كيفية اختيار أفضل برامج تخطيط الطلب

بدون حل ذكي لدعم استراتيجيات تخطيط الطلب ، تخاطر الشركات اليوم بالتخلي عن منافسيها القادرين على العمل بسرعة وحجم أكبر بكثير من تلك التي توفرها طرق التخطيط التقليدية والثابتة.

اليوم ، ومع ذلك ، هناك العديد من حلول تخطيط الطلب المتاحة التي قد يبدو العثور على أفضل حل لشركتك أمرًا شاقًا. لهذا السبب ، قد تستقر الشركات على الحلول التي لا تناسبها بشكل أفضل أو لا توفر جميع الميزات التي تحتاجها.

ولكن كما قال إريك ويلسون ، مدير القيادة الفكرية في معهد التنبؤ التجاري (IBF) ، في تحليله الخبير حول هذا الموضوع:

"... خلافًا للاعتقاد السائد ، لن يكون جيدًا بما يكفي إذا كان النظام يوفر 80٪ مما تحتاجه. لا تحتاج لتسوية. هناك ما يكفي من الخيارات المتاحة لك للحصول على ما تحتاجه ".

في الأقسام التالية ، سنتعمق أكثر في برنامج تخطيط الطلب والخطوات التي يجب أن تتخذها للعثور على الحل الأنسب لمؤسستك.

الوجبات السريعة

• تخطيط الطلب هو المفتاح لمواءمة أهداف المبيعات مع طلب السوق وقدرة الشركة على تلبية هذا الطلب.
• يوفر برنامج تخطيط الطلب ميزات ذكية مثل التنبؤ المدعوم بالذكاء الاصطناعي ، والتكامل الواسع النطاق ، والتجزئة الحبيبية ، وتصور البيانات.
• يتطلب اختيار أفضل حل لعملك فهمًا عميقًا لاحتياجات العمل الفريدة.
• تعد مراجعة قوائم الصناعة (مثل تلك المقدمة من Gartner و G2) وجدولة العروض التوضيحية للمنتج خطوات مهمة لاتخاذ قرار الشراء الصحيح.

ما هو تخطيط الطلب؟

تخطيط الطلب هو عملية توقع الطلب المستقبلي من أجل مواءمة استراتيجيات التسويق والمبيعات وسلسلة التوريد وفقًا لذلك. إنه جزء أساسي من عمليات المبيعات (S&OP) لأنه يسد الفجوة بين أهداف المبيعات والطلب الفعلي في السوق وقدرة الشركة على تلبية هذا الطلب من خلال إدارة المخزون المناسبة وتنفيذ سلسلة التوريد.

مثل معظم وظائف الأعمال الأخرى ، أصبح تخطيط الطلب مدفوعًا بالتكنولوجيا ، ويعتمد على قدرات البيانات الذكية والمستويات العالية من الأتمتة. لقد ولت أيام تخطيط الطلب السنوي أو ربع السنوي الذي يتم إجراؤه يدويًا على جداول البيانات - اليوم ، تستخدم الشركات برنامج تخطيط الطلب لتحقيق إمكانات تشغيل رشيقة ورؤى مستمرة في الوقت الفعلي.

تتعدد فوائد التخطيط الدقيق للطلب - فتكاليف أقل ، وكفاءة أكبر ، وتعاون أفضل عبر الإدارات ، ونموذج أعمال يعتمد على البيانات أكثر هي مجرد أمثلة قليلة من أكثرها تأثيرًا.

ماذا تفعل برامج تخطيط الطلب؟

يسمح برنامج تخطيط الطلب للشركات بتنفيذ تخطيط الطلب بالسرعة والحجم المطلوبين وفقًا لوتيرة الأعمال الحالية مع توفير مصدر فريد لحقيقة البيانات عبر جميع وظائف أصحاب المصلحة - سلسلة التوريد والتسويق والمبيعات والتمويل والمزيد.

مع وجود حل تخطيط الطلب عالي الجودة ، يمكن للشركات تسهيل التعاون بشكل أفضل بين الفرق ، والشعور بثقة أكبر في دقة التنبؤ ، والتأكد من أن كل قسم لديه المعلومات التي يحتاجون إليها للتنفيذ الفعال.

تشمل الميزات الرئيسية للحلول البرمجية لتخطيط الطلب ما يلي:

التنبؤ الذكي

يجب أن تتضمن طرق التنبؤ من برنامج تخطيط الطلب قدرات تعتمد على الذكاء الاصطناعي والتي تتيح التحليلات التنبؤية والتحليل المتغير والتحديثات في الوقت الفعلي. يجب أن يتمتع الحل الخاص بك أيضًا بالقدرة على التوصية بأساليب التنبؤ الأنسب لمؤسستك بناءً على أهدافك واحتياجاتك وبياناتك التاريخية الفريدة.

قدرات تكامل عالية

اليوم ، تستخدم الشركات المئات (إن لم يكن الآلاف) من التطبيقات وقواعد البيانات ومصادر البيانات الأخرى لدفع العمليات. يجب أن يكون حل برنامج تخطيط الطلب الخاص بك قادرًا على الاندماج مع هذه المصادر الأخرى من أجل توفير مصدر واحد وشامل لحقيقة البيانات.

تحليل الانقسام

يتطلب تخطيط الطلب القدرة على التنبؤ باستخدام مجموعة متنوعة من المتغيرات والتصفية حسب المنتج وشريحة العميل والإطار الزمني والأسواق والمزيد. يجب أن يوفر حل البرنامج الخاص بك المرونة لك لتضمين أي عوامل محددة تحتاجها في تحليل تنبؤ معين ، ولاتخاذ عرض شامل أو دقيق (أو كليهما) اعتمادًا على الموقف.

التقارير والتحليل المرئي

تعمل لوحات معلومات البيانات المرئية وواجهات إعداد التقارير على جعل حل برنامج تخطيط الطلب الخاص بك أكثر سهولة بالنسبة لمجموعة واسعة من جماهير المستخدمين. بشكل عام ، يجعل التصور البيانات أكثر قابلية للفهم ويعزز الفهم (من بين الفوائد الأخرى ) ، ومن المرجح أن يؤدي الحل الذي يحتوي على هذه القدرات المضمنة إلى زيادة معدلات التبني والمساعدة في بناء ثقافة قائمة على البيانات.

كيفية اختيار أفضل برامج تخطيط الطلب: 5 نصائح

حدد احتياجاتك وميزانيتك

تلبي منتجات برامج تخطيط الطلب مجموعة متنوعة من احتياجات العمل ، ولا يوجد اثنان متماثلان تمامًا. يعتمد البعض بشكل أكبر على سلسلة التوريد وإدارة المخزون ، في حين أن البعض الآخر مصمم بشكل أفضل لدعم المبيعات. قد يكون لدى الآخرين ميزات وواجهات مصممة لاستخدامها في صناعات محددة أو بواسطة شركات ذات حجم معين.

باختصار: لن تجد حلًا واحدًا يناسب الجميع ، ومن الأهمية بمكان تحديد احتياجاتك الفريدة ومتطلبات الميزانية قبل أن تبدأ البحث. يؤدي القيام بذلك إلى التخلص من الخيارات غير المناسبة بحيث يمكنك التركيز فورًا على الحلول المحتملة الصحيحة.

تطوير وثيقة المواصفات

بمجرد أن يكون لديك إحساس عام باحتياجات تخطيط الطلب الخاصة بك ، قم بإنشاء مستند مواصفات يساعدك على تصورها في مكان واحد. قم بتضمين سير عمل العملية وحالات الاستخدام ومتطلبات التكامل والميزات الضرورية والأدوات الحالية التي تعتمد عليها للبيانات. استخدم هذا المستند كدليل لتقييم الحلول المحتملة.

مراجعة قوائم الصناعة والمراجعات

المكان الأكثر موثوقية لبدء البحث في منتجات البرامج هو قوائم الصناعة مثل Gartner و G2 و Capterra. توفر هذه المواقع لمحات عامة على مستوى الخبراء لميزات وفوائد المنتج ، والتصنيفات ، ومراجعات العملاء التي يمكن أن تفيد قرارات الشراء الخاصة بك.

قارن الميزات

بمجرد تضييق قائمة الحلول المحتملة الخاصة بك ، من الجيد إجراء مقارنة متعمقة للميزات. يمكن أن يساعدك هذا في فهم بالضبط كيف سيلبي كل حل برمجي لتخطيط الطلب احتياجاتك ، وما هي الثغرات التي قد توجد ، وأيها أفضل ما يناسب شركتك.

جدولة العروض التوضيحية للمنتج

سهولة الاستخدام هي المفتاح لدفع التبني الداخلي وزيادة عائد الاستثمار من الحل الخاص بك. لا توجد طريقة أفضل للتعرّف على قابلية الاستخدام من خلال العروض التوضيحية للمنتج ، والتي تقوم خلالها فرق مبيعات البائعين بإرشادك عبر ميزات الحل وكيفية تطبيقها على حالات الاستخدام المختلفة. قم بجدولة عرض توضيحي للمنتج لكل حل في قائمتك المختصرة لتكون واثقًا من نجاح التنفيذ.

اكتسب رؤى في الوقت الفعلي من خلال تخطيط المبيعات Xactly

تم تصميم تخطيط المبيعات Xactly لمساعدتك على تصميم ومراقبة وتحسين سعة المبيعات وخطط الحصص من خلال أربع ميزات رئيسية:

• تخطيط المبيعات ونمذجة التنبؤ - أتمتة تغطية المبيعات وعمليات تخطيط السعة وتحديد الموارد المثلى المطلوبة لتحقيق أهداف الحجوزات.
• لوحات المعلومات الديناميكية في الوقت الفعلي - راقب أداء المبيعات المستمر من خلال زيادة الرؤية عبر عمليات تخطيط المبيعات.
• مهام سير العمل والتحرير متعدد المستخدمين - تعاون بكفاءة عبر الأقسام ، وقم بإنشاء لقطات متكررة لخطتك ، وتحليل المقارنات جنبًا إلى جنب عبر الفرق.
• التحليلات التنبؤية للذكاء الاصطناعي - تقوية الرؤى باستخدام الذكاء الاصطناعي وتكامل البيانات للتنبؤ بالمؤشرات الرئيسية.

على استعداد للبدء؟ جدولة العرض التوضيحي الخاص بك اليوم!