Zarządzanie przez cele (MBO) Bonus — definicja, wskazówki i uwagi

Co to jest premia MBO?

Premia Management By Objective (MBO) to oparty na wynikach system wynagradzania, w ramach którego menedżerowie i pracownicy współpracują w celu ustalenia celów. Cele są w pełni zgodne z celami organizacji, a członkowie zespołu zarabiają na podstawie tego, jak skutecznie realizują cele określone w ich indywidualnym programie MBO.

Ważne jest, aby zaangażować pracowników w proces podejmowania decyzji, ponieważ udział w wyznaczaniu celów napędza motywację i zaangażowanie. Plan MBO każdego pracownika powinien określać jego zadania i przepływy pracy i być podkreślany od pierwszego dnia.

W tym artykule liderzy mogą dowiedzieć się, jak wykorzystać premie oparte na zarządzaniu, aby zwiększyć wydajność i odkryć więcej korzyści płynących z przyjęcia tego podejścia.

Cztery wskazówki dotyczące premii MBO i najlepsze praktyki

1. Podejmij proste podejście

Celem podejścia zarządzania przez cele jest jasne zdefiniowanie i usprawnienie kluczowych wskaźników wydajności (KPI) każdej osoby. Liderzy wypłacają premie MBO, aby bezpośrednio nagradzać i zachęcać do osiągania celów firmy. Oznacza to skupienie się na wynikach, a najlepiej użycie tylko dwóch elementów dla każdego celu: czasownika i rzeczownika.

Na przykład:

• Zwiększyć sprzedaż
• Zwiększ liczbę postów w mediach społecznościowych
• Skróć czas oczekiwania
• Ciąć koszty
• Konwertuj więcej odwiedzających witrynę

Młodsi pracownicy zwykle otrzymują trzy podstawowe cele, a starsi pracownicy mogą dostać pięć, które są przeglądane i aktualizowane co kwartał lub co roku. Liderzy powinni używać systemu celów SMART do wyznaczania i mierzenia KPI:

• Konkretne : Jasno określone
• Mierzalny : Łatwo mierzyć w znormalizowany sposób
• A signable: Przypisany do konkretnych osób
• Realistyczne : Pracownicy muszą być w stanie osiągnąć cele, inaczej szybko stracą motywację
• Ograniczone w czasie: ważne jest ustalenie ram czasowych

Najważniejsze jest, aby cele SMART były zgodne z misją, wizją i podstawowymi wartościami firmy.

2. Dopasuj premie MBO do nadrzędnych celów

Istnieją dwa duże kroki, które liderzy muszą podjąć, przyjmując system zarządzania obiektywnymi nagrodami. Zanim dojdzie do jakiejkolwiek współpracy, kierownictwo wyższego szczebla powinno określić i jasno zdefiniować cele organizacyjne. Postaraj się wyznaczyć od trzech do pięciu długoterminowych celów dla każdego działu, które rozwiążą najbardziej palące problemy w Twojej firmie, i aby MBO miało znaczenie.

Po ustaleniu celów firmy nadszedł czas, aby przełożyć je na coś sensownego i wykonalnego dla każdej roli . Podziel nadrzędne cele na mniejsze cele i stwórz minimalny, idealny i maksymalny harmonogram dla każdego z nich. Następnie współpracuj z pracownikami i pozwól im przyczynić się do realizacji osobistych celów, które podejmują, aby osiągnąć cele firmy.

Na przykład możesz mieć cel dla działu marketingu, aby zwiększyć obecność firmy w mediach społecznościowych. Podczas spotkania z młodszym marketerem możesz poprosić go, aby określił, jak to zrobi. Mogą zobowiązać się do przyciągnięcia dodatkowych 10 000 obserwujących, współpracy z pięcioma influencerami i tworzenia dodatkowego posta każdego dnia.

Kiedy pracownik bezpośrednio przyczynia się do ich codziennego przepływu pracy, zaangażowanie rośnie. A zaangażowani pracownicy są bardziej produktywni, spełnieni i rzadziej przyczyniają się do utraty pracy.

3. Używaj jasnej i spójnej komunikacji

Komunikacja jest spoiwem spajającym plan MBO. Wzmacniaj cele wydajnościowe podczas codziennych odpraw, spotkań jeden na jeden, ekranów w biurze i każdej innej okazji do motywowania zespołu. Upewnij się, że liderzy zespołów sprawdzają cele pracowników, a kierownicy wyższego szczebla kontrolują, czy przełożeni osiągają swoje cele.

Kiedy wszyscy są na dobrej drodze do otrzymania premii, oznacza to, że cała firma jest na dobrej drodze do osiągnięcia swoich celów. Wielu liderów zgadza się, że jest to jeden z najskuteczniejszych sposobów dostosowania wyników do celów organizacji. Jednak działa to tylko wtedy, gdy zarządzanie przez cel jest utrzymywane poprzez stałą, jasną komunikację.

4. Wykorzystaj zautomatyzowaną technologię

Jeśli nie zcentralizujesz i nie zautomatyzujesz procesu przyznawania premii, Twoi liderzy będą spędzać zbyt dużo czasu na pisaniu e-maili i arkuszy kalkulacyjnych oraz tworzeniu dokumentów. Program Zarządzania przez cele powinien być zróżnicowany i dynamiczny, a najlepszym sposobem jego wdrożenia jest użycie oprogramowania MBO .

Zarządzanie przez obiektywne oprogramowanie bonusowe działa jak centralne centrum, w którym możesz łatwo ustawiać, mierzyć i dostosowywać swoje cele i premie. Zapewnia to jednolitość we wszystkich działach i regionach sprzedaży, usprawnia operacje i praktycznie eliminuje ryzyko błędu ludzkiego wpływającego na wynagrodzenie.

Ponieważ transformacja cyfrowa przejmuje pełną kontrolę nad biznesem, automatyzacja nie jest już opcjonalna. Aby zachować konkurencyjność w środowisku gospodarczym, które zmienia się i ewoluuje szybciej niż kiedykolwiek wcześniej, liderzy nie mogą przegapić możliwości automatyzacji i centralizacji tam, gdzie to możliwe.

A jeśli chodzi o transakcje finansowe i dostosowanie wyników zespołu do celów firmy, dokładność i szybkość są najważniejsze. Oprogramowanie MBO pozwala zwiększyć produktywność i zwiększyć wydajność całej firmy przy minimalnych nakładach inwestycyjnych i maksymalnym zwrocie z inwestycji.

Korzyści z premii sprzedażowych MBO

Uczestnictwo i zaangażowanie prowadzą do spełnienia

Angażując pracowników w ustalanie własnych celów za pomocą planów wynagrodzeń, zwiększasz udział, a co za tym idzie, zaangażowanie. Ponieważ branża staje się w coraz większym stopniu kierowana przez ludzi i konkurencyjna, zaangażowanie pracowników może stanowić różnicę między przetrwaniem a porażką firmy.

Zaangażowani pracownicy oznaczają mniejszą rotację

Głównym powodem, dla którego zaangażowani pracownicy powinni być priorytetem dla każdej firmy w każdym sektorze, jest rotacja. Wszyscy liderzy wiedzą, że rezygnacja z pracy jest jednym z największych kosztów ponoszonych przez firmę, a zatrzymanie najlepszych pracowników ma kluczowe znaczenie dla sukcesu.

Premie MBO zwiększają satysfakcję z pracy i zaangażowanie, co oznacza, że ​​Twoi najlepsi pracownicy są mniej skłonni do rezygnacji. A biorąc pod uwagę, że wielka rezygnacja wpływa na gospodarkę w astronomicznej skali, kierownictwo powinno działać szybko, aby znaleźć sposoby na zatrzymanie pracowników.

Popraw współpracę, aby osiągnąć cele organizacji

W przeszłości pomysł angażowania pracowników w cele firmy mógł wydawać się zbędną informacją, która może utrudniać wydajność. W praktyce jest odwrotnie. Zaszczepiając poczucie celu w codziennych przepływach pracy pracowników, sprawiasz, że ich praca ma większe znaczenie.

Znaczenie napędza ludzi, a im bardziej znaczące, wyraźniej zdefiniowane i osobiste cele można określić, tym bardziej znacząca może być praca każdego pracownika. Zapewnienie pracownikom zrozumienia celów korporacyjnych i współpracy z liderami to świetny sposób, aby poczuli się bardziej docenieni i bardziej wartościowi dla Twojej organizacji.

Zwiększ motywację

Jednym z celów zarządzania przez cel jest jak najbardziej szczegółowe określenie poszczególnych wskaźników KPI. Przejrzystość obowiązków i odpowiedzialności ma ogromne znaczenie dla sukcesu indywidualnego i biznesowego, a bezpośrednie nagrody działają jako pozytywne wzmocnienie dla osiągnięcia pożądanych rezultatów.

Premia MBO działa jako zewnętrzne i wewnętrzne narzędzie motywacyjne, które odpowiada różnym preferencjom ludzi. Niektórzy będą bardziej kierowani korzyściami finansowymi, podczas gdy inni będą postrzegać cel i znaczenie osiągania celów firmy jako kluczowy czynnik sukcesu.

Zrozumienie celu zarządzania przez cele

Podstawową zasadą przyznawania premii MBO jest zwiększenie autonomii i automotywacji wśród pracowników. Niezależnie od tego, czy dana osoba jest bardziej zorientowana na pieniądze, czy na cel, oprogramowanie MBO pomaga usprawnić cele pracowników z celami organizacji, prowadząc do wszystkich korzystnych wyników wymienionych powyżej.

Chcesz dowiedzieć się więcej o wyznaczaniu celów i zadań? Zapoznaj się z naszym najnowszym przewodnikiem „ Kompletny podręcznik planowania sprzedaży ”, który pomoże Twojej organizacji przygotować się na rok 2023.