Bonus gestione per obiettivi (MBO): definizione, suggerimenti e considerazioni

Che cos'è un bonus MBO?

Un bonus MBO (Management By Objective) è un sistema di ricompensa basato sulle prestazioni in cui manager e dipendenti collaborano per fissare obiettivi. Gli obiettivi sono completamente allineati con gli obiettivi organizzativi e i membri del team guadagnano in base all'efficacia con cui completano gli obiettivi definiti nel loro programma MBO individuale.

È importante coinvolgere i dipendenti nel processo decisionale, poiché la partecipazione alla definizione degli obiettivi stimola la motivazione e l'impegno. Il piano MBO di ciascun dipendente dovrebbe definire le proprie attività e flussi di lavoro ed essere enfatizzato fin dal primo giorno.

In questo articolo, i leader possono apprendere come utilizzare i bonus basati sulla gestione per guidare le prestazioni e scoprire ulteriori vantaggi nell'adottare l'approccio.

Quattro suggerimenti bonus MBO e best practice

1. Adotta un approccio semplice

Lo scopo dell'approccio della gestione per obiettivi è quello di definire chiaramente e semplificare gli indicatori chiave di prestazione (KPI) di ciascun individuo. I leader erogano bonus MBO per premiare e incentivare direttamente il raggiungimento degli obiettivi aziendali. Ciò significa concentrarsi sui risultati e, idealmente, utilizzare solo due elementi per ogni obiettivo: un verbo e un sostantivo.

Per esempio:

• Aumento delle vendite
• Aumenta i post sui social media
• Ridurre i tempi di attesa
• Tagliare i costi
• Converti più visitatori del sito web

I dipendenti junior di solito ottengono tre obiettivi principali e i dipendenti senior potrebbero ottenerne cinque, che vengono rivisti e aggiornati su base trimestrale o annuale. I leader dovrebbero utilizzare il sistema di obiettivi SMART per impostare e misurare i KPI:

• S pecifico: chiaramente definito
• M easurable: Facilmente da misurare in modo standardizzato
• Assegnabile : assegnato a persone specifiche
• R ealistico: i dipendenti devono essere in grado di raggiungere gli obiettivi, altrimenti si demotivano rapidamente
• Limitato nel tempo: è importante impostare i tempi

È fondamentale che gli obiettivi SMART siano allineati con la missione, la visione ei valori fondamentali dell'azienda.

2. Allineare i bonus MBO con gli obiettivi generali

Ci sono due grandi passi che i leader devono compiere quando adottano una gestione basata su un sistema di ricompensa oggettiva. Prima che abbia luogo qualsiasi collaborazione, l'alta direzione dovrebbe determinare e definire chiaramente gli obiettivi organizzativi. Cerca di fissare da tre a cinque obiettivi a lungo termine per ogni dipartimento che risolve i problemi più urgenti all'interno della tua azienda e di rendere importante l'MBO.

Una volta fissati gli obiettivi aziendali, è il momento di tradurli in qualcosa di significativo e attuabile per ogni ruolo lavorativo . Suddividi gli obiettivi generali in obiettivi più piccoli e crea una sequenza temporale minima, ideale e massima per ciascuno. Quindi, collabora con i dipendenti e lascia che contribuiscano agli obiettivi personali che affrontano per raggiungere gli obiettivi aziendali.

Ad esempio, potresti avere l'obiettivo per il reparto marketing di aumentare la presenza sui social media dell'azienda. In un incontro con un marketer junior, potresti chiedere loro di definire come lo faranno. Potrebbero impegnarsi ad attirare altri 10.000 follower, collaborare con cinque influencer e creare un post aggiuntivo ogni giorno.

Quando un dipendente contribuisce direttamente al flusso di lavoro quotidiano, il coinvolgimento aumenta. E i dipendenti coinvolti sono più produttivi, soddisfatti e hanno meno probabilità di contribuire al logoramento.

3. Utilizzare una comunicazione chiara e coerente

La comunicazione è il collante che tiene insieme un piano MBO. Rafforza gli obiettivi prestazionali durante i briefing giornalieri, le riunioni individuali, gli schermi in ufficio e qualsiasi altra opportunità per motivare il team. Assicurati che i team leader stiano controllando gli obiettivi dei dipendenti e che i senior manager siano al corrente se i supervisori stanno raggiungendo i loro obiettivi.

Quando tutti sono sulla buona strada per ricevere un bonus, significa che l'intera azienda è sulla buona strada per raggiungere i suoi obiettivi. Molti leader concordano sul fatto che sia uno dei modi più efficaci per allineare i risultati agli obiettivi organizzativi. Tuttavia, funziona solo se la gestione per obiettivi viene mantenuta attraverso una comunicazione costante e chiara.

4. Abbraccia la tecnologia automatizzata

A meno che non centralizzi e automatizzi il processo di assegnazione dei bonus, i tuoi leader passeranno troppo tempo a scrivere e-mail e fogli di calcolo e a creare documenti. Un programma di gestione per obiettivo dovrebbe essere diversificato e dinamico e il modo migliore per implementarne uno è utilizzare il software MBO .

Il software di gestione dei bonus obiettivo funge da hub centrale in cui è possibile impostare, misurare e regolare facilmente i propri obiettivi e bonus. Ciò fornisce uniformità in tutti i reparti e le aree di vendita, semplifica le operazioni ed elimina praticamente il rischio di errori umani che incidono sulla remunerazione.

Con la trasformazione digitale che sta prendendo piede nel business, l'automazione non è più un optional. Per rimanere competitivi in ​​un panorama economico che cambia e si evolve più velocemente che mai, i leader non possono perdere le opportunità di automatizzare e centralizzare ove possibile.

E quando si tratta di transazioni finanziarie e di allineare le prestazioni del team agli obiettivi aziendali, la precisione e la velocità sono fondamentali. Il software MBO consente di aumentare la produttività e guidare le prestazioni dell'intera azienda con un investimento minimo e il massimo ROI.

Vantaggi dei bonus sulle vendite MBO

La partecipazione e l'impegno portano alla realizzazione

Coinvolgendo i dipendenti nella definizione dei propri obiettivi con piani retributivi, aumenti la partecipazione e, a sua volta, l'impegno. Con il settore che diventa sempre più competitivo e guidato dalle persone, il coinvolgimento dei dipendenti può fare la differenza tra la sopravvivenza o il fallimento di un'azienda.

I dipendenti coinvolti significano un minore attrito

Il motivo principale per cui i dipendenti coinvolti dovrebbero essere una priorità per ogni azienda in ogni settore è il fatturato. Tutti i leader sanno che il logoramento è uno dei maggiori costi che un'azienda deve affrontare e trattenere i lavoratori con le migliori prestazioni è vitale per il successo.

I bonus MBO aumentano la soddisfazione e il coinvolgimento sul lavoro, il che significa che i tuoi migliori dipendenti hanno meno probabilità di licenziarsi. E considerando che le grandi dimissioni stanno avendo un impatto sull'economia su scala astronomica, i dirigenti dovrebbero agire rapidamente per trovare il modo di mantenere il personale.

Migliora la collaborazione per raggiungere gli obiettivi organizzativi

In passato, l'idea di coinvolgere i dipendenti negli obiettivi aziendali poteva sembrare un'informazione non necessaria che poteva ostacolare le prestazioni. In pratica, è vero il contrario. Instillando uno scopo nei flussi di lavoro quotidiani dei dipendenti, rendi il loro lavoro più significativo.

Il significato guida le persone e più significativi, definiti e personali si possono definire obiettivi individuali, più significativo può essere il lavoro di ciascun dipendente. Garantire che i dipendenti comprendano gli obiettivi aziendali e collaborino con i leader è un ottimo modo per farli sentire più apprezzati e per essere più preziosi per la tua organizzazione.

Aumentare la motivazione

Uno degli obiettivi della gestione per obiettivo è rendere i singoli KPI il più specifici possibile. La chiarezza dei doveri e delle responsabilità è fondamentale per il successo individuale e aziendale e le ricompense dirette fungono da rinforzo positivo per il raggiungimento dei risultati desiderati.

Un bonus MBO funge da strumento motivazionale estrinseco e intrinseco che gioca con le diverse preferenze delle persone. Alcuni saranno più guidati dal guadagno finanziario, mentre altri vedranno lo scopo e il significato di raggiungere gli obiettivi aziendali come il fattore chiave del successo.

Comprensione dello scopo della gestione per obiettivi

Il principio alla base dell'erogazione di un premio MBO è quello di aumentare l'autonomia e l'automotivazione dei dipendenti. Indipendentemente dal fatto che un individuo sia più orientato al denaro o allo scopo, il software MBO aiuta a semplificare gli obiettivi dei dipendenti con obiettivi organizzativi, portando a tutti i risultati favorevoli sopra menzionati.

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