Cheile definitive ale managementului performanței întreprinderii (EPM)

În ultimii 2+ ani, lumea afacerilor a experimentat o schimbare masivă către medii de lucru la distanță și operațiuni bazate pe cloud. Aceste două tendințe au prezentat un scenariu dublu: pe de o parte, companiile gestionează acum infrastructuri IT mai complexe. Pe de altă parte, sunt capabili să opereze mai inovator și cu niveluri mai mari de agilitate și adaptabilitate.

Succesul depinde în mare măsură de cât de bine se ocupă de multele părți în mișcare din culise. Pentru a face acest lucru, au nevoie de o strategie de management al performanței întreprinderii (EPM) care să conecteze aspectele financiare, operaționale și alte aspecte strategice ale conducerii afacerii lor pentru planificarea optimă și raportarea performanței. Mai precis, au nevoie de o soluție EPM modernă care să conducă aceste capabilități.

Citiți mai departe pentru a afla mai multe despre motivul pentru care managementul performanței întreprinderii este o capacitate de afaceri atât de critică în 2022, beneficiile EPM moderne și pașii pentru implementarea unei strategii EPM la propria organizație.

Fast Takeaways

• Companiile cu capabilități mature de management al performanței întreprinderii au câștigat de 1,4 ori veniturile omologilor lor mai puțin pregătiți în trei ani.
• Beneficiile importante ale EPM includ aliniere strategică, date centralizate, vizibilitate mai mare și analiză avansată.
• Primii pași pentru implementarea unei noi strategii EPM ar trebui să includă auditarea proceselor și tehnologiilor actuale, precum și implicarea tuturor părților interesate.
• KPI-urile și obiectivele de afaceri clar definite fac raportarea EPM mai relevantă și mai valoroasă pentru organizația dvs.

Ce este Enterprise Performance Management (EPM)?

Managementul performanței întreprinderii este procesul de monitorizare a performanței în întreaga întreprindere folosind o abordare integrată, bazată pe date.

Prin această definiție, EPM a existat de zeci de ani, mai întâi sub formă de întâlniri și memorii inter-departamentale, apoi prin programe software rudimentare, foi de calcul și e-mailuri. Astăzi, EPM s-a maturizat în soluții software bazate pe cloud care automatizează procesele, permit colaborarea de la distanță, integrează sisteme și oferă informații sofisticate despre date care conduc deciziile.

Este important de reținut că managementul performanței întreprinderii nu este interschimbabil cu planificarea resurselor întreprinderii (ERP). Cele două sunt însă legate – EPM folosește datele ERP pentru a conecta rezultatul operațional și utilizarea resurselor la performanță. Majoritatea soluțiilor EPM se integrează direct cu sistemele ERP ale unei companii.

Soluțiile EPM moderne oferă o vedere centralizată și holistică a performanței întreprinderii prin integrarea datelor din toate colțurile întreprinderii - finanțe, operațiuni, management al veniturilor și alte funcții strategice - într-o singură sursă de adevăr comună.

Un sondaj KPMG pe 545 de directori a constatat că întreprinderile cu capabilități EPM mature au înregistrat o creștere cu 20% a veniturilor în ultimii trei ani (de 1,4 ori față de omologii mai puțin pregătiți). Dintre acești cei mai performanti, 94% au avut procese de raportare automatizate semnificativ și 70% au raportat că folosesc calcule bazate pe drivere (adică AI și învățarea automată ).

Rezultatul: organizațiile cu cele mai bune strategii EPM în vigoare operează mai rapid, mai inteligent și mai analitic decât concurenții lor.

Beneficiile EPM

Aliniere strategică

Unul dintre principiile de bază ale EPM tradiționale și un beneficiu major pe care îl oferă și astăzi este alinierea strategică între departamente. Mai exact, echipele financiare și operaționale au o înțelegere comună a stării financiare actuale a organizației și lucrează împreună pentru a planifica în consecință. Acest lucru are ca rezultat economii de costuri, eficiență mai mare și o planificare generală mai bună.

Depozitul central de date

Soluțiile de management al performanței întreprinderii elimină silozurile, servind ca depozit de date centralizat pentru întreaga organizație. Cu un sistem EPM în vigoare, echipele financiare și operaționale văd aceleași date în același sistem, folosindu-le pentru o planificare mai informată și mai aliniată.

Vizibilitate mai mare

Vizibilitatea este unul dintre principalii factori ai strategiilor de succes bazate pe date în toate industriile. Soluțiile EPM îl oferă la mai multe niveluri — utilizatorii pot vedea o imagine de ansamblu asupra performanței întreprinderii și pot detalia anumite departamente, echipe, procese și chiar persoane pentru a analiza factorii care contribuie.

Această capacitate de a vedea atât la nivel holistic, cât și la nivel granular face ca sistemele EPM să fie un instrument puternic atât pentru planificarea strategică pe termen lung, cât și pentru luarea deciziilor de zi cu zi.

Raportare de încredere de performanță

Scopul final al oricărei strategii EPM este de a înțelege performanța afacerii . Procesele de date automate și bazate pe inteligență artificială, executate de sistemele EPM moderne, oferă această perspectivă în timp real, ceea ce înseamnă că utilizatorii pot fi siguri că se uită la un instantaneu precis și actualizat al performanței companiei de fiecare dată când accesează datele.

Colaborare mai mare

Interfețele partajate furnizate de platformele EPM facilitează colaborarea colaboratorilor din diferite domenii ale afacerii pentru a atinge obiectivele. Comunicarea în platformă și funcționalitatea de editare multi-utilizator sunt doar câteva dintre modalitățile în care se întâmplă acest lucru.

Analiză avansată

Prognoza adaptivă și alte capabilități de date bazate pe inteligență artificială sunt mai importante ca niciodată, deoarece companiile se străduiesc să rămână agile în condițiile de piață imprevizibile. Capacitățile de prognoză financiară și raportare din platformele EPM moderne le permit utilizatorilor să ia în considerare mai multe scenarii potențiale și să ia în considerare o gamă largă de variabile atunci când analizează datele.

Cum să implementați o strategie EPM

Harta peisajul tau actual

Pentru a lansa o nouă strategie EPM sau pentru a o moderniza pe cea pe care o aveți, mai întâi faceți un bilanț al locului în care vă aflați. Ce sisteme actuale aveți deja în vigoare care contribuie la managementul performanței întreprinderii? Ce funcționează și ce nu? În ce potențiale noi instrumente ați putea avea nevoie să investiți pentru a vă îmbunătăți strategia?

Consultați-vă cu toate părțile interesate relevante

Apoi, invitați toate părțile interesate relevante să facă parte din proces. Aceasta înseamnă lideri în finanțe, contabilitate, vânzări, management al veniturilor, lanț de aprovizionare, planificare a resurselor (și multe altele, în funcție de organizația dvs.). Discutați peisajul dvs. actual EPM și oferiți părților interesate șansa de a împărtăși feedback și informații.

Definiți obiectivele și KPI-urile

Împreună, definiți obiectivele și KPI -urile pe care le veți utiliza pentru a măsura succesul noii dvs. strategii EPM, precum și pe cele pe care le veți folosi pentru a monitoriza performanța continuă a afacerii. Unele vor fi specifice departamentului, în timp ce altele vor fi obiective la nivelul întregii organizații.

Documentați-vă planul de execuție

Este întotdeauna cea mai bună practică să vă documentați planul de execuție. În special pentru o întreprindere care implică funcții multiple și are un impact atât de semnificativ, este esențial să definiți în mod clar rolurile și responsabilitățile , precum și termenele limită pentru a vă menține strategia EPM pe drumul cel bun.

Măsurați și raportați rezultatele

Stabiliți procese definite pentru măsurarea și raportarea rezultatelor. Un nou sistem EPM va automatiza o mare parte din acest lucru pentru dvs. Totuși, este important să vă rezervați timp pentru a discuta ce înseamnă rapoartele de performanță pentru organizația dvs. și cum le puteți utiliza pentru planificarea reală și alte inițiative strategice.

Este randul tau

Vă puteți îmbunătăți strategia EPM cu soluții software inteligente de vânzări. Soluțiile de planificare a vânzărilor și management operațional al vânzărilor de la Xactly se pot integra perfect cu stiva dvs. de tehnologie actuală și se pot asigura că planificarea și activitățile dvs. de vânzări se traduc în creșterea efectivă a veniturilor.

Aflați mai multe despre soluțiile noastre sau programați-vă demonstrația astăzi pentru a începe.