Bonus de gestion par objectifs (MBO) - Définition, conseils et considérations

Qu'est-ce qu'un bonus MBO ?

Un bonus de gestion par objectif (MBO) est un système de récompense basé sur la performance dans lequel les managers et les employés collaborent pour fixer des objectifs. Les cibles sont entièrement alignées sur les objectifs de l'organisation et les membres de l'équipe gagnent en fonction de l'efficacité avec laquelle ils atteignent les objectifs définis dans leur programme MBO individuel.

Il est important d'impliquer les employés dans le processus de prise de décision, car la participation à l'établissement d'objectifs stimule la motivation et l'engagement. Le plan MBO de chaque employé doit définir ses tâches et ses flux de travail, et être mis en avant dès le premier jour.

Dans cet article, les dirigeants peuvent découvrir comment utiliser les primes basées sur la gestion pour stimuler les performances et découvrir plus d'avantages à adopter l'approche.

Quatre astuces et meilleures pratiques pour les bonus MBO

1. Adoptez une approche simple

L'objectif de la démarche de management par objectifs est de définir clairement et de rationaliser les indicateurs clés de performance (KPI) de chacun. Les dirigeants paient des primes MBO pour récompenser directement et encourager l'atteinte des objectifs de l'entreprise. Cela signifie se concentrer sur les résultats et, idéalement, n'utiliser que deux éléments pour chaque objectif : un verbe et un nom.

Par exemple:

• Augmenter les ventes
• Augmenter les publications sur les réseaux sociaux
• Réduire le temps d'attente
• Réduire les coûts
• Convertir plus de visiteurs du site Web

Les employés subalternes obtiendraient généralement trois objectifs principaux, et les employés seniors pourraient en obtenir cinq, qui sont revus et mis à jour sur une base trimestrielle ou annuelle. Les dirigeants doivent utiliser le système d'objectifs SMART pour définir et mesurer les KPI :

• Spécifique : clairement défini
• M esurable : facilement mesurable de manière standardisée
• A ssignable : attribué à des personnes spécifiques
• Réaliste : les employés doivent être en mesure d'atteindre les objectifs, sinon ils seront rapidement démotivés
• Limité dans le temps : il est important de fixer des délais

Il est primordial que les objectifs SMART soient alignés sur la mission, la vision et les valeurs fondamentales de l'entreprise.

2. Aligner les bonus MBO sur les objectifs généraux

Il y a deux grandes étapes que les dirigeants doivent franchir lorsqu'ils adoptent un système de gestion par objectif de récompense. Avant toute collaboration, la haute direction doit déterminer et définir clairement les objectifs organisationnels. Visez à fixer trois à cinq objectifs à long terme pour chaque département qui résout les problèmes les plus urgents au sein de votre entreprise et à faire en sorte que le MBO compte.

Une fois les objectifs de l'entreprise définis, il est temps de les traduire en quelque chose de significatif et d'action pour chaque poste . Décomposez les objectifs généraux en objectifs plus petits et créez un calendrier minimum, idéal et maximum pour chacun. Ensuite, collaborez avec les employés et laissez-les contribuer aux objectifs personnels auxquels ils s'attaquent afin d'atteindre les objectifs de l'entreprise.

Par exemple, vous pourriez avoir pour objectif que le service marketing augmente la présence de l'entreprise sur les réseaux sociaux. Lors d'une réunion avec un spécialiste du marketing junior, vous pouvez lui demander de définir comment il procédera. Ils pourraient s'engager à attirer 10 000 abonnés supplémentaires, s'associer à cinq influenceurs et créer une publication supplémentaire chaque jour.

Lorsqu'un employé contribue directement à son flux de travail quotidien, l'engagement augmente. Et les employés engagés sont plus productifs, épanouis et moins susceptibles de contribuer à l'attrition.

3. Utilisez une communication claire et cohérente

La communication est le ciment qui lie un plan MBO ensemble. Renforcez les objectifs de performance lors des briefings quotidiens, des réunions individuelles, des écrans au bureau et de toute autre occasion de motiver l'équipe. Assurez-vous que les chefs d'équipe vérifient les objectifs des employés et que les cadres supérieurs veillent à ce que les superviseurs atteignent leurs objectifs.

Lorsque tout le monde est sur la bonne voie pour recevoir une prime, cela signifie que toute l'entreprise est sur la bonne voie pour atteindre ses objectifs. De nombreux dirigeants s'accordent à dire qu'il s'agit de l'un des moyens les plus efficaces d'aligner les résultats sur les objectifs organisationnels. Cependant, cela ne fonctionne que si le management par objectif est maintenu par une communication constante et claire.

4. Adoptez la technologie automatisée

À moins de centraliser et d'automatiser le processus d'attribution des bonus, vos dirigeants passeront trop de temps à rédiger des e-mails et des feuilles de calcul, et à créer des documents. Un programme de gestion par objectifs doit être diversifié et dynamique, et la meilleure façon de le déployer est d'utiliser un logiciel MBO .

Le logiciel de gestion par objectif bonus agit comme un hub central où vous pouvez facilement définir, mesurer et ajuster vos objectifs et bonus. Cela assure l'uniformité dans tous les départements et régions de vente, rationalise les opérations et élimine pratiquement le risque d'erreur humaine affectant la rémunération.

Avec la transformation numérique qui s'empare pleinement de l'entreprise, l'automatisation n'est plus une option. Pour rester compétitifs dans un paysage économique qui change et évolue plus rapidement que jamais, les dirigeants ne peuvent pas manquer les opportunités d'automatisation et de centralisation dans la mesure du possible.

Et lorsqu'il s'agit de transactions financières et d'alignement des performances de l'équipe sur les objectifs de l'entreprise, la précision et la rapidité sont primordiales. Le logiciel MBO vous permet d'augmenter la productivité et de stimuler les performances de l'ensemble de l'entreprise pour un investissement minimum et un retour sur investissement maximum.

Avantages des bonus de vente MBO

La participation et l'engagement mènent à la réalisation

En impliquant les employés dans la définition de leurs propres objectifs avec des plans de rémunération, vous augmentez la participation et, par conséquent, l'engagement. L'industrie devenant de plus en plus dirigée par les personnes et compétitive, l'engagement des employés peut faire la différence entre la survie ou l'échec d'une entreprise.

Des employés engagés signifient une réduction de l'attrition

La principale raison pour laquelle les employés engagés devraient être une priorité pour chaque entreprise dans tous les secteurs est le chiffre d'affaires. Tous les dirigeants savent que l'attrition est l'un des coûts les plus importants auxquels une entreprise est confrontée, et la fidélisation des travailleurs les plus performants est essentielle au succès.

Les primes MBO augmentent la satisfaction au travail et l'engagement, ce qui signifie que vos meilleurs employés sont moins susceptibles de démissionner. Et étant donné que la grande démission a un impact sur l'économie à une échelle astronomique, les dirigeants devraient agir rapidement pour trouver des moyens de retenir le personnel.

Améliorer la collaboration pour atteindre les objectifs organisationnels

Dans le passé, l'idée d'impliquer les employés dans les objectifs de l'entreprise pouvait sembler être une information inutile qui pouvait nuire à la performance. En pratique, c'est le contraire qui est vrai. En instillant un sens du but dans les flux de travail quotidiens des employés, vous donnez plus de sens à leur travail.

Le sens motive les gens, et plus vous pouvez établir des objectifs individuels significatifs, clairement définis et personnels, plus le travail de chaque employé peut être significatif. S'assurer que les employés comprennent les objectifs de l'entreprise et collaborent avec les dirigeants est un excellent moyen de les faire se sentir plus valorisés et d'être plus précieux pour votre organisation.

Augmenter la motivation

L'un des objectifs de la gestion par objectif est de rendre les KPI individuels aussi spécifiques que possible. La clarté des devoirs et des responsabilités est primordiale pour le succès des individus et des entreprises, et les récompenses directes agissent comme un renforcement positif pour atteindre les résultats souhaités.

Un bonus MBO agit comme un outil de motivation extrinsèque et intrinsèque qui joue sur les différentes préférences des gens. Certains seront davantage motivés par le gain financier, tandis que d'autres verront le but et la signification d'atteindre les objectifs de l'entreprise comme le principal moteur du succès.

Comprendre le but de la gestion par objectifs

Le principe sous-jacent de l'octroi d'une prime MBO est d'augmenter l'autonomie et la motivation personnelle des employés. Qu'un individu soit plus axé sur l'argent ou sur un objectif, le logiciel MBO aide à rationaliser les objectifs des employés avec les objectifs organisationnels, conduisant à tous les résultats favorables mentionnés ci-dessus.

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