Die endgültigen Schlüssel zum Enterprise Performance Management (EPM)

In den letzten 2+ Jahren hat die Geschäftswelt einen massiven Wandel hin zu Remote-Arbeitsumgebungen und Cloud-basierten Abläufen erlebt. Diese beiden Trends haben ein doppeltes Szenario dargestellt: Auf der einen Seite verwalten Unternehmen heute komplexere IT-Infrastrukturen. Andererseits können sie innovativer, agiler und anpassungsfähiger agieren.

Der Erfolg hängt weitgehend davon ab, wie gut sie mit den vielen beweglichen Teilen hinter den Kulissen umgehen. Dazu benötigen sie eine Enterprise Performance Management (EPM)-Strategie, die die finanziellen, operativen und anderen strategischen Aspekte der Führung ihres Unternehmens für eine optimale Planung und Leistungsberichterstattung verbindet. Genauer gesagt benötigen sie eine moderne EPM-Lösung, die diese Funktionen unterstützt.

Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, warum Enterprise Performance Management im Jahr 2022 eine so wichtige Geschäftsfähigkeit ist, welche Vorteile modernes EPM bietet und wie Sie eine EPM-Strategie in Ihrem eigenen Unternehmen implementieren können.

Schneller Imbiss

• Unternehmen mit ausgereiften Enterprise-Performance-Management-Funktionen erzielten über einen Zeitraum von drei Jahren das 1,4-fache des Umsatzes ihrer weniger gut vorbereiteten Kollegen.
• Zu den wichtigen Vorteilen von EPM gehören die strategische Ausrichtung, zentralisierte Daten, höhere Sichtbarkeit und erweiterte Analysen.
• Die ersten Schritte zur Implementierung einer neuen EPM-Strategie sollten die Prüfung Ihrer aktuellen Prozesse und Technologien sowie die Einbeziehung aller Beteiligten umfassen.
• Klar definierte KPIs und Geschäftsziele machen EPM-Berichte relevanter und wertvoller für Ihr Unternehmen.

Was ist Enterprise Performance Management (EPM)?

Enterprise Performance Management ist der Prozess der Überwachung der Leistung im gesamten Unternehmen mithilfe eines integrierten, datengesteuerten Ansatzes.

Nach dieser Definition existiert EPM seit Jahrzehnten, zunächst in Form von abteilungsübergreifenden Meetings und Memos, dann durch rudimentäre Softwareprogramme, Tabellenkalkulationen und E-Mails. Heute ist EPM zu Cloud-basierten Softwarelösungen gereift, die Prozesse automatisieren, Remote-Zusammenarbeit ermöglichen, Systeme integrieren und ausgefeilte Datenerkenntnisse liefern, die Entscheidungen vorantreiben.

Es ist wichtig zu beachten, dass Enterprise Performance Management nicht mit Enterprise Resource Planning (ERP) austauschbar ist. Die beiden sind jedoch verwandt – EPM nutzt ERP-Daten, um die Betriebsleistung und Ressourcennutzung mit der Leistung zu verbinden. Die meisten EPM-Lösungen lassen sich direkt in das/die ERP-System(e) eines Unternehmens integrieren.

Moderne EPM-Lösungen bieten eine zentralisierte und ganzheitliche Sicht auf die Unternehmensleistung, indem sie Daten aus allen Bereichen des Unternehmens – Finanzen, Betrieb, Ertragsmanagement und andere strategische Funktionen – in eine einzige, gemeinsame Quelle der Wahrheit integrieren.

Eine KPMG-Umfrage unter 545 Führungskräften ergab, dass Unternehmen mit ausgereiften EPM-Fähigkeiten in den letzten drei Jahren eine Umsatzsteigerung von 20 % verzeichneten (1,4-mal so viel wie weniger vorbereitete Kollegen). Von diesen Top-Performern hatten 94 % stark automatisierte Berichtsprozesse und 70 % berichteten über treiberbasierte (d. h. KI und maschinelles Lernen ) Berechnungen.

Fazit: Unternehmen mit den besten EPM-Strategien arbeiten schneller, intelligenter und analytischer als ihre Wettbewerber.

Die Vorteile von EPM

Strategische Ausrichtung

Eines der Kernprinzipien des traditionellen EPM und ein großer Vorteil, den es auch heute noch bietet, ist die strategische Ausrichtung über Abteilungen hinweg. Insbesondere Finanz- und Betriebsteams haben ein gemeinsames Verständnis der aktuellen Finanzlage der Organisation und arbeiten zusammen, um entsprechend zu planen. Dies führt zu Kosteneinsparungen, höherer Effizienz und einer besseren Gesamtplanung.

Zentrale Datenablage

Enterprise-Performance-Management-Lösungen eliminieren Silos, indem sie als zentrales Datenrepository für das gesamte Unternehmen dienen. Wenn ein EPM-System vorhanden ist, sehen Finanz- und Betriebsteams dieselben Daten im selben System und nutzen sie für eine fundiertere und abgestimmtere Planung.

Höhere Sichtbarkeit

Sichtbarkeit ist branchenübergreifend einer der Haupttreiber erfolgreicher datengesteuerter Strategien. EPM-Lösungen bieten dies auf mehreren Ebenen – Benutzer können einen übergreifenden Überblick über die Unternehmensleistung erhalten und einen Drilldown zu bestimmten Abteilungen, Teams, Prozessen und sogar Einzelpersonen durchführen, um die beitragenden Faktoren zu analysieren.

Diese Fähigkeit, sowohl auf ganzheitlicher als auch auf granularer Ebene zu sehen, macht EPM-Systeme zu einem leistungsstarken Werkzeug sowohl für die langfristige strategische Planung als auch für die tägliche Entscheidungsfindung.

Zuverlässige Leistungsberichte

Das ultimative Ziel jeder EPM-Strategie ist es, die Geschäftsleistung zu verstehen. Automatisierte und KI-gesteuerte Datenprozesse, die von modernen EPM-Systemen ausgeführt werden, liefern diesen Einblick in Echtzeit, sodass Benutzer sicher sein können, dass sie bei jedem Zugriff auf die Daten eine genaue, aktuelle Momentaufnahme der Unternehmensleistung sehen.

Größere Zusammenarbeit

Gemeinsam genutzte Schnittstellen, die von EPM-Plattformen bereitgestellt werden, erleichtern es Mitarbeitern in verschiedenen Bereichen des Unternehmens, zusammenzuarbeiten, um Ziele zu erreichen. Plattforminterne Kommunikation und Bearbeitungsfunktionen für mehrere Benutzer sind nur einige Beispiele dafür.

Erweiterte Analysen

Adaptive Prognosen und andere KI-gesteuerte Datenfunktionen sind wichtiger denn je, da Unternehmen bestrebt sind, unter unvorhersehbaren Marktbedingungen agil zu bleiben. Finanzprognose- und Berichtsfunktionen in modernen EPM-Plattformen ermöglichen es Benutzern, mehrere potenzielle Szenarien zu berücksichtigen und eine Vielzahl von Variablen bei der Datenanalyse zu berücksichtigen.

So implementieren Sie eine EPM-Strategie

Kartieren Sie Ihre aktuelle Landschaft

Um eine neue EPM-Strategie einzuführen oder die vorhandene zu modernisieren, machen Sie zunächst eine Bestandsaufnahme, wo Sie stehen. Welche aktuellen Systeme haben Sie bereits im Einsatz, die zum Enterprise Performance Management beitragen? Was funktioniert und was nicht? In welche potenziellen neuen Tools müssen Sie möglicherweise investieren, um Ihre Strategie zu verbessern?

Beraten Sie sich mit allen relevanten Stakeholdern

Laden Sie als Nächstes alle relevanten Stakeholder ein, Teil des Prozesses zu sein. Dies bedeutet Führungskräfte in den Bereichen Finanzen, Buchhaltung, Vertrieb, Revenue Management, Lieferkette, Ressourcenplanung (und mehr, je nach Unternehmen). Besprechen Sie Ihre aktuelle EPM-Landschaft und geben Sie den Beteiligten die Möglichkeit, Feedback und Einblicke auszutauschen.

Definieren Sie Ziele und KPIs

Definieren Sie gemeinsam die Ziele und KPIs , die Sie verwenden, um den Erfolg Ihrer neuen EPM-Strategie zu messen, sowie diejenigen, die Sie verwenden, um die laufende Geschäftsleistung zu überwachen. Einige sind abteilungsspezifisch, während andere organisationsweite Ziele sind.

Dokumentieren Sie Ihren Ausführungsplan

Es empfiehlt sich immer, Ihren Ausführungsplan zu dokumentieren. Gerade für ein Unternehmen, das mehrere Funktionen umfasst und einen so großen Einfluss hat, ist es wichtig, Rollen und Verantwortlichkeiten sowie Fristen klar zu definieren, um Ihre EPM-Strategie auf Kurs zu halten.

Ergebnisse messen und melden

Richten Sie definierte Prozesse ein, um Ergebnisse zu messen und darüber zu berichten. Ein neues EPM-System wird vieles davon für Sie automatisieren. Dennoch ist es wichtig, sich Zeit zu nehmen, um zu besprechen, was Leistungsberichte für Ihr Unternehmen bedeuten und wie Sie sie für die eigentliche Planung und andere strategische Initiativen nutzen können.

Zu dir hinüber

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