Cum să alegeți cel mai bun software de planificare a cererii

Fără o soluție inteligentă care să susțină strategiile de planificare a cererii, companiile de astăzi riscă să rămână în urmă concurenților lor, care sunt capabili să opereze la o viteză și o scară mult mai mari decât cele oferite de metodele de planificare mai tradiționale și statice.

Astăzi, totuși, există atât de multe soluții de planificare a cererii disponibile, încât găsirea celei mai bune pentru compania dvs. poate părea descurajantă. Din acest motiv, companiile se pot mulțumi cu soluții care nu sunt cele mai potrivite sau nu oferă toate caracteristicile de care au nevoie.

Dar, așa cum a spus Eric Wilson, directorul Thought Leadership la Institutul de Prognoza Afacerilor (IBF), în analiza sa de experți pe acest subiect:

„... contrar credinței populare, nu este suficient de bun dacă un sistem oferă 80% din ceea ce aveți nevoie. Nu trebuie să vă acomodați. Există suficiente opțiuni acolo pentru ca tu să obții ceea ce ai nevoie.”

În secțiunile care urmează, vom aborda mai profund software-ul de planificare a cererii și pașii pe care ar trebui să îi urmați pentru a găsi cea mai potrivită soluție pentru organizația dvs.

Fast Takeaways

• Planificarea cererii este cheia pentru alinierea obiectivelor de vânzări cu cererea pieței și cu capacitatea unei companii de a satisface această cerere.
• Software-ul de planificare a cererii oferă caracteristici inteligente, cum ar fi prognoza bazată pe inteligență artificială, integrarea la scară largă, segmentarea granulară și vizualizarea datelor.
• Alegerea celei mai bune soluții pentru afacerea dvs. necesită o înțelegere profundă a nevoilor unice ale afacerii.
• Revizuirea listelor din industrie (cum ar fi cele furnizate de Gartner și G2) și programarea demonstrațiilor de produse sunt pași importanți pentru a lua decizia corectă de cumpărare.

Ce este planificarea cererii?

Planificarea cererii este procesul de proiectare a cererii viitoare pentru a alinia în consecință strategiile de marketing, vânzări și lanțul de aprovizionare. Este o parte esențială a operațiunilor de vânzări (S&OP) , deoarece face o punte între obiectivele de vânzări, cererea reală de pe piață și capacitatea unei companii de a satisface această cerere cu un management adecvat al stocurilor și execuția lanțului de aprovizionare.

La fel ca majoritatea altor funcții de afaceri, planificarea cererii a devenit bazată pe tehnologie, bazându-se pe capabilități inteligente de date și niveluri ridicate de automatizare. Au dispărut vremurile de planificare anuală sau trimestrială a cererii realizată manual pe foi de calcul – astăzi, companiile folosesc software de planificare a cererii pentru a obține capabilități de operare agile și informații continue în timp real.

Beneficiile planificării precise a cererii sunt multiple – costuri mai mici, eficiență mai mare, colaborare mai bună între departamente și un model de afaceri mai bazat pe date sunt doar câteva dintre cele mai de impact.

Ce face software-ul de planificare a cererii?

Software-ul de planificare a cererii permite companiilor să execute planificarea cererii la viteza și scara cerute de ritmul actual al afacerii, oferind în același timp o sursă unică de adevăr de date pentru toate funcțiile părților interesate - lanțul de aprovizionare, marketing, vânzări, finanțe și multe altele.

Cu o soluție de planificare a cererii de calitate, companiile pot facilita o mai bună colaborare între echipe, se pot simți mai încrezători în acuratețea prognozelor și se pot asigura că fiecare departament are informațiile de care au nevoie pentru a le executa eficient.

Caracteristicile cheie ale soluțiilor software de planificare a cererii includ:

Prognoza inteligentă

Metodele de prognoză din software-ul de planificare a cererii ar trebui să includă capabilități bazate pe inteligență artificială care să permită analiza predictivă, analiza variabilelor și actualizări în timp real. Soluția dvs. ar trebui să aibă, de asemenea, capacitatea de a recomanda metodele de prognoză cele mai potrivite pentru organizația dvs., pe baza obiectivelor, nevoilor și datelor istorice unice.

Capabilitati ridicate de integrare

Astăzi, întreprinderile folosesc sute (dacă nu mii) de aplicații, baze de date și alte surse de date pentru a conduce operațiunile. Soluția dumneavoastră software de planificare a cererii trebuie să se poată integra cu aceste alte surse pentru a oferi o sursă unică și cuprinzătoare de adevăr al datelor.

Analiza de segmentare

Planificarea cererii necesită abilitatea de a prognoza folosind o varietate de variabile și cu filtrare în funcție de produs, segment de clienți, interval de timp, piețe și multe altele. Soluția dvs. software ar trebui să vă ofere flexibilitatea de a include factorii specifici de care aveți nevoie într-o anumită analiză de prognoză și de a lua atât o viziune holistică, cât și una granulară (sau ambele), în funcție de situație.

Raportare vizuală și analiză

Tablourile de bord de date vizuale și interfețele de raportare fac soluția dvs. software de planificare a cererii mai accesibilă pentru o gamă largă de audiențe de utilizatori. În general, vizualizarea face datele mai digerabile și promovează înțelegerea (printre alte beneficii ), iar o soluție cu acele capabilități încorporate va crește probabil ratele de adoptare și va ajuta la construirea unei culturi bazate pe date.

Cum să alegeți cel mai bun software de planificare a cererii: 5 sfaturi

Stabiliți-vă nevoile și bugetul

Produsele software de planificare a cererii se adresează unei varietăți de nevoi de afaceri și nu există două exact la fel. Unele se sprijină mai mult pe lanțul de aprovizionare și gestionarea stocurilor, în timp ce altele sunt mai bine concepute pentru a sprijini vânzările. Alții pot avea caracteristici și interfețe construite pentru a fi utilizate în industrii specifice sau de companii de o anumită dimensiune.

Pe scurt: nu veți găsi o soluție universală și este esențial să vă determinați nevoile unice și cerințele bugetare înainte de a începe căutarea. Procedând astfel, se elimină opțiunile care nu sunt potrivite, astfel încât să vă puteți concentra imediat pe soluțiile potențiale potrivite.

Elaborați un document de specificații

Odată ce aveți o idee generală a nevoilor dvs. de planificare a cererii, creați un document cu specificații care vă ajută să le vizualizați într-un singur loc. Includeți fluxurile de lucru ale proceselor, cazurile de utilizare, cerințele de integrare , funcțiile obligatorii și instrumentele actuale pe care vă bazați pentru date. Utilizați acest document ca ghid pentru evaluarea potențialelor soluții.

Examinați listele și recenziile din industrie

Cel mai de încredere loc pentru a începe cu cercetarea produselor software este cu listele din industrie precum Gartner, G2 și Capterra. Aceste site-uri oferă o prezentare generală la nivel de experți asupra caracteristicilor și beneficiilor produsului, clasamente și recenzii ale clienților care vă pot informa deciziile de cumpărare.

Comparați caracteristicile

Odată ce ați restrâns lista de soluții potențiale, este o idee bună să efectuați o comparație aprofundată a caracteristicilor. Acest lucru vă poate ajuta să înțelegeți exact cum fiecare soluție software de planificare a cererii vă va satisface nevoile, ce lacune pot exista și care sunt cele mai potrivite potențiale pentru compania dumneavoastră.

Programați demonstrații de produse

Utilizabilitatea este cheia pentru a stimula adoptarea internă și pentru a maximiza rentabilitatea investiției din soluția dvs. Nu există o modalitate mai bună de a obține un sentiment de utilizare decât prin demonstrații de produse, în timpul cărora echipele de vânzări ale furnizorilor vă prezintă funcțiile soluției și modul în care acestea se aplică la diferite cazuri de utilizare. Programați o demonstrație de produs pentru fiecare soluție din lista dvs. scurtă pentru a avea încredere în succesul implementării.

Obțineți informații în timp real cu Xactly Sales Planning

Xactly Sales Planning este conceput pentru a vă ajuta să proiectați, să monitorizați și să optimizați capacitatea de vânzări și planurile de cote, cu patru caracteristici cheie:

• Planificarea vânzărilor și modelarea prognozelor - Automatizați acoperirea vânzărilor și procesele de planificare a capacității și determinați resursele optime necesare pentru atingerea obiectivelor de rezervări.
• Tablouri de bord dinamice în timp real - Monitorizați performanța continuă a vânzărilor prin creșterea vizibilității asupra proceselor de planificare a vânzărilor.
• Fluxuri de lucru și editare cu mai mulți utilizatori - Colaborați eficient între departamente, creați instantanee iterative ale planului dvs. și analizați comparații alăturate între echipe.
• AI Predictive Analytics - Consolidați informațiile folosind AI și integrarea datelor pentru a prezice indicatorii cheie.

Sunteți gata să începeți? Programează-ți demonstrația astăzi!