วิธีเลือกซอฟต์แวร์การวางแผนความต้องการที่ดีที่สุด

หากไม่มีโซลูชันอัจฉริยะเพื่อรองรับกลยุทธ์การวางแผนอุปสงค์ บริษัทต่างๆ ในปัจจุบันก็เสี่ยงที่จะถูกทิ้งให้อยู่ข้างหลังคู่แข่งที่สามารถดำเนินการด้วยความเร็วและขนาดที่มากกว่าวิธีการวางแผนแบบดั้งเดิมและคงที่

อย่างไรก็ตาม ทุกวันนี้มีโซลูชันการวางแผนความต้องการจำนวนมากที่พร้อมใช้งาน ซึ่งการค้นหาสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทของคุณอาจดูเป็นเรื่องที่น่ากังวล ด้วยเหตุนี้ บริษัทต่างๆ อาจตัดสินใจเลือกโซลูชันที่ไม่เหมาะที่สุดหรือไม่มีคุณสมบัติทั้งหมดที่ต้องการ

แต่อย่างที่เอริค วิลสัน ผู้อำนวยการฝ่ายความเป็นผู้นำทางความคิดของ The Institute of Business Forecasting (IBF) ได้กล่าวถึงเรื่องนี้ไว้ใน การวิเคราะห์โดยผู้เชี่ยวชาญ ในหัวข้อ:

“...ตรงกันข้ามกับความเชื่อที่แพร่หลาย มันไม่ดีพอหากระบบให้ 80% ของสิ่งที่คุณต้องการ คุณไม่จำเป็นต้องชำระ มีตัวเลือกเพียงพอสำหรับคุณที่จะได้รับสิ่งที่คุณต้องการ”

ในส่วนต่อไปนี้ เราจะเจาะลึกลงไปในซอฟต์แวร์การวางแผนความต้องการและขั้นตอนที่คุณควรดำเนินการเพื่อค้นหาโซลูชันที่เหมาะสมที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ

Takeaways ด่วน

• การวางแผนความต้องการเป็นกุญแจสำคัญใน การกำหนดเป้าหมายการขาย ให้สอดคล้องกับความต้องการของตลาดและความสามารถของบริษัทในการตอบสนองความต้องการนั้น
• ซอฟต์แวร์การวางแผนความต้องการมีคุณสมบัติอัจฉริยะ เช่น การคาดการณ์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI การรวมสเกลแบบกว้าง การแบ่งส่วนแบบละเอียด และการแสดงภาพข้อมูล
• การเลือกโซลูชันที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณจำเป็นต้องมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับความต้องการเฉพาะทางธุรกิจ
• การตรวจสอบรายชื่ออุตสาหกรรม (เช่น รายชื่อที่จัดทำโดย Gartner และ G2) และการจัดกำหนดการการสาธิตผลิตภัณฑ์เป็นขั้นตอนสำคัญในการตัดสินใจซื้อที่ถูกต้อง

การวางแผนความต้องการคืออะไร?

การวางแผนอุปสงค์เป็นกระบวนการคาดการณ์อุปสงค์ในอนาคตเพื่อปรับกลยุทธ์การตลาด การขาย และห่วงโซ่อุปทานให้สอดคล้องกัน เป็นส่วนสำคัญของ การดำเนินการขาย (S&OP) เนื่องจากเชื่อมช่องว่างระหว่างเป้าหมายการขาย ความต้องการของตลาดที่แท้จริง และความสามารถของบริษัทในการตอบสนองความต้องการดังกล่าวด้วยการจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสมและการดำเนินห่วงโซ่อุปทาน

เช่นเดียวกับหน้าที่ทางธุรกิจอื่นๆ ส่วนใหญ่ การวางแผนความต้องการได้กลายเป็นเทคโนโลยีที่ขับเคลื่อนด้วย อาศัยความสามารถของข้อมูลอัจฉริยะและระบบอัตโนมัติในระดับสูง หมดยุคของการวางแผนความต้องการประจำปีหรือรายไตรมาสในสเปรดชีตด้วยตนเอง ทุกวันนี้ บริษัทต่างๆ ใช้ซอฟต์แวร์การวางแผนความต้องการเพื่อให้ได้ความสามารถในการปฏิบัติงานที่คล่องตัวและข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์อย่างต่อเนื่อง

ประโยชน์ของการวางแผนอุปสงค์ที่แม่นยำนั้นมีมากมาย เช่น ต้นทุนที่ต่ำลง ประสิทธิภาพที่มากขึ้น การทำงานร่วมกันระหว่างแผนกต่างๆ ที่ดีขึ้น และโมเดลธุรกิจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลมากขึ้นเป็นเพียงส่วนน้อยของสิ่งที่สร้างผลกระทบได้มากที่สุด

ซอฟต์แวร์การวางแผนความต้องการทำอะไร?

ซอฟต์แวร์การวางแผนอุปสงค์ช่วยให้บริษัทสามารถดำเนินการวางแผนอุปสงค์ด้วยความเร็วและขนาดที่จำเป็นสำหรับธุรกิจปัจจุบัน ในขณะที่ให้แหล่งข้อมูลเดียวที่เป็นความจริงในทุกส่วนงานของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมด เช่น ซัพพลายเชน การตลาด การขาย การเงิน และอื่นๆ

ด้วยโซลูชันการวางแผนความต้องการที่มีคุณภาพ บริษัทต่างๆ สามารถอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันระหว่างทีมได้ดีขึ้น รู้สึกมั่นใจมากขึ้นในความแม่นยำในการคาดการณ์ และมั่นใจได้ว่าทุกแผนกมีข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ

คุณลักษณะสำคัญของโซลูชันซอฟต์แวร์การวางแผนความต้องการประกอบด้วย:

การพยากรณ์อัจฉริยะ

วิธีการคาดการณ์จากซอฟต์แวร์การวางแผนความต้องการควรรวมถึงความสามารถที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งเปิดใช้งานการวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ การวิเคราะห์ตัวแปร และการอัปเดตตามเวลาจริง โซลูชันของคุณควรมีความสามารถในการแนะนำวิธีการ คาดการณ์ ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับองค์กรของคุณตามเป้าหมาย ความต้องการ และข้อมูลประวัติเฉพาะของคุณ

ความสามารถในการรวมสูง

ปัจจุบัน องค์กรต่างๆ ใช้แอปพลิเคชัน ฐานข้อมูล และแหล่งข้อมูลอื่นๆ หลายร้อย (หากไม่ใช่หลายพัน) เพื่อขับเคลื่อนการดำเนินงาน โซลูชันซอฟต์แวร์การวางแผนอุปสงค์ของคุณจะต้องสามารถผสานรวมกับแหล่งข้อมูลอื่นๆ เหล่านี้ได้ เพื่อให้มีแหล่งข้อมูลเดียวที่ครอบคลุมและเป็นความจริง

การวิเคราะห์การแบ่งส่วน

การวางแผนความต้องการต้องการความสามารถในการคาดการณ์โดยใช้ตัวแปรที่หลากหลายและด้วยการกรองตามผลิตภัณฑ์ กลุ่มลูกค้า กรอบเวลา ตลาด และอื่นๆ โซลูชันซอฟต์แวร์ของคุณควรให้ความยืดหยุ่นแก่คุณในการรวมปัจจัยเฉพาะใดๆ ก็ตามที่คุณต้องการในการวิเคราะห์การคาดการณ์ที่กำหนด และใช้ทั้งมุมมองแบบองค์รวมหรือแบบละเอียด (หรือทั้งสองอย่าง) ขึ้นอยู่กับสถานการณ์

การรายงานและการวิเคราะห์ด้วยภาพ

แดชบอร์ดข้อมูลภาพและอินเทอร์เฟซการรายงานทำให้โซลูชันซอฟต์แวร์การวางแผนความต้องการของคุณเข้าถึงได้มากขึ้นสำหรับผู้ชมที่หลากหลาย โดยทั่วไป การแสดงภาพทำให้ข้อมูลย่อยง่ายขึ้นและส่งเสริมความเข้าใจ (ท่ามกลาง ประโยชน์อื่นๆ ) และโซลูชันที่มีความสามารถเหล่านั้นในตัวมีแนวโน้มที่จะเพิ่มอัตราการนำไปใช้และช่วยสร้างวัฒนธรรมที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล

วิธีเลือกซอฟต์แวร์การวางแผนความต้องการที่ดีที่สุด: 5 เคล็ดลับ

กำหนดความต้องการและงบประมาณของคุณ

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์การวางแผนความต้องการตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่หลากหลาย และไม่มีสิ่งใดเหมือนกันทุกประการ บางคนพึ่งพาห่วงโซ่อุปทานและการจัดการสินค้าคงคลังมากขึ้นในขณะที่คนอื่น ๆ ได้รับการออกแบบมาเพื่อสนับสนุนการขาย อื่น ๆ อาจมีคุณสมบัติและอินเทอร์เฟซที่สร้างขึ้นเพื่อใช้ในอุตสาหกรรมเฉพาะหรือโดย บริษัท ที่มีขนาดเฉพาะ

กล่าวโดยย่อ: คุณจะไม่พบโซลูชันที่เหมาะกับทุกขนาด และสิ่งสำคัญคือต้องระบุความต้องการเฉพาะและข้อกำหนดด้านงบประมาณของคุณก่อนที่จะเริ่มการค้นหา การทำเช่นนั้นจะกำจัดตัวเลือกที่ไม่เหมาะ เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่วิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสมได้ทันที

พัฒนาเอกสารข้อกำหนด

เมื่อคุณเข้าใจความต้องการทั่วไปในการวางแผนความต้องการแล้ว ให้สร้างเอกสารข้อกำหนดที่ช่วยให้คุณเห็นภาพได้ในที่เดียว รวมเวิร์กโฟลว์ของกระบวนการ กรณีใช้งาน ข้อกำหนด การรวม คุณลักษณะที่ต้องมี และเครื่องมือปัจจุบันที่คุณใช้สำหรับข้อมูล ใช้เอกสารนี้เป็นแนวทางในการประเมินวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้

ตรวจสอบรายชื่ออุตสาหกรรมและบทวิจารณ์

จุดเริ่มต้นที่น่าเชื่อถือที่สุดในการวิจัยผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์คือรายชื่ออุตสาหกรรม เช่น Gartner, G2 และ Capterra ไซต์เหล่านี้ให้ภาพรวมระดับผู้เชี่ยวชาญของคุณสมบัติและประโยชน์ของผลิตภัณฑ์ การจัดอันดับ และบทวิจารณ์ของลูกค้าที่สามารถแจ้งการตัดสินใจซื้อของคุณได้

เปรียบเทียบคุณสมบัติ

เมื่อคุณกำหนดรายการโซลูชันที่เป็นไปได้ให้แคบลงแล้ว เป็นความคิดที่ดีที่จะทำการเปรียบเทียบคุณลักษณะเชิงลึก สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณเข้าใจได้อย่างชัดเจนว่าโซลูชันซอฟต์แวร์การวางแผนความต้องการแต่ละรายการจะตอบสนองความต้องการของคุณได้อย่างไร ช่องว่างใดที่อาจเกิดขึ้น และใดที่เหมาะสมที่สุดสำหรับบริษัทของคุณ

กำหนดการสาธิตผลิตภัณฑ์

ความสามารถในการใช้งานเป็นกุญแจสำคัญในการผลักดันให้เกิดการนำไปใช้ภายในองค์กรและเพิ่ม ROI สูงสุดจากโซลูชันของคุณ ไม่มีวิธีใดที่ดีไปกว่าการรับรู้ถึงความสามารถในการใช้งานมากกว่าผ่านการสาธิตผลิตภัณฑ์ ซึ่งในระหว่างนั้นทีมขายของผู้ขายจะแนะนำคุณเกี่ยวกับคุณลักษณะของโซลูชันและวิธีการนำไปใช้กับกรณีการใช้งานต่างๆ กำหนดเวลาการสาธิตผลิตภัณฑ์สำหรับแต่ละโซลูชันในรายการโปรดของคุณ เพื่อให้มั่นใจในความสำเร็จในการนำไปใช้งาน

รับข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์ด้วยการวางแผนการขายแบบ Xactly

Xactly Sales Planning ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยคุณออกแบบ ตรวจสอบ และเพิ่มประสิทธิภาพการขายและแผนโควตาด้วยคุณสมบัติหลักสี่ประการ:

• การวางแผนการขายและการสร้างแบบจำลองการคาดการณ์ - ทำให้กระบวนการครอบคลุมการขายและการวางแผนกำลังการผลิตเป็นแบบอัตโนมัติ และกำหนดทรัพยากรที่เหมาะสมที่สุดที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายการจอง
• แดชบอร์ดไดนามิกตามเวลาจริง - ตรวจสอบประสิทธิภาพการขายอย่างต่อเนื่องโดยเพิ่มการมองเห็นในกระบวนการวางแผนการขาย
• เวิร์กโฟลว์และการแก้ไขโดยผู้ใช้หลายคน - ทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพในแผนกต่างๆ สร้างสแน็ปช็อตซ้ำๆ ของแผนของคุณ และวิเคราะห์การเปรียบเทียบแบบเคียงข้างกันระหว่างทีม
• AI Predictive Analytics - เสริมสร้างข้อมูลเชิงลึกโดยใช้ AI และการรวมข้อมูลเพื่อทำนายตัวบ่งชี้หลัก

พร้อมที่จะเริ่มต้นหรือยัง กำหนดเวลาการสาธิตของคุณ วันนี้!