Management by Objectives (MBO) Bonus – Definisi, Tips, dan Pertimbangan

Apa itu Bonus MBO?

Bonus Management By Objective (MBO) adalah sistem penghargaan berbasis kinerja di mana manajer dan karyawan bekerja sama untuk menetapkan tujuan. Target sepenuhnya selaras dengan tujuan organisasi, dan anggota tim memperoleh penghasilan berdasarkan seberapa efektif mereka menyelesaikan tujuan yang ditentukan dalam program MBO masing-masing.

Penting untuk melibatkan karyawan dalam proses pengambilan keputusan, karena partisipasi dengan penetapan tujuan mendorong motivasi dan komitmen. Rencana MBO setiap karyawan harus menentukan tugas dan alur kerja mereka, dan ditekankan sejak hari pertama.

Dalam artikel ini, para pemimpin dapat mempelajari tentang cara menggunakan bonus berbasis manajemen untuk mendorong kinerja dan menemukan lebih banyak manfaat untuk mengadopsi pendekatan tersebut.

Empat Kiat Bonus MBO dan Praktik Terbaik

1. Ambil Pendekatan Sederhana

Tujuan dari manajemen dengan pendekatan tujuan adalah untuk secara jelas mendefinisikan dan merampingkan indikator kinerja utama (KPI) masing-masing individu. Pemimpin membayar bonus MBO untuk memberi penghargaan langsung dan mendorong tercapainya tujuan perusahaan. Ini berarti berfokus pada hasil, dan idealnya hanya menggunakan dua elemen untuk setiap tujuan: kata kerja dan kata benda.

Sebagai contoh:

• Meningkatkan penjualan
• Perbanyak postingan media sosial
• Kurangi waktu tunggu
• Memotong biaya
• Mengkonversi lebih banyak pengunjung situs web

Karyawan junior biasanya mendapatkan tiga tujuan inti, dan karyawan senior mungkin mendapatkan lima, yang ditinjau dan diperbarui setiap tiga bulan atau setiap tahun. Pemimpin harus menggunakan sistem sasaran SMART untuk menetapkan dan mengukur KPI:

• Spesifik : Didefinisikan dengan jelas
• Terukur : Mudah diukur dengan cara standar
• A yang dapat ditunjuk: Ditugaskan ke orang tertentu
• Realistis : Karyawan harus mampu mencapai target, atau mereka akan cepat kehilangan motivasi
• Terikat waktu: Penting untuk menetapkan kerangka waktu

Tujuan SMART harus selaras dengan misi, visi, dan nilai inti perusahaan.

2. Sejajarkan Bonus MBO Dengan Tujuan Menyeluruh

Ada dua langkah besar yang harus diambil pemimpin ketika mengadopsi manajemen dengan sistem penghargaan objektif. Sebelum kolaborasi apapun terjadi, manajemen senior harus menentukan dan secara jelas mendefinisikan tujuan organisasi. Bertujuan untuk menetapkan tiga hingga lima tujuan jangka panjang untuk setiap departemen yang memecahkan masalah paling mendesak di dalam perusahaan Anda dan menjadikan masalah MBO.

Dengan tujuan perusahaan yang telah ditetapkan, saatnya menerjemahkannya menjadi sesuatu yang bermakna dan dapat ditindaklanjuti untuk setiap peran pekerjaan . Hancurkan tujuan menyeluruh menjadi tujuan yang lebih kecil, dan buat garis waktu minimum, ideal, dan maksimum untuk masing-masing tujuan. Kemudian, berkolaborasi dengan karyawan dan biarkan mereka berkontribusi pada tujuan pribadi yang mereka tangani untuk memenuhi tujuan perusahaan.

Misalnya, Anda mungkin memiliki tujuan agar departemen pemasaran meningkatkan kehadiran media sosial perusahaan. Dalam rapat dengan pemasar junior, Anda dapat meminta mereka menjelaskan bagaimana mereka akan melakukannya. Mereka mungkin berjanji untuk menarik 10.000 pengikut tambahan, bermitra dengan lima influencer, dan membuat postingan tambahan setiap hari.

Ketika seorang karyawan secara langsung berkontribusi pada alur kerja harian mereka, keterlibatan akan meningkat. Dan karyawan yang terlibat lebih produktif, puas, dan kecil kemungkinannya untuk berkontribusi pada gesekan.

3. Gunakan Komunikasi yang Jelas dan Konsisten

Komunikasi adalah perekat yang menyatukan rencana MBO. Perkuat tujuan kinerja selama pengarahan harian, pertemuan satu lawan satu, layar di kantor, dan kesempatan lain untuk memotivasi tim. Pastikan pemimpin tim memeriksa target karyawan, dan bahwa manajer senior tetap mengetahui apakah supervisor mencapai tujuan mereka.

Ketika semua orang berada di jalur yang tepat untuk menerima bonus, itu berarti seluruh perusahaan berada di jalur yang tepat untuk mencapai tujuannya. Banyak pemimpin setuju ini adalah salah satu cara paling efektif untuk menyelaraskan hasil dengan tujuan organisasi. Namun, itu hanya berfungsi jika manajemen berdasarkan tujuan dipertahankan melalui komunikasi yang konstan dan jelas.

4. Rangkullah Teknologi Otomatis

Kecuali jika Anda memusatkan dan mengotomatiskan proses alokasi bonus, pimpinan Anda akan menghabiskan terlalu banyak waktu untuk menulis email dan spreadsheet, serta membuat dokumen. Program Manajemen berdasarkan tujuan harus beragam dan dinamis, dan cara terbaik untuk menerapkannya adalah dengan menggunakan perangkat lunak MBO .

Manajemen oleh perangkat lunak bonus objektif bertindak sebagai hub pusat di mana Anda dapat dengan mudah menetapkan, mengukur, dan menyesuaikan sasaran dan bonus Anda. Hal ini memberikan keseragaman di semua departemen dan wilayah penjualan, merampingkan operasi, dan secara praktis menghilangkan risiko kesalahan manusia yang memengaruhi remunerasi.

Dengan transformasi digital yang menguasai bisnis sepenuhnya, otomatisasi tidak lagi opsional. Untuk tetap kompetitif dalam lanskap ekonomi yang berubah dan berkembang lebih cepat dari sebelumnya, para pemimpin tidak boleh melewatkan kesempatan untuk mengotomatisasi dan memusatkan sedapat mungkin.

Dan dalam hal transaksi keuangan dan menyelaraskan kinerja tim dengan sasaran perusahaan, akurasi dan kecepatan adalah yang terpenting. Perangkat lunak MBO memungkinkan Anda meningkatkan produktivitas dan mendorong kinerja seluruh perusahaan untuk investasi minimum dan ROI maksimum.

Manfaat Bonus Penjualan MBO

Partisipasi dan Keterlibatan Menghasilkan Pemenuhan

Dengan melibatkan karyawan dalam menetapkan target mereka sendiri dengan rencana kompensasi, Anda meningkatkan partisipasi dan, pada gilirannya, keterlibatan. Dengan industri yang semakin dipimpin oleh orang dan kompetitif, keterlibatan karyawan dapat menjadi pembeda antara bisnis yang bertahan atau gagal.

Karyawan yang Terlibat Berarti Pengurangan Tenaga Kerja

Alasan utama karyawan yang terlibat harus menjadi prioritas bagi setiap perusahaan di setiap sektor adalah perputaran. Semua pemimpin tahu bahwa gesekan adalah salah satu biaya terbesar yang dihadapi perusahaan, dan mempertahankan pekerja berkinerja terbaik sangat penting untuk sukses.

Bonus MBO meningkatkan kepuasan dan keterlibatan kerja, yang berarti karyawan terbaik Anda cenderung berhenti. Dan mengingat pengunduran diri yang besar berdampak pada ekonomi dalam skala yang sangat besar, para eksekutif harus bertindak cepat untuk menemukan cara mempertahankan staf.

Tingkatkan Kolaborasi Untuk Mencapai Tujuan Organisasi

Di masa lalu, gagasan untuk melibatkan karyawan dalam tujuan perusahaan mungkin tampak seperti informasi yang tidak perlu yang dapat menghambat kinerja. Dalam praktiknya, yang terjadi justru sebaliknya. Dengan menanamkan tujuan ke dalam alur kerja harian karyawan, Anda membuat pekerjaan mereka lebih bermakna.

Makna mendorong orang, dan semakin signifikan, terdefinisi lebih jelas, dan pribadi Anda dapat membuat target individu, semakin bermakna pekerjaan setiap karyawan. Memastikan karyawan memahami tujuan perusahaan dan berkolaborasi dengan para pemimpin adalah cara yang bagus untuk membuat mereka merasa lebih dihargai dan menjadi lebih berharga bagi organisasi Anda.

Tingkatkan Motivasi

Salah satu tujuan pengelolaan berdasarkan tujuan adalah membuat KPI individual sespesifik mungkin. Kejelasan tugas dan tanggung jawab sangat penting untuk kesuksesan individu dan bisnis, dan penghargaan langsung bertindak sebagai penguatan positif untuk mencapai hasil yang diinginkan.

Bonus MBO bertindak sebagai alat motivasi ekstrinsik dan intrinsik yang sesuai dengan preferensi orang yang berbeda. Beberapa akan lebih didorong oleh keuntungan finansial, sementara yang lain akan melihat tujuan dan arti mencapai sasaran perusahaan sebagai pendorong utama kesuksesan.

Memahami Tujuan Manajemen Berdasarkan Sasaran

Prinsip yang mendasari pemberian bonus MBO adalah untuk meningkatkan otonomi dan motivasi diri di antara karyawan. Apakah seseorang lebih berorientasi pada uang atau tujuan, perangkat lunak MBO membantu merampingkan target karyawan dengan tujuan organisasi, yang mengarah ke semua hasil yang menguntungkan yang disebutkan di atas.

Ingin mempelajari lebih lanjut tentang menetapkan tujuan dan sasaran? Lihat panduan terbaru kami, “ Buku Pegangan Perencanaan Penjualan Lengkap ” untuk membantu organisasi Anda bersiap menghadapi tahun 2023.