Bagaimana Melakukan Analisis Kompensasi

Kompensasi yang adil sangat penting bagi kemampuan perusahaan untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik , memberikan kompensasi yang adil kepada karyawan mereka saat ini, dan mengelola biaya tenaga kerja secara efektif sebagai biaya utama. Analisis kompensasi dapat membantu Anda memahami seberapa baik perusahaan Anda mencapai tujuan ini dan di mana Anda mungkin perlu melakukan penyesuaian.

Perusahaan yang melakukan analisis kompensasi untuk mendorong strategi mereka lebih kompetitif dan mengalami tingkat kepuasan karyawan internal yang lebih tinggi.

Baca terus untuk mengetahui lebih lanjut tentang apa itu analisis kompensasi, mengapa perusahaan melakukannya, dan 6 langkah untuk melakukannya secara efektif untuk organisasi Anda.

Takeaway Cepat

• Analisis kompensasi menganalisis praktik pembayaran perusahaan terhadap pesaing serta strategi internal mereka sendiri.
• Kompensasi tetap menjadi prioritas utama bagi sebagian besar (64%) pencari kerja pada tahun 2022.
• Departemen SDM saat ini memimpin analisis kompensasi, tetapi anggota tim dari departemen lain dapat memberikan perspektif yang berharga.
• Kompensasi yang kompetitif dan adil menarik lebih banyak talenta dan membantu perusahaan mempertahankan karyawan terbaik mereka.
• Baik data internal maupun eksternal harus digunakan dalam analisis kompensasi.

Apa itu Analisis Kompensasi?

Analisis kompensasi menilai seberapa baik praktik pembayaran perusahaan saat ini selaras dengan strategi kompensasi mereka yang lebih besar. Biasanya dilakukan oleh departemen SDM, analisis kompensasi reguler memberi wawasan tentang daya saing eksternal serta ekuitas internal yang berkaitan dengan pembayaran karyawan.

Analisis kompensasi melihat pembayaran finansial (gaji dan upah) serta bentuk kompensasi lainnya, termasuk tunjangan kesehatan, cuti berbayar, dan tunjangan karyawan (seperti fasilitas kesehatan di tempat atau diskon karyawan). Tujuannya adalah untuk memahami bagaimana kompensasi memengaruhi pengalaman karyawan dan bagaimana hal itu memposisikan perusahaan terhadap pesaing di mata calon karyawan baru.

Mengapa Perusahaan Melakukan Analisis Kompensasi?

Kami mendengar banyak tentang prioritas karyawan baru, terutama saat ini karena manfaat baru seperti lingkungan kerja yang fleksibel dan PTO tanpa batas menjadi lebih umum. Namun pada tahun 2022, kompensasi tetap menjadi prioritas utama kebanyakan orang yang mengevaluasi tawaran pekerjaan baru. Dengan kata lain: strategi kompensasi Anda memengaruhi kemampuan Anda untuk menarik talenta baru.

Selanjutnya, ini berperan dalam menentukan berapa lama karyawan terbaik Anda akan bertahan. Pengunduran Diri Hebat mungkin melambat, tetapi karyawan tidak lagi ragu untuk memasuki pasar kerja ketika mereka merasa majikan mereka tidak menawarkan rencana kompensasi yang adil atau bahkan cukup menarik.

Kompensasi juga memainkan peran penting dalam membangun budaya berkinerja tinggi. Ketika karyawan secara konsisten dan adil diberi penghargaan atas pekerjaan mereka, hal itu mendorong motivasi dan menanamkan harapan bahwa karyawan akan bekerja sebagai balasannya.

Lakukan Analisis Kompensasi yang Efektif dengan 6 Langkah Ini

Bangun tim analisis

Analisis kompensasi biasanya dilakukan oleh departemen SDM perusahaan. Bahkan di dalam SDM, Anda harus menentukan siapa yang secara khusus akan mengeksekusinya. Terkadang perusahaan menugaskan individu untuk menangani analisis, tetapi sebagian besar membutuhkan tim.

Sementara anggota tim SDM dapat memimpin upaya tersebut, tim analisis kompensasi Anda dapat menyertakan anggota dari departemen lain yang dapat memberikan perspektif penting.

Setelah Anda membangun tim, pastikan untuk menguraikan tujuan , garis waktu, tanggung jawab, dan frekuensi rapat agar analisis Anda tetap tepat waktu dan sesuai rencana.
Akses survei upah dan kompensasi

Perusahaan riset tenaga kerja melakukan survei yang dapat memberi Anda wawasan tentang norma industri untuk kompensasi karyawan. Hasil survei ini memerlukan biaya untuk mengaksesnya, tetapi merupakan sumber informasi dasar yang penting. Anda dapat menggunakan data tersebut untuk melakukan analisis pasar kompensasi awal, lalu telusuri untuk menganalisis bagaimana perbandingan Anda.

Tentukan pekerjaan dalam organisasi Anda

Sama pentingnya untuk memahami lanskap kompensasi kompetitif Anda adalah mengetahui bagaimana strukturnya dalam organisasi Anda sendiri. Ini bervariasi menurut perusahaan, tetapi model tipikal mendasarkan kompensasi pada pita gaji berdasarkan level posisi (misalnya: Asisten Direktur, Associate Director, Direktur, Direktur Senior).

Dalam kelompok gaji tersebut, jumlah kompensasi sebenarnya dapat ditentukan lebih lanjut oleh faktor-faktor seperti pengalaman, pendidikan, dan kinerja masa lalu.

Tentu saja, spesifikasinya bervariasi dari satu perusahaan ke perusahaan lain. Setiap organisasi memiliki faktor unik yang dapat diperhitungkan untuk menentukan tingkat kompensasi. Yang penting adalah mengetahui milik Anda, mendefinisikannya dengan jelas, dan mendokumentasikannya untuk referensi.

Mengumpulkan data internal

Kumpulkan data internal yang memberi tahu Anda bagaimana praktik kompensasi Anda saat ini sesuai dengan tolok ukur eksternal dan selaras dengan strategi yang Anda maksudkan. Analisis gaji berdasarkan tingkat posisi, pengalaman, dan faktor kompensasi lainnya, tetapi juga berdasarkan demografi seperti usia, ras, dan jenis kelamin untuk memastikan tidak ada perbedaan yang tidak disengaja.

Saat Anda melakukan analisis kompensasi berkala dari waktu ke waktu, praktik ini akan membantu Anda tetap mengetahui tren kompensasi internal dan menyesuaikan strategi Anda sesuai dengan itu.

Analisis hasil Anda

Setelah Anda mengumpulkan data internal dan eksternal, saatnya menganalisis hasil dan menarik kesimpulan. Satu tempat untuk memulai adalah dengan tujuan awal yang Anda tetapkan untuk analisis kompensasi Anda. Apa data memberitahu Anda tentang seberapa baik Anda bertemu dengan mereka? Langkah tindakan apa yang perlu Anda ambil untuk sampai ke sana sepenuhnya? Mengajukan pertanyaan ini akan membantu Anda memutuskan KPI dan metrik utama yang akan Anda gunakan untuk mengukur strategi kompensasi Anda, dan melacaknya dari waktu ke waktu untuk melihat kemajuan (atau area yang perlu ditingkatkan).

Buat rencana tindakan

Membuat rencana tindakan yang terdokumentasi sangat penting untuk menjaga agar tim Anda tetap bertanggung jawab atas tindakan yang dimaksudkan setelah analisis kompensasi. Selanjutnya, ini memberikan panduan nyata untuk bekerja menuju tujuan yang digariskan selama dan setelah analisis Anda. Bangun rencana tindakan Anda sebagai bagian dari laporan awal setelah analisis kompensasi, lalu sering-seringlah bertemu untuk melacak kemajuan Anda.

Ke Anda

Ingin meningkatkan strategi kompensasi Anda? Xactly Incent memberdayakan organisasi agar berhasil mengotomatisasi, menerapkan, dan mengelola program manajemen kompensasi insentif yang kompleks.

Jadwalkan demo gratis Anda hari ini!