โบนัสการจัดการตามวัตถุประสงค์ (MBO) – คำจำกัดความ เคล็ดลับ และข้อควรพิจารณา

โบนัส MBO คืออะไร?

โบนัสการจัดการตามวัตถุประสงค์ (MBO) เป็นระบบรางวัลตามผลงานที่ผู้จัดการและพนักงานทำงานร่วมกันเพื่อกำหนดเป้าหมาย เป้าหมายนั้นสอดคล้องอย่างสมบูรณ์กับวัตถุประสงค์ขององค์กร และสมาชิกในทีมจะได้รับตามประสิทธิภาพที่พวกเขาบรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้ในโปรแกรม MBO แต่ละรายการ

สิ่งสำคัญคือต้องให้พนักงานมีส่วนร่วมในกระบวนการตัดสินใจ เนื่องจากการมีส่วนร่วมกับการตั้งเป้าหมายจะกระตุ้นแรงจูงใจและความมุ่งมั่น แผน MBO ของพนักงานแต่ละคนควรกำหนดงานและเวิร์กโฟลว์ของพวกเขา และเน้นตั้งแต่วันแรก

ในบทความนี้ ผู้นำสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีใช้โบนัสตามการจัดการเพื่อขับเคลื่อนประสิทธิภาพและค้นพบประโยชน์เพิ่มเติมในการนำแนวทางไปใช้

สี่เคล็ดลับโบนัส MBO และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

1. ใช้แนวทางง่ายๆ

วัตถุประสงค์ของการจัดการตามวัตถุประสงค์คือการกำหนดและปรับปรุงตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPIs) ของแต่ละคนอย่างชัดเจน ผู้นำจ่ายโบนัส MBO เพื่อให้รางวัลโดยตรงและกระตุ้นให้บรรลุเป้าหมายของบริษัท ซึ่งหมายถึงการมุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์ และควรใช้เพียงสององค์ประกอบสำหรับแต่ละเป้าหมาย: คำกริยาและคำนาม

ตัวอย่างเช่น:

• เพิ่มยอดขาย
• เพิ่มโพสต์โซเชียลมีเดีย
• ลดเวลารอคอย
• ลดค่าใช้จ่าย
• เปลี่ยนผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ให้มากขึ้น

พนักงานระดับล่างมักจะมีเป้าหมายหลัก 3 ประการ และพนักงานอาวุโสอาจมีเป้าหมายหลัก 5 ประการ ซึ่งจะมีการทบทวนและปรับปรุงเป็นประจำทุกไตรมาสหรือทุกปี ผู้นำควรใช้ระบบเป้าหมาย SMART เพื่อกำหนดและวัดผล KPI:

• S เฉพาะเจาะจง: กำหนดไว้อย่างชัดเจน
• M วัดได้: วัดได้ง่ายในแบบมาตรฐาน
• กำหนด ได้ : กำหนดให้กับบุคคลที่เฉพาะเจาะจง
• ความ เป็นจริง: พนักงานต้องสามารถบรรลุเป้าหมายได้ มิฉะนั้น พวกเขาจะถูกลดแรงจูงใจอย่างรวดเร็ว
• กำหนด เวลา: การกำหนดกรอบเวลาเป็นสิ่งสำคัญ

สิ่งสำคัญยิ่งคือเป้าหมาย SMART จะต้องสอดคล้องกับพันธกิจ วิสัยทัศน์ และค่านิยมหลักของบริษัท

2. จัดโบนัส MBO ให้ตรงกับเป้าหมายที่ครอบคลุม

มีสองขั้นตอนใหญ่ที่ผู้นำต้องดำเนินการเมื่อนำระบบรางวัลตามวัตถุประสงค์มาใช้ ก่อนที่การทำงานร่วมกันจะเกิดขึ้น ผู้บริหารระดับสูงควรกำหนดและกำหนดวัตถุประสงค์ขององค์กรให้ชัดเจน กำหนดเป้าหมายระยะยาวสามถึงห้าเป้าหมายสำหรับแต่ละแผนกเพื่อแก้ปัญหาเร่งด่วนที่สุดภายในบริษัทของคุณ และเพื่อสร้างเรื่องของ MBO

เมื่อกำหนดเป้าหมายของบริษัทแล้ว ก็ถึงเวลาเปลี่ยนเป้าหมายให้เป็นสิ่งที่มีความหมายและนำไปปฏิบัติได้สำหรับแต่ละ บทบาทงาน แบ่งเป้าหมายที่ครอบคลุมออกเป็นวัตถุประสงค์ย่อยๆ และสร้างไทม์ไลน์ขั้นต่ำ อุดมคติ และสูงสุดสำหรับแต่ละเป้าหมาย จากนั้น ร่วมมือกับพนักงานและให้พวกเขามีส่วนร่วมในเป้าหมายส่วนบุคคลที่พวกเขาจัดการเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของบริษัท

ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีเป้าหมายให้ฝ่ายการตลาดเพิ่มการแสดงตัวตนบนโซเชียลมีเดียของบริษัท ในการประชุมกับนักการตลาดรุ่นเยาว์ คุณอาจขอให้พวกเขากำหนดว่าจะทำอย่างไร พวกเขาอาจให้คำมั่นว่าจะดึงดูดผู้ติดตามเพิ่มอีก 10,000 คน เป็นพันธมิตรกับผู้มีอิทธิพล 5 คน และสร้างโพสต์เพิ่มเติมในแต่ละวัน

เมื่อพนักงานมีส่วนร่วมโดยตรงกับเวิร์กโฟลว์รายวัน การมีส่วนร่วมก็จะเพิ่มขึ้น และพนักงานที่มีส่วนร่วมจะมีประสิทธิผลมากขึ้น บรรลุผลสำเร็จ และมีโอกาสน้อยที่จะมีส่วนในการเลิกจ้าง

3. ใช้การสื่อสารที่ชัดเจนและสม่ำเสมอ

การสื่อสารเป็นกาวที่เชื่อมโยงแผน MBO เข้าด้วยกัน เสริมสร้างวัตถุประสงค์ด้านประสิทธิภาพระหว่างการบรรยายสรุปรายวัน การประชุมตัวต่อตัว หน้าจอในสำนักงาน และโอกาสอื่นใดที่จะกระตุ้นทีม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวหน้าทีมกำลังตรวจสอบเป้าหมายของพนักงาน และผู้จัดการอาวุโสคอยควบคุมว่าหัวหน้างานบรรลุเป้าหมายหรือไม่

เมื่อทุกคนได้รับโบนัส หมายความว่าทั้งบริษัทกำลังดำเนินการตามวัตถุประสงค์ ผู้นำหลายคนเห็นพ้องต้องกันว่าวิธีนี้เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการจัดผลลัพธ์ให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ขององค์กร อย่างไรก็ตาม จะใช้งานได้ก็ต่อเมื่อมีการรักษาการจัดการตามวัตถุประสงค์ผ่านการสื่อสารที่ชัดเจนและสม่ำเสมอ

4. ยอมรับเทคโนโลยีอัตโนมัติ

เว้นแต่คุณจะรวมศูนย์และทำให้กระบวนการจัดสรรโบนัสเป็นแบบอัตโนมัติ ผู้นำของคุณจะใช้เวลามากเกินไปในการเขียนอีเมลและสเปรดชีต รวมถึงการสร้างเอกสาร โปรแกรมการจัดการตามวัตถุประสงค์ควรมีความหลากหลายและไดนามิก และวิธีที่ดีที่สุดในการปรับใช้โปรแกรมคือการใช้ ซอฟต์แวร์ MBO

การจัดการโดยซอฟต์แวร์โบนัสตามวัตถุประสงค์ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางที่คุณสามารถตั้งค่า วัดผล และปรับเป้าหมายและโบนัสของคุณได้อย่างง่ายดาย สิ่งนี้ทำให้เกิดความเท่าเทียมกันในทุกแผนกและภูมิภาคการขาย เพิ่มความคล่องตัวในการดำเนินงาน และลดความเสี่ยงจากข้อผิดพลาดของมนุษย์ที่ส่งผลกระทบต่อค่าตอบแทน

เมื่อการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลเข้ามาครอบงำธุรกิจอย่างเต็มรูปแบบ ระบบอัตโนมัติจึงไม่ใช่ทางเลือกอีกต่อไป เพื่อรักษาความสามารถในการแข่งขันในภูมิทัศน์ทางเศรษฐกิจที่เปลี่ยนแปลงและพัฒนาอย่างรวดเร็วกว่าที่เคย ผู้นำต้องไม่พลาดโอกาสในการทำให้เป็นอัตโนมัติและรวมศูนย์ทุกที่ที่ทำได้

และเมื่อพูดถึงการทำธุรกรรมทางการเงินและการปรับประสิทธิภาพการทำงานของทีมให้สอดคล้องกับเป้าหมายของบริษัท ความแม่นยำและความรวดเร็วเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง ซอฟต์แวร์ MBO ช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพและขับเคลื่อนประสิทธิภาพของทั้งบริษัทด้วยการลงทุนขั้นต่ำและ ROI สูงสุด

ประโยชน์ของโบนัสการขาย MBO

การมีส่วนร่วมและการมีส่วนร่วมนำไปสู่ความสำเร็จ

การให้พนักงานมีส่วนร่วมในการกำหนดเป้าหมายของตนเองด้วยแผนการจ่ายผลตอบแทน คุณจะเพิ่มการมีส่วนร่วมและในทางกลับกัน การมีส่วนร่วม เนื่องจากอุตสาหกรรมมีการแข่งขันที่นำโดยคนมากขึ้นเรื่อย ๆ ความผูกพันของพนักงาน อาจเป็นความแตกต่างระหว่างธุรกิจที่อยู่รอดหรือล้มเหลว

พนักงานที่มีส่วนร่วมหมายถึงการออกจากงานลดลง

เหตุผลหลักที่พนักงานควรให้ความสำคัญเป็นลำดับแรกสำหรับทุกบริษัทในทุกภาคส่วนคือการหมุนเวียน ผู้นำทุกคนทราบดีว่าการออกจากตำแหน่งเป็นหนึ่งในต้นทุนที่ใหญ่ที่สุดที่บริษัทต้องเผชิญ และการรักษาพนักงานที่มีผลงานยอดเยี่ยมไว้นั้นมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความสำเร็จ

โบนัส MBO เพิ่มความพึงพอใจในงานและการมีส่วนร่วม หมายความว่าพนักงานที่ดีที่สุดของคุณมีโอกาสน้อยที่จะลาออก และเมื่อพิจารณาว่าการ ลาออกครั้งใหญ่ ส่งผลกระทบต่อเศรษฐกิจในระดับมหภาค ผู้บริหารควรดำเนินการอย่างรวดเร็วเพื่อหาทางรักษาพนักงานไว้

ปรับปรุงการทำงานร่วมกันเพื่อบรรลุเป้าหมายขององค์กร

ในอดีต ความคิดที่จะให้พนักงานมีส่วนร่วมในวัตถุประสงค์ของบริษัทอาจดูเหมือนเป็นข้อมูลที่ไม่จำเป็นซึ่งอาจเป็นอุปสรรคต่อการปฏิบัติงาน ในทางปฏิบัติตรงกันข้าม การปลูกฝังจุดมุ่งหมายในกระบวนการทำงานประจำวันของพนักงาน ทำให้งานของพวกเขามีความหมายมากขึ้น

ความหมายขับเคลื่อนผู้คน และยิ่งกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนและเป็นส่วนตัวมากขึ้น คุณสามารถสร้างเป้าหมายเฉพาะบุคคลได้ งานของพนักงานแต่ละคนก็จะยิ่งมีความหมายมากขึ้นเท่านั้น การดูแลให้พนักงานเข้าใจเป้าหมายขององค์กรและทำงานร่วมกับผู้นำเป็นวิธีที่ดีในการทำให้พวกเขารู้สึกมีค่ามากขึ้นและมีคุณค่าต่อองค์กรของคุณมากขึ้น

เพิ่มแรงจูงใจ

เป้าหมายหนึ่งของการจัดการตามวัตถุประสงค์คือการทำให้ KPI แต่ละรายการมีความเฉพาะเจาะจงมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ความชัดเจนของหน้าที่และความรับผิดชอบเป็นสิ่งสำคัญยิ่งสำหรับความสำเร็จของบุคคลและธุรกิจ และรางวัลโดยตรงทำหน้าที่เป็นแรงเสริมเชิงบวกสำหรับการบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการ

โบนัส MBO ทำหน้าที่เป็นเครื่องมือสร้างแรงจูงใจภายนอกและภายในที่ตอบสนองความต้องการที่แตกต่างกันของผู้คน บางคนจะได้รับแรงผลักดันจากผลประโยชน์ทางการเงิน ในขณะที่บางคนจะมองว่าจุดประสงค์และความหมายของการบรรลุเป้าหมายของบริษัทเป็นตัวขับเคลื่อนหลักสู่ความสำเร็จ

ทำความเข้าใจวัตถุประสงค์ของการจัดการตามวัตถุประสงค์

หลักการพื้นฐานของการให้โบนัส MBO คือการเพิ่มความเป็นอิสระและแรงจูงใจในตนเองของพนักงาน ไม่ว่าบุคคลจะมุ่งที่เงินหรือเป้าหมายมากกว่ากัน ซอฟต์แวร์ MBO ช่วยให้เป้าหมายของพนักงานมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยเป้าหมายขององค์กร ซึ่งนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ดีทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้น

ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งวัตถุประสงค์และเป้าหมายหรือไม่? ดูคำแนะนำล่าสุดของเรา “ คู่มือการวางแผนการขายฉบับสมบูรณ์ ” เพื่อช่วยให้องค์กรของคุณเตรียมพร้อมสำหรับปี 2023