エンタープライズ パフォーマンス管理 (EPM) の決定的な鍵
公開: 2022-11-22過去 2 年以上にわたり、ビジネスの世界は、リモート ワーク環境とクラウドベースの運用への大規模な移行を経験しました。 これらの 2 つの傾向は二重のシナリオを示しています。一方で、企業はより複雑な IT インフラストラクチャを管理するようになりました。 一方、彼らはより革新的に、より高いレベルの俊敏性と適応性を持って運営することができます。
成功は、舞台裏の多くの可動部品をどれだけうまく処理できるかに大きく依存します。 そのためには、最適な計画と業績報告のために、事業運営の財務、運用、およびその他の戦略的側面を結び付けるエンタープライズ 業績管理 (EPM) 戦略が必要です。 具体的には、これらの機能を推進する最新の EPM ソリューションが必要です。
エンタープライズ パフォーマンス管理が 2022 年に非常に重要なビジネス機能である理由、最新の EPM の利点、および組織で EPM 戦略を実装するための手順について詳しく説明します。
クイックテイクアウェイ
- 成熟したエンタープライズ パフォーマンス管理機能を持つ企業は、準備が整っていない企業の 1.4 倍の収益を 3 年間で獲得しています。
- EPM の重要な利点には、戦略の調整、一元化されたデータ、より高い可視性、および高度な分析が含まれます。
- 新しい EPM 戦略を実装するための最初のステップには、現在のプロセスとテクノロジを監査し、すべての利害関係者を関与させる必要があります。
- 明確に定義された KPI とビジネス目標により、EPM レポートは組織にとってより適切で価値のあるものになります。
エンタープライズ パフォーマンス管理 (EPM) とは何ですか?
エンタープライズ パフォーマンス管理は、統合されたデータ主導のアプローチを使用して、企業全体のパフォーマンスを監視するプロセスです。
この定義によれば、EPM は何十年にもわたって存在してきました。最初は部門間の会議とメモの形で、次に基本的なソフトウェア プログラム、スプレッドシート、および電子メールを通じて存在していました。 今日、EPM は、プロセスの自動化、リモート コラボレーションの有効化、システムの統合、意思決定を促進する高度なデータ インサイトの提供を行うクラウドベースのソフトウェア ソリューションへと成熟しています。
エンタープライズ パフォーマンス管理は、エンタープライズ リソース プランニング (ERP) と互換性がないことに注意することが重要です。 ただし、この 2 つは関連しています。EPM は ERP データを活用して、業務の成果とリソースの使用状況をパフォーマンスに関連付けます。 ほとんどの EPM ソリューションは、企業の ERP システムと直接統合されています。
最新の EPM ソリューションは、財務、運用、収益管理、およびその他の戦略的機能など、企業の隅々からのデータを単一の共有された信頼できる情報源に統合することにより、企業のパフォーマンスに関する一元化された全体像を提供します。
545 名のエグゼクティブを対象としたKPMG の調査によると、成熟した EPM 機能を持つ企業は、過去 3 年間で収益が 20% 増加しました (準備が整っていない企業の 1.4 倍)。 これらのトップパフォーマーのうち、94% が大幅に自動化されたレポート プロセスを使用しており、70% がドライバー ベース (つまり、AI と機械学習) の計算を使用してレポートを作成しています。
要点: 最適な EPM 戦略を実施している組織は、競合他社よりも速く、賢く、より分析的に運営されています。
EPM の利点
戦略的提携
従来の EPM の中核となる原則の 1 つであり、今日でも提供されている主な利点は、部門間の戦略的連携です。 具体的には、財務チームと運用チームは、組織の現在の財務状態について共通の理解を持ち、協力してそれに応じて計画を立てます。 これにより、コストが削減され、効率が向上し、全体的な計画が改善されます。
中央データ リポジトリ
エンタープライズ パフォーマンス管理ソリューションは、組織全体の集中型データ リポジトリとして機能することでサイロを排除します。 EPM システムを導入すると、財務チームと運用チームは同じシステムで同じデータを表示し、それを使用して、より多くの情報に基づいて調整された計画を立てることができます。
視認性の向上
可視性は、業界全体でデータ駆動型戦略を成功させる主な要因の 1 つです。 EPM ソリューションはそれをいくつかのレベルで提供します。ユーザーは、企業のパフォーマンスの全体像を確認し、特定の部門、チーム、プロセス、さらには個人にまでドリルダウンして、要因を分析できます。
全体的なレベルと詳細なレベルの両方で見ることができるこの機能により、EPM システムは、長期的な戦略計画と日々の意思決定の両方のための強力なツールになります。
信頼できるパフォーマンス レポート
EPM 戦略の最終的な目標は、ビジネス パフォーマンスを理解することです。 最新の EPM システムによって実行される自動化された AI 主導のデータ プロセスは、この洞察をリアルタイムで提供します。つまり、ユーザーは、データにアクセスするたびに、会社のパフォーマンスの正確で最新のスナップショットを確認していると確信できます。
コラボレーションの強化
EPM プラットフォームが提供する共有インターフェースにより、ビジネスのさまざまな分野の貢献者が協力して目標を達成することが容易になります。 プラットフォーム内通信とマルチユーザー編集機能は、これが発生する方法のほんの一部です。
高度な分析
企業が予測不可能な市場状況の中で俊敏性を維持しようと努力する中で、適応型予測やその他の AI 主導のデータ機能はこれまで以上に重要になっています。 最新の EPM プラットフォームの財務予測およびレポート機能により、ユーザーは複数の潜在的なシナリオを説明し、データを分析する際にさまざまな変数を考慮することができます。
EPM 戦略を実装する方法
現在のランドスケープをマッピングする
新しい EPM 戦略を開始するか、現在の戦略を最新化するには、まず現在の状況を把握します。 エンタープライズ パフォーマンス管理に貢献する、現在どのようなシステムを既に導入していますか? 何が機能し、何が機能していないか? 戦略をアップグレードするために投資する必要がある可能性のある新しいツールは何ですか?
すべての関係者に相談する
次に、関連するすべての利害関係者をプロセスに参加するよう招待します。 これは、財務、経理、販売、収益管理、サプライ チェーン、リソース プランニング (および組織によってはそれ以上) のリーダーを意味します。 現在の EPM の状況について話し合い、利害関係者にフィードバックと洞察を共有する機会を提供します。
目標と KPI を定義する
一緒に、新しい EPM 戦略の成功を測定するために使用する目標とKPI 、および進行中のビジネス パフォーマンスを監視するために使用する KPI を定義します。 部門固有の目標もあれば、組織全体の目標もあります。
実行計画を文書化する
実行計画を文書化することは常にベスト プラクティスです。 具体的には、複数の機能を含み、非常に大きな影響を与える事業の場合、EPM 戦略を順調に進めるために、役割と責任、および期限を明確に定義することが不可欠です。
結果の測定と報告
結果の測定と報告のために定義されたプロセスを導入します。 新しい EPM システムは、この多くを自動化します。 それでも、パフォーマンス レポートが組織にとって何を意味し、実際の計画やその他の戦略的イニシアチブにどのように活用できるかについて話し合う時間を確保することは重要です。
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