如何选择最佳的需求规划软件

已发表: 2022-12-07

如果没有支持需求规划策略的智能解决方案，如今的公司可能会落后于竞争对手，而竞争对手的运营速度和规模远大于传统和静态规划方法所提供的速度和规模。

然而，如今有如此多的需求规划解决方案可供选择，要找到最适合贵公司的解决方案似乎令人望而生畏。正因为如此，公司可能会满足于不适合或不提供他们需要的所有功能的解决方案。

但正如商业预测研究所 (IBF) 思想领导力总监埃里克·威尔逊 (Eric Wilson) 在他对该主题的专家分析中所说：

“......与普遍的看法相反，如果一个系统提供了你所需要的 80%，那还不够好。 你不需要定居。 有足够的选择供您获得所需的东西。”

在接下来的部分中，我们将更深入地探讨需求规划软件以及为找到最适合您的组织的解决方案应采取的步骤。

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需求规划是预测未来需求的过程，以便相应地调整营销、销售和供应链战略。它是销售运营 (S&OP)的关键部分，因为它弥合了销售目标、实际市场需求以及公司通过适当的库存管理和供应链执行来满足该需求的能力之间的差距。

与大多数其他业务功能一样，需求规划已成为技术驱动的，依赖于智能数据功能和高度自动化。在电子表格上手动完成年度或季度需求规划的日子已经一去不复返了——如今，公司使用需求规划软件来实现敏捷的运营能力和持续的实时洞察力。

准确的需求规划的好处是多方面的——降低成本、提高效率、更好地跨部门协作，以及更受数据驱动的业务模型只是最有影响力的几个。

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需求规划软件使公司能够以当今业务节奏所需的速度和规模执行需求规划，同时为所有利益相关者职能部门（供应链、营销、销售、财务等）提供单一的真实数据来源。

有了质量需求规划解决方案，公司可以促进团队之间更好的协作，对预测的准确性更有信心，并确保每个部门都拥有有效执行所需的信息。

需求规划软件解决方案的主要特点包括：

需求规划软件的预测方法应包括人工智能驱动的功能，以实现预测分析、变量分析和实时更新。您的解决方案还应该能够根据您的独特目标、需求和历史数据为您的组织推荐最合适的预测方法。

如今，企业使用数百（如果不是数千）应用程序、数据库和其他数据源来驱动运营。您的需求规划软件解决方案必须能够与这些其他来源集成，以提供全面、单一的真实数据来源。

需求规划需要能够使用各种变量进行预测，并根据产品、客户群、时间范围、市场等进行过滤。您的软件解决方案应该为您提供灵活性，让您可以在给定的预测分析中包含您需要的任何特定因素，并根据情况采取整体或细化视图（或两者）。

可视化数据仪表板和报告界面使您的需求规划软件解决方案更易于为广泛的用户群体所接受。一般来说，可视化使数据更易于消化并促进理解（以及其他好处），内置这些功能的解决方案可能会提高采用率并有助于建立数据驱动的文化。

需求规划软件产品可满足各种业务需求，没有哪两种产品是完全相同的。有些更依赖于供应链和库存管理，而另一些则更适合支持销售。其他人可能具有为特定行业或特定规模的公司使用而构建的功能和界面。

简而言之：您不会找到放之四海而皆准的解决方案，在开始搜索之前确定您的独特需求和预算要求至关重要。这样做可以消除不合适的选项，以便您可以立即专注于正确的潜在解决方案。

一旦您对您的需求规划需求有了大致的了解，就可以创建一个规范文档，帮助您在一个地方可视化它们。包括流程工作流、用例、集成要求、必备功能以及您当前依赖的数据工具。使用本文档作为评估潜在解决方案的指南。

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最可靠的软件产品研究起点是 Gartner、G2 和 Capterra 等行业列表。这些网站提供专家级的产品功能和优势概述、排名和客户评论，可以为您的购买决策提供信息。

缩小潜在解决方案列表后，最好进行深入的功能比较。这可以帮助您准确了解每个需求规划软件解决方案将如何满足您的需求、可能存在的差距以及哪些最适合您的公司。

可用性是推动内部采用和最大化解决方案投资回报率的关键。没有比通过产品演示更好地了解可用性的方法了，在此期间，供应商销售团队将向您介绍解决方案功能以及它们如何应用于各种用例。为候选清单上的每个解决方案安排一次产品演示，以确保实施成功。

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