Окончательные ключи к управлению эффективностью предприятия (EPM)

За последние 2 с лишним года в деловом мире произошел массовый переход к удаленной рабочей среде и облачным операциям. Эти две тенденции представляют собой двойной сценарий: с одной стороны, компании теперь управляют более сложной ИТ-инфраструктурой. С другой стороны, они могут работать более инновационно и с более высоким уровнем гибкости и приспособляемости.

Успех во многом зависит от того, насколько хорошо они справляются со многими движущимися частями за кулисами. Для этого им нужна стратегия управления эффективностью предприятия (EPM), которая объединяет финансовые, операционные и другие стратегические аспекты ведения бизнеса для оптимального планирования и отчетности об эффективности. В частности, им необходимо современное решение EPM, которое реализует эти возможности.

Читайте дальше, чтобы узнать больше о том, почему управление эффективностью предприятия является такой важной бизнес-возможностью в 2022 году, о преимуществах современного EPM и шагах по внедрению стратегии EPM в вашей организации.

Быстрые выводы

• Компании с зрелыми возможностями управления эффективностью предприятия заработали в 1,4 раза больше дохода, чем их менее подготовленные коллеги, за три года.
• К важным преимуществам EPM относятся стратегическое согласование, централизованные данные, более высокая прозрачность и расширенная аналитика.
• Первые шаги к внедрению новой стратегии EPM должны включать аудит ваших текущих процессов и технологий, а также привлечение всех заинтересованных сторон.
• Четко определенные ключевые показатели эффективности и бизнес-цели делают отчеты EPM более актуальными и ценными для вашей организации.

Что такое управление эффективностью предприятия (EPM)?

Управление производительностью предприятия — это процесс мониторинга производительности всего предприятия с использованием интегрированного подхода, основанного на данных.

Согласно этому определению, EPM существовала десятилетиями, сначала в форме межведомственных совещаний и служебных записок, а затем в виде элементарных программ, электронных таблиц и электронных писем. Сегодня EPM превратилась в облачные программные решения, которые автоматизируют процессы, обеспечивают удаленную совместную работу, интегрируют системы и предоставляют сложные аналитические данные для принятия решений.

Важно отметить, что управление эффективностью предприятия не взаимозаменяемо с планированием ресурсов предприятия (ERP). Однако они связаны — EPM использует данные ERP, чтобы связать операционные результаты и использование ресурсов с производительностью. Большинство EPM-решений напрямую интегрируются с ERP-системами компании.

Современные решения EPM обеспечивают централизованное и целостное представление о производительности предприятия за счет интеграции данных из всех уголков предприятия — финансов, операций, управления доходами и других стратегических функций — в единый общий источник достоверной информации.

Опрос 545 руководителей, проведенный КПМГ, показал, что предприятия с зрелыми возможностями EPM добились 20-процентного увеличения выручки по сравнению с предыдущими тремя годами (в 1,4 раза больше, чем у менее подготовленных партнеров). 94 % из этих лучших компаний значительно автоматизировали процессы отчетности, а 70 % сообщили об использовании вычислений на основе драйверов (т. е. ИИ и машинного обучения ).

Вывод: организации с лучшими EPM-стратегиями работают быстрее, умнее и более аналитически, чем их конкуренты.

Преимущества ЭПМ

Стратегическое выравнивание

Один из основных принципов традиционного EPM и главное преимущество, которое оно предлагает и сегодня, — стратегическое согласование между отделами. В частности, финансовые и операционные группы имеют общее представление о текущем финансовом состоянии организации, и они работают вместе, чтобы планировать соответствующим образом. Это приводит к экономии средств, повышению эффективности и улучшению общего планирования.

Центральный репозиторий данных

Решения для управления производительностью предприятия устраняют разрозненность, выступая в качестве централизованного хранилища данных для всей организации. При наличии EPM-системы финансовые и операционные группы просматривают одни и те же данные в одной и той же системе, используя их для более информированного и согласованного планирования.

Более высокая видимость

Наглядность — один из основных факторов успеха стратегий, основанных на данных, в различных отраслях. Решения EPM предлагают его на нескольких уровнях — пользователи могут получить общее представление о производительности предприятия и перейти к конкретным отделам, командам, процессам и даже отдельным лицам для анализа факторов, способствующих этому.

Эта способность видеть как на целостном, так и на детальном уровне делает EPM-системы мощным инструментом как для долгосрочного стратегического планирования, так и для повседневного принятия решений.

Надежная отчетность о производительности

Конечной целью любой стратегии EPM является понимание эффективности бизнеса . Автоматизированные и управляемые искусственным интеллектом процессы обработки данных, выполняемые современными EPM-системами, обеспечивают это понимание в режиме реального времени, а это означает, что пользователи могут быть уверены, что они просматривают точную и актуальную картину производительности компании каждый раз, когда они обращаются к данным.

Более тесное сотрудничество

Общие интерфейсы, предоставляемые платформами EPM, упрощают совместную работу участников из разных областей бизнеса для достижения целей. Взаимодействие внутри платформы и многопользовательские функции редактирования — это лишь некоторые из способов, с помощью которых это происходит.

Расширенная аналитика

Адаптивное прогнозирование и другие возможности данных на основе ИИ важны как никогда, поскольку компании стремятся оставаться гибкими в непредсказуемых рыночных условиях. Возможности финансового прогнозирования и отчетности на современных платформах EPM позволяют пользователям учитывать несколько потенциальных сценариев и учитывать широкий спектр переменных при анализе данных.

Как реализовать стратегию EPM

Составьте карту вашего текущего ландшафта

Чтобы запустить новую стратегию EPM или модернизировать уже имеющуюся, сначала оцените, где вы находитесь. Какие существующие системы уже есть у вас, которые способствуют управлению эффективностью предприятия? Что работает, а что нет? В какие потенциальные новые инструменты вам может понадобиться инвестировать, чтобы обновить свою стратегию?

Проконсультируйтесь со всеми соответствующими заинтересованными сторонами

Затем пригласите все соответствующие заинтересованные стороны принять участие в этом процессе. Это означает лидеров в области финансов, бухгалтерского учета, продаж, управления доходами, цепочки поставок, планирования ресурсов (и многого другого, в зависимости от вашей организации). Обсудите свой текущий ландшафт EPM и дайте заинтересованным сторонам возможность поделиться отзывами и идеями.

Определите цели и ключевые показатели эффективности

Вместе определите цели и ключевые показатели эффективности , которые вы будете использовать для измерения успеха вашей новой стратегии EPM, а также те, которые вы будете использовать для мониторинга текущей эффективности бизнеса. Некоторые из них относятся к конкретному отделу, а другие — к целям всей организации.

Задокументируйте свой план выполнения

Всегда лучше документировать свой план для выполнения. В частности, для предприятия, которое включает в себя несколько функций и оказывает такое значительное влияние, важно четко определить роли и обязанности , а также сроки, чтобы не отклоняться от своей стратегии EPM.

Измеряйте и сообщайте о результатах

Внедрите определенные процессы для измерения результатов и отчетности по ним. Новая система EPM автоматизирует многие из этих операций. Тем не менее, важно выделить время, чтобы обсудить, что отчеты об эффективности значат для вашей организации и как вы можете использовать их для фактического планирования и других стратегических инициатив.

к вам

Вы можете повысить уровень своей стратегии EPM с помощью интеллектуальных программных решений для продаж. Решения Xactly по планированию продаж и оперативному управлению продажами могут легко интегрироваться с вашим текущим техническим стеком и обеспечивать преобразование планирования продаж и деятельности в реальный рост доходов.

Узнайте больше о наших решениях или запланируйте демонстрацию сегодня, чтобы начать работу.