Como escolher o melhor software de planejamento de demanda

Sem uma solução inteligente para dar suporte às estratégias de planejamento de demanda, as empresas correm hoje o risco de ficar para trás de seus concorrentes, que conseguem operar em velocidade e escala muito maiores do que os métodos de planejamento mais tradicionais e estáticos.

Hoje, no entanto, existem tantas soluções de planejamento de demanda disponíveis que encontrar a melhor para sua empresa pode parecer assustador. Por causa disso, as empresas podem se contentar com soluções que não são as mais adequadas ou que não fornecem todos os recursos de que precisam.

Mas, como Eric Wilson, diretor de liderança de pensamento do The Institute of Business Forecasting (IBF), colocou em sua análise especializada sobre o assunto:

“...ao contrário da crença popular, não é bom o suficiente se um sistema fornecer 80% do que você precisa. Você não precisa se acomodar. Existem opções suficientes para você conseguir o que precisa.”

Nas seções a seguir, vamos nos aprofundar no software de planejamento de demanda e nas etapas que você deve seguir para encontrar a solução mais adequada para sua organização.

Refeições rápidas

• O planejamento da demanda é fundamental para alinhar as metas de vendas com a demanda do mercado e a capacidade da empresa de atender a essa demanda.
• O software de planejamento de demanda fornece recursos inteligentes, como previsão orientada por IA, integração em larga escala, segmentação granular e visualização de dados.
• Escolher a melhor solução para o seu negócio requer uma compreensão profunda das necessidades exclusivas do negócio.
• Analisar as listas do setor (como as fornecidas pelo Gartner e G2) e agendar demonstrações de produtos são etapas importantes para tomar a decisão de compra certa.

O que é planejamento de demanda?

O planejamento da demanda é o processo de projetar a demanda futura para alinhar as estratégias de marketing, vendas e cadeia de suprimentos de acordo. É uma parte fundamental das operações de vendas (S&OP) , pois preenche a lacuna entre as metas de vendas, a demanda real do mercado e a capacidade da empresa de atender a essa demanda com gerenciamento de estoque adequado e execução da cadeia de suprimentos.

Como a maioria das outras funções de negócios, o planejamento de demanda tornou-se orientado para a tecnologia, contando com recursos de dados inteligentes e altos níveis de automação. Longe vão os dias de planejamento de demanda anual ou trimestral feito manualmente em planilhas - hoje, as empresas usam software de planejamento de demanda para obter recursos operacionais ágeis e insights contínuos em tempo real.

Os benefícios de um planejamento de demanda preciso são múltiplos - custos mais baixos, maior eficiência, melhor colaboração entre departamentos e um modelo de negócios mais orientado a dados são apenas alguns dos mais impactantes.

O que o software de planejamento de demanda faz?

O software de planejamento de demanda permite que as empresas executem o planejamento de demanda na velocidade e escala exigidas pelo ritmo atual dos negócios, ao mesmo tempo em que fornece uma fonte única de dados verdadeiros em todas as funções das partes interessadas — cadeia de suprimentos, marketing, vendas, finanças e muito mais.

Com uma solução de planejamento de demanda de qualidade, as empresas podem facilitar uma melhor colaboração entre as equipes, sentir-se mais confiantes em sua precisão de previsão e garantir que todos os departamentos tenham as informações necessárias para executar com eficiência.

Os principais recursos das soluções de software de planejamento de demanda incluem:

previsão inteligente

Os métodos de previsão do software de planejamento de demanda devem incluir recursos orientados por IA que permitem análise preditiva, análise variável e atualizações em tempo real. Sua solução também deve ter a capacidade de recomendar métodos de previsão mais adequados para sua organização com base em suas metas, necessidades e dados históricos exclusivos.

Alta capacidade de integração

Hoje, as empresas usam centenas (se não milhares) de aplicativos, bancos de dados e outras fontes de dados para conduzir as operações. Sua solução de software de planejamento de demanda deve ser capaz de se integrar a essas outras fontes para fornecer uma fonte única e abrangente de verdade de dados.

análise de segmentação

O planejamento de demanda requer a capacidade de prever usando uma variedade de variáveis ​​e com filtragem por produto, segmento de cliente, prazo, mercados e muito mais. Sua solução de software deve fornecer a flexibilidade para incluir quaisquer fatores específicos necessários em uma determinada análise de previsão e obter uma visão holística ou granular (ou ambas), dependendo da situação.

Relatórios e análises visuais

Painéis de dados visuais e interfaces de relatórios tornam sua solução de software de planejamento de demanda mais acessível para uma ampla gama de públicos de usuários. Em geral, a visualização torna os dados mais digeríveis e promove a compreensão (entre outros benefícios ), e uma solução com esses recursos integrados provavelmente aumentará as taxas de adoção e ajudará a criar uma cultura orientada por dados.

Como escolher o melhor software de planejamento de demanda: 5 dicas

Determine suas necessidades e orçamento

Os produtos de software de planejamento de demanda atendem a uma variedade de necessidades de negócios e não há dois exatamente iguais. Alguns se apoiam mais fortemente na cadeia de suprimentos e no gerenciamento de estoque, enquanto outros são mais bem projetados para apoiar as vendas. Outros podem ter funcionalidades e interfaces construídas para serem utilizadas em setores específicos ou por empresas de determinado porte.

Resumindo: você não encontrará uma solução única para todos e é fundamental determinar suas necessidades exclusivas e requisitos de orçamento antes de iniciar sua pesquisa. Isso elimina as opções que não são adequadas para que você possa se concentrar imediatamente nas possíveis soluções corretas.

Desenvolver um documento de especificação

Depois de ter uma noção geral de suas necessidades de planejamento de demanda, crie um documento de especificação que o ajude a visualizá-las em um só lugar. Inclua fluxos de trabalho de processo, casos de uso, requisitos de integração , recursos obrigatórios e ferramentas atuais nas quais você confia para dados. Use este documento como um guia para avaliar possíveis soluções.

Revise as listas e análises do setor

O lugar mais confiável para começar com a pesquisa de produtos de software é com listas da indústria como Gartner, G2 e Capterra. Esses sites fornecem visões gerais de nível de especialista sobre recursos e benefícios do produto, classificações e análises de clientes que podem informar suas decisões de compra.

Comparar recursos

Depois de reduzir sua lista de possíveis soluções, é uma boa ideia realizar uma comparação detalhada dos recursos. Isso pode ajudá-lo a entender exatamente como cada solução de software de planejamento de demanda atenderá às suas necessidades, quais lacunas podem existir e quais são as mais adequadas para sua empresa.

Agendar demonstrações de produtos

A usabilidade é fundamental para impulsionar a adoção interna e maximizar o ROI de sua solução. Não há melhor maneira de ter uma noção de usabilidade do que por meio de demonstrações de produtos, durante as quais as equipes de vendas do fornecedor orientam você pelos recursos da solução e como eles se aplicam a vários casos de uso. Agende uma demonstração de produto para cada solução em sua lista para ter certeza do sucesso da implementação.

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