per eseguire in modo efficace.

Le caratteristiche principali delle soluzioni software di pianificazione della domanda includono:

Previsione intelligente

I metodi di previsione del software di pianificazione della domanda dovrebbero includere funzionalità guidate dall'intelligenza artificiale che consentano l'analisi predittiva, l'analisi delle variabili e gli aggiornamenti in tempo reale. La tua soluzione dovrebbe anche avere la capacità di consigliare i metodi di previsione più adatti per la tua organizzazione in base ai tuoi obiettivi, esigenze e dati storici unici.

Elevate capacità di integrazione

Oggi le aziende utilizzano centinaia (se non migliaia) di applicazioni, database e altre fonti di dati per guidare le operazioni. La tua soluzione software di pianificazione della domanda deve essere in grado di integrarsi con queste altre fonti per fornire un'unica e completa fonte di verità dei dati.

Analisi della segmentazione

La pianificazione della domanda richiede la capacità di prevedere utilizzando una varietà di variabili e filtrando per prodotto, segmento di clientela, periodo di tempo, mercati e altro ancora. La tua soluzione software dovrebbe fornire la flessibilità necessaria per includere qualsiasi fattore specifico di cui hai bisogno in una data analisi di previsione e per avere una visione olistica o granulare (o entrambe) a seconda della situazione.

Rapporti visivi e analisi

I dashboard visivi dei dati e le interfacce di reporting rendono la tua soluzione software di pianificazione della domanda più accessibile a un'ampia gamma di utenti. In generale, la visualizzazione rende i dati più digeribili e promuove la comprensione (tra gli altri vantaggi ) e una soluzione con tali funzionalità integrate probabilmente aumenterà i tassi di adozione e contribuirà a creare una cultura basata sui dati.

Come scegliere il miglior software di pianificazione della domanda: 5 suggerimenti

Determina le tue esigenze e il tuo budget

I prodotti software per la pianificazione della domanda rispondono a una varietà di esigenze aziendali e non ce ne sono due esattamente uguali. Alcuni si affidano maggiormente alla catena di approvvigionamento e alla gestione dell'inventario, mentre altri sono progettati meglio per supportare le vendite. Altri possono avere funzionalità e interfacce create per essere utilizzate in settori specifici o da aziende di una certa dimensione.

In breve: non troverai una soluzione valida per tutti ed è fondamentale determinare le tue esigenze specifiche e i requisiti di budget prima di iniziare la ricerca. In questo modo si eliminano le opzioni che non si adattano bene in modo da potersi concentrare immediatamente sulle giuste soluzioni potenziali.

Sviluppare un documento di specifica

Una volta che hai un'idea generale delle tue esigenze di pianificazione della domanda, crea un documento di specifica che ti aiuti a visualizzarle in un unico posto. Includi flussi di lavoro di processo, casi d'uso, requisiti di integrazione , funzionalità indispensabili e strumenti attuali su cui fai affidamento per i dati. Utilizzare questo documento come guida per valutare potenziali soluzioni.

Esamina gli elenchi e le recensioni del settore

Il posto più affidabile per iniziare con la ricerca sui prodotti software è con elenchi di settore come Gartner, G2 e Capterra. Questi siti forniscono panoramiche a livello di esperti delle caratteristiche e dei vantaggi del prodotto, classifiche e recensioni dei clienti che possono informare le tue decisioni di acquisto.

Confronta le caratteristiche

Dopo aver ristretto l'elenco delle potenziali soluzioni, è una buona idea condurre un confronto approfondito delle funzionalità. Questo può aiutarti a capire esattamente come ogni soluzione software di pianificazione della domanda soddisferà le tue esigenze, quali lacune possono esistere e quali sono le migliori soluzioni potenziali per la tua azienda.

Pianifica le demo dei prodotti

L'usabilità è la chiave per guidare l'adozione interna e massimizzare il ROI della tua soluzione. Non c'è modo migliore per avere un'idea dell'usabilità se non attraverso le demo dei prodotti, durante le quali i team di vendita dei fornitori ti guidano attraverso le funzionalità della soluzione e come si applicano a vari casi d'uso. Pianifica una demo del prodotto per ogni soluzione nella tua lista per essere sicuro del successo dell'implementazione.

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