如何選擇最佳的需求規劃軟件

已發表: 2022-12-07

如果沒有支持需求規劃策略的智能解決方案，如今的公司可能會落後於競爭對手，而競爭對手的運營速度和規模遠大於傳統和靜態規劃方法所提供的速度和規模。

然而，如今有如此多的需求規劃解決方案可供選擇，要找到最適合貴公司的解決方案似乎令人望而生畏。正因為如此，公司可能會滿足於不適合或不提供他們需要的所有功能的解決方案。

但正如商業預測研究所 (IBF) 思想領導力總監埃里克·威爾遜 (Eric Wilson) 在他對該主題的專家分析中所說：

“......與普遍的看法相反，如果一個系統提供了你所需要的 80%，那還不夠好。 你不需要定居。 有足夠的選擇供您獲得所需的東西。”

在接下來的部分中，我們將更深入地探討需求規劃軟件以及為找到最適合您的組織的解決方案應採取的步驟。

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需求規劃是預測未來需求的過程，以便相應地調整營銷、銷售和供應鏈戰略。它是銷售運營 (S&OP)的關鍵部分，因為它彌合了銷售目標、實際市場需求以及公司通過適當的庫存管理和供應鏈執行來滿足該需求的能力之間的差距。

與大多數其他業務功能一樣，需求規劃已成為技術驅動的，依賴於智能數據功能和高度自動化。在電子表格上手動完成年度或季度需求規劃的日子已經一去不復返了——如今，公司使用需求規劃軟件來實現敏捷的運營能力和持續的實時洞察力。

準確的需求規劃的好處是多方面的——降低成本、提高效率、更好地跨部門協作，以及更受數據驅動的業務模型只是最有影響力的幾個。

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需求規劃軟件使公司能夠以當今業務節奏所需的速度和規模執行需求規劃，同時為所有利益相關者職能部門（供應鏈、營銷、銷售、財務等）提供單一的真實數據來源。

有了質量需求規劃解決方案，公司可以促進團隊之間更好的協作，對預測的準確性更有信心，並確保每個部門都擁有有效執行所需的信息。

需求規劃軟件解決方案的主要特點包括：

需求規劃軟件的預測方法應包括人工智能驅動的功能，以實現預測分析、變量分析和實時更新。您的解決方案還應該能夠根據您的獨特目標、需求和歷史數據為您的組織推薦最合適的預測方法。

如今，企業使用數百（如果不是數千）應用程序、數據庫和其他數據源來驅動運營。您的需求規劃軟件解決方案必須能夠與這些其他來源集成，以提供全面、單一的真實數據來源。

需求規劃需要能夠使用各種變量進行預測，並根據產品、客戶群、時間範圍、市場等進行過濾。您的軟件解決方案應該為您提供靈活性，讓您可以在給定的預測分析中包含您需要的任何特定因素，並根據情況採取整體或細化視圖（或兩者）。

可視化數據儀表板和報告界面使您的需求規劃軟件解決方案更易於為廣泛的用戶群體所接受。一般來說，可視化使數據更易於消化並促進理解（以及其他好處），內置這些功能的解決方案可能會提高采用率並有助於建立數據驅動的文化。

需求規劃軟件產品可滿足各種業務需求，沒有哪兩種產品是完全相同的。有些更依賴於供應鍊和庫存管理，而另一些則更適合支持銷售。其他人可能具有為特定行業或特定規模的公司使用而構建的功能和界面。

簡而言之：您不會找到放之四海而皆準的解決方案，在開始搜索之前確定您的獨特需求和預算要求至關重要。這樣做可以消除不合適的選項，以便您可以立即專注於正確的潛在解決方案。

一旦您對您的需求規劃需求有了大致的了解，就可以創建一個規範文檔，幫助您在一個地方可視化它們。包括流程工作流、用例、集成要求、必備功能以及您當前依賴的數據工具。使用本文檔作為評估潛在解決方案的指南。

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最可靠的軟件產品研究起點是 Gartner、G2 和 Capterra 等行業列表。這些網站提供專家級的產品功能和優勢概述、排名和客戶評論，可以為您的購買決策提供信息。

縮小潛在解決方案列表後，最好進行深入的功能比較。這可以幫助您準確了解每個需求規劃軟件解決方案將如何滿足您的需求、可能存在的差距以及哪些最適合您的公司。

可用性是推動內部採用和最大化解決方案投資回報率的關鍵。沒有比通過產品演示更好地了解可用性的方法了，在此期間，供應商銷售團隊將向您介紹解決方案功能以及它們如何應用於各種用例。為候選清單上的每個解決方案安排一次產品演示，以確保實施成功。

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