Ostateczne klucze do zarządzania wydajnością przedsiębiorstwa (EPM)

W ciągu ostatnich ponad 2 lat świat biznesu doświadczył ogromnej zmiany w kierunku środowisk pracy zdalnej i operacji w chmurze. Te dwa trendy przedstawiają podwójny scenariusz: z jednej strony firmy zarządzają obecnie bardziej złożoną infrastrukturą informatyczną. Z drugiej strony są w stanie działać bardziej innowacyjnie oraz z większą elastycznością i zdolnościami adaptacyjnymi.

Sukces zależy w dużej mierze od tego, jak dobrze radzą sobie z wieloma ruchomymi częściami za kulisami. Aby to zrobić, potrzebują strategii zarządzania wydajnością przedsiębiorstwa (EPM), która łączy finansowe, operacyjne i inne strategiczne aspekty prowadzenia ich działalności w celu optymalnego planowania i raportowania wyników. Mówiąc dokładniej, potrzebują nowoczesnego rozwiązania EPM, które napędza te możliwości.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o tym, dlaczego zarządzanie wydajnością przedsiębiorstwa jest tak krytyczną funkcją biznesową w 2022 roku, o zaletach nowoczesnego EPM oraz o tym, jak wdrożyć strategię EPM we własnej organizacji.

Szybkie dania na wynos

• Firmy dysponujące dojrzałymi możliwościami zarządzania wydajnością przedsiębiorstwa zarobiły w ciągu trzech lat 1,4 razy więcej niż ich mniej przygotowane odpowiedniki.
• Do ważnych zalet EPM należą strategiczne dopasowanie, scentralizowane dane, lepsza widoczność i zaawansowana analityka.
• Pierwszym krokiem do wdrożenia nowej strategii EPM powinien być audyt obecnych procesów i technologii oraz zaangażowanie wszystkich interesariuszy.
• Jasno zdefiniowane wskaźniki KPI i cele biznesowe sprawiają, że raportowanie EPM jest bardziej przydatne i wartościowe dla Twojej organizacji.

Co to jest zarządzanie wydajnością przedsiębiorstwa (EPM)?

Zarządzanie wydajnością przedsiębiorstwa to proces monitorowania wydajności w całym przedsiębiorstwie przy użyciu zintegrowanego podejścia opartego na danych.

Zgodnie z tą definicją EPM istnieje od dziesięcioleci, najpierw w formie międzywydziałowych spotkań i notatek, a następnie poprzez prymitywne programy, arkusze kalkulacyjne i e-maile. Obecnie EPM dojrzał do rozwiązań programowych opartych na chmurze, które automatyzują procesy, umożliwiają zdalną współpracę, integrują systemy i zapewniają wyrafinowany wgląd w dane, który wpływa na podejmowanie decyzji.

Należy zauważyć, że zarządzanie wydajnością przedsiębiorstwa nie jest wymienne z planowaniem zasobów przedsiębiorstwa (ERP). Oba są jednak powiązane — EPM wykorzystuje dane ERP do łączenia wyników operacyjnych i wykorzystania zasobów z wydajnością. Większość rozwiązań EPM integruje się bezpośrednio z systemami ERP firmy.

Nowoczesne rozwiązania EPM zapewniają scentralizowany i całościowy obraz wydajności przedsiębiorstwa, integrując dane ze wszystkich obszarów przedsiębiorstwa — finansów, operacji, zarządzania przychodami i innych funkcji strategicznych — w jedno wspólne źródło prawdy.

Ankieta KPMG przeprowadzona wśród 545 dyrektorów wykazała, że ​​przedsiębiorstwa z dojrzałymi możliwościami EPM odnotowały 20% wzrost przychodów w ciągu ostatnich trzech lat (1,4 razy więcej niż ich mniej przygotowane odpowiedniki). Spośród tych najlepszych firm 94% miało znacząco zautomatyzowane procesy raportowania, a 70% korzystało z obliczeń opartych na sterownikach (tj. sztucznej inteligencji i uczeniu maszynowym ).

Wniosek: organizacje z najlepszymi strategiami EPM działają szybciej, mądrzej i bardziej analitycznie niż ich konkurenci.

Korzyści z EPM

Wyrównanie strategiczne

Jedną z podstawowych zasad tradycyjnego EPM i główną korzyścią, jaką nadal oferuje, jest strategiczne dopasowanie między działami. W szczególności zespoły finansowe i operacyjne mają wspólne zrozumienie aktualnego stanu finansowego organizacji i współpracują, aby odpowiednio planować. Skutkuje to oszczędnościami kosztów, większą wydajnością i lepszym ogólnym planowaniem.

Centralne Repozytorium Danych

Rozwiązania do zarządzania wydajnością przedsiębiorstwa eliminują silosy, służąc jako scentralizowane repozytorium danych dla całej organizacji. Dzięki wdrożonemu systemowi EPM zespoły finansowe i operacyjne przeglądają te same dane w tym samym systemie, wykorzystując je do bardziej świadomego i spójnego planowania.

Większa widoczność

Widoczność jest jednym z głównych czynników decydujących o skutecznych strategiach opartych na danych w różnych branżach. Rozwiązania EPM oferują to na kilku poziomach — użytkownicy mogą zobaczyć nadrzędny obraz wydajności przedsiębiorstwa i przejść do konkretnych działów, zespołów, procesów, a nawet poszczególnych osób, aby przeanalizować czynniki, które mają na to wpływ.

Ta zdolność widzenia zarówno na poziomie całościowym, jak i szczegółowym sprawia, że ​​systemy EPM są potężnym narzędziem zarówno do długoterminowego planowania strategicznego, jak i codziennego podejmowania decyzji.

Wiarygodne raportowanie wyników

Ostatecznym celem każdej strategii EPM jest zrozumienie wydajności biznesowej . Zautomatyzowane i sterowane sztuczną inteligencją procesy przetwarzania danych realizowane przez nowoczesne systemy EPM zapewniają ten wgląd w czasie rzeczywistym, co oznacza, że ​​użytkownicy mogą mieć pewność, że zawsze, gdy mają dostęp do danych, patrzą na dokładną, aktualną migawkę wydajności firmy.

Większa współpraca

Współdzielone interfejsy zapewniane przez platformy EPM ułatwiają współpracownikom z różnych obszarów firmy współpracę w celu osiągnięcia celów. Komunikacja w ramach platformy i funkcje edycji dla wielu użytkowników to tylko niektóre ze sposobów, w jakie to się dzieje.

Zaawansowana analiza

Prognozowanie adaptacyjne i inne możliwości danych oparte na sztucznej inteligencji są ważniejsze niż kiedykolwiek, ponieważ firmy starają się zachować elastyczność w nieprzewidywalnych warunkach rynkowych. Możliwości prognozowania i raportowania finansowego w nowoczesnych platformach EPM pozwalają użytkownikom uwzględniać wiele potencjalnych scenariuszy i brać pod uwagę szeroki wachlarz zmiennych podczas analizy danych.

Jak wdrożyć strategię EPM

Mapuj swój obecny krajobraz

Aby wprowadzić nową strategię EPM lub zmodernizować tę, którą masz, najpierw przeanalizuj, gdzie jesteś. Jakie obecnie stosowane systemy przyczyniają się do zarządzania wydajnością przedsiębiorstwa? Co działa, a co nie? W jakie potencjalne nowe narzędzia możesz potrzebować zainwestować, aby ulepszyć swoją strategię?

Skonsultuj się ze wszystkimi zainteresowanymi stronami

Następnie zaproś wszystkich odpowiednich interesariuszy do udziału w procesie. Oznacza to liderów w dziedzinie finansów, księgowości, sprzedaży, zarządzania przychodami, łańcucha dostaw, planowania zasobów (i nie tylko, w zależności od Twojej organizacji). Omów swój obecny krajobraz EPM i daj interesariuszom szansę na podzielenie się opiniami i spostrzeżeniami.

Zdefiniuj cele i KPI

Wspólnie zdefiniujcie cele i wskaźniki KPI , których będziecie używać do mierzenia sukcesu nowej strategii EPM, a także te, których będziecie używać do monitorowania bieżących wyników biznesowych. Niektóre będą dotyczyć poszczególnych działów, podczas gdy inne będą celami całej organizacji.

Udokumentuj swój plan wykonania

Zawsze najlepszą praktyką jest dokumentowanie planu wykonania. Szczególnie w przypadku przedsięwzięcia, które obejmuje wiele funkcji i ma tak znaczący wpływ, konieczne jest jasne zdefiniowanie ról i obowiązków , a także terminów, aby strategia EPM przebiegała zgodnie z planem.

Mierz i raportuj wyniki

Wprowadź zdefiniowane procesy pomiaru i raportowania wyników. Nowy system EPM zautomatyzuje wiele z tego za Ciebie. Mimo to ważne jest, aby poświęcić czas na omówienie, co oznaczają raporty wydajności dla Twojej organizacji i jak możesz je wykorzystać do rzeczywistego planowania i innych inicjatyw strategicznych.

Do Ciebie

Możesz udoskonalić swoją strategię EPM dzięki inteligentnym rozwiązaniom w zakresie oprogramowania do sprzedaży. Rozwiązania Xactly do planowania sprzedaży i operacyjnego zarządzania sprzedażą można bezproblemowo zintegrować z obecnym stosem technologii i zapewnić, że planowanie i działania sprzedażowe przełożą się na rzeczywisty wzrost przychodów.

Dowiedz się więcej o naszych rozwiązaniach lub zaplanuj prezentację już dziś, aby rozpocząć.