Cómo elegir el mejor software de planificación de la demanda

Sin una solución inteligente para respaldar las estrategias de planificación de la demanda, las empresas de hoy corren el riesgo de quedarse atrás de sus competidores, que pueden operar a una velocidad y escala mucho mayor que la proporcionada por los métodos de planificación más tradicionales y estáticos.

Hoy en día, sin embargo, hay tantas soluciones de planificación de la demanda disponibles que encontrar la mejor para su empresa puede parecer abrumador. Debido a esto, las empresas pueden conformarse con soluciones que no son las más adecuadas o que no brindan todas las funciones que necesitan.

Pero como Eric Wilson, Director de Liderazgo de Pensamiento en The Institute of Business Forecasting (IBF), lo expresó en su análisis experto sobre el tema:

“...contrariamente a la creencia popular, no es suficiente si un sistema proporciona el 80% de lo que necesita. No es necesario que te conformes. Hay suficientes opciones para que obtengas lo que necesitas”.

En las secciones siguientes, profundizaremos en el software de planificación de la demanda y los pasos que debe seguir para encontrar la solución que mejor se adapte a su organización.

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• La planificación de la demanda es clave para alinear los objetivos de ventas con la demanda del mercado y la capacidad de una empresa para satisfacer esa demanda.
• El software de planificación de la demanda proporciona funciones inteligentes como pronósticos impulsados ​​por IA, integración a gran escala, segmentación granular y visualización de datos.
• Elegir la mejor solución para su negocio requiere una comprensión profunda de las necesidades comerciales únicas.
• Revisar las listas de la industria (como las proporcionadas por Gartner y G2) y programar demostraciones de productos son pasos importantes para tomar la decisión de compra correcta.

¿Qué es la planificación de la demanda?

La planificación de la demanda es el proceso de proyectar la demanda futura para alinear las estrategias de marketing, ventas y cadena de suministro en consecuencia. Es una parte clave de las operaciones de ventas (S&OP) , ya que cierra la brecha entre los objetivos de ventas, la demanda real del mercado y la capacidad de una empresa para satisfacer esa demanda con la gestión adecuada del inventario y la ejecución de la cadena de suministro.

Como la mayoría de las otras funciones comerciales, la planificación de la demanda se ha vuelto impulsada por la tecnología y se basa en capacidades de datos inteligentes y altos niveles de automatización. Atrás quedaron los días en que la planificación de la demanda anual o trimestral se realizaba manualmente en hojas de cálculo; hoy en día, las empresas utilizan software de planificación de la demanda para lograr capacidades operativas ágiles y conocimientos continuos en tiempo real.

Los beneficios de una planificación precisa de la demanda son múltiples: costos más bajos, mayor eficiencia, mejor colaboración entre departamentos y un modelo comercial más basado en datos son solo algunos de los más impactantes.

¿Qué hace el software de planificación de la demanda?

El software de planificación de la demanda permite a las empresas ejecutar la planificación de la demanda a la velocidad y la escala requerida por el ritmo empresarial actual, al tiempo que proporciona una fuente singular de datos verídicos en todas las funciones de las partes interesadas: cadena de suministro, marketing, ventas, finanzas y más.

Con una solución de planificación de la demanda de calidad, las empresas pueden facilitar una mejor colaboración entre los equipos, sentirse más seguros de la precisión de sus pronósticos y asegurarse de que cada departamento tenga la información que necesitan para ejecutar de manera efectiva.

Las características clave de las soluciones de software de planificación de la demanda incluyen:

Pronóstico inteligente

Los métodos de pronóstico del software de planificación de la demanda deben incluir capacidades impulsadas por IA que permitan análisis predictivos, análisis de variables y actualizaciones en tiempo real. Su solución también debe tener la capacidad de recomendar los métodos de pronóstico que mejor se adapten a su organización en función de sus objetivos, necesidades y datos históricos únicos.

Altas capacidades de integración

Hoy en día, las empresas utilizan cientos (si no miles) de aplicaciones, bases de datos y otras fuentes de datos para impulsar las operaciones. Su solución de software de planificación de la demanda debe poder integrarse con estas otras fuentes para proporcionar una fuente completa y única de datos verídicos.

Análisis de segmentación

La planificación de la demanda requiere la capacidad de pronosticar usando una variedad de variables y filtrando por producto, segmento de clientes, marco de tiempo, mercados y más. Su solución de software debe brindarle la flexibilidad de incluir cualquier factor específico que necesite en un análisis de pronóstico determinado y adoptar una visión holística o granular (o ambas) según la situación.

Informes y análisis visuales

Los tableros de datos visuales y las interfaces de informes hacen que su solución de software de planificación de la demanda sea más accesible para una amplia gama de audiencias de usuarios. En general, la visualización hace que los datos sean más digeribles y promueve la comprensión (entre otros beneficios ), y una solución con esas capacidades integradas probablemente aumentará las tasas de adopción y ayudará a construir una cultura basada en datos.

Cómo elegir el mejor software de planificación de la demanda: 5 consejos

Determina tus necesidades y presupuesto

Los productos de software de planificación de la demanda abordan una variedad de necesidades comerciales y no hay dos exactamente iguales. Algunos se apoyan más en la cadena de suministro y la gestión de inventario, mientras que otros están mejor diseñados para respaldar las ventas. Otros pueden tener funciones e interfaces creadas para ser utilizadas en industrias específicas o por empresas de cierto tamaño.

En resumen: no encontrará una solución única para todos, y es fundamental determinar sus necesidades únicas y requisitos de presupuesto antes de comenzar su búsqueda. Al hacerlo, se eliminan las opciones que no encajan bien para que pueda concentrarse de inmediato en las posibles soluciones correctas.

Desarrollar un documento de especificaciones.

Una vez que tenga una idea general de sus necesidades de planificación de la demanda, cree un documento de especificaciones que lo ayude a visualizarlas en un solo lugar. Incluya flujos de trabajo de procesos, casos de uso, requisitos de integración , funciones imprescindibles y herramientas actuales en las que confía para obtener datos. Utilice este documento como guía para evaluar posibles soluciones.

Revise las listas y reseñas de la industria

El lugar más confiable para comenzar con la investigación de productos de software es con listas de la industria como Gartner, G2 y Capterra. Estos sitios brindan información general a nivel de expertos sobre las características y los beneficios de los productos, las clasificaciones y las reseñas de los clientes que pueden informar sus decisiones de compra.

Compara características

Una vez que haya reducido su lista de posibles soluciones, es una buena idea realizar una comparación detallada de las características. Esto puede ayudarlo a comprender exactamente cómo cada solución de software de planificación de la demanda satisfará sus necesidades, qué brechas pueden existir y cuáles son las que mejor se adaptan a su empresa.

Programe demostraciones de productos

La usabilidad es clave para impulsar la adopción interna y maximizar el ROI de su solución. No hay mejor manera de tener una idea de la usabilidad que a través de demostraciones de productos, durante las cuales los equipos de ventas de los proveedores lo guían a través de las funciones de la solución y cómo se aplican a varios casos de uso. Programe una demostración de producto para cada solución de su lista para tener confianza en el éxito de la implementación.

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